انجینئری کے منصوبوں میں اسکیپ‌کوئر ایک عام چیلنج ہے ، اکثر دیر تک تاخیر ، بجٹ کی کمی اور ٹیم میں ناکامی کا باعث بنتی ہے ۔

سُرخ رنگ کی بابت سمجھ حاصل کریں

اسکوپئیر ابتدائی منصوبہ بندی سے آگے آہستہ آہستہ منصوبے کی توسیع کو ظاہر کرتا ہے۔یہ مختلف عناصر کی وجہ سے ہو سکتا ہے جن میں یہ بھی شامل ہے:

  • غیر ایٹمی منصوبہ مقاصد
  • بات‌چیت میں کمی
  • کلائنٹ تقاضوں میں تبدیلی
  • منصوبہ بندی کے لیے ناکافی دستاویزات

فضا میں پیدا ہونے والی وجوہات کو سمجھنے سے مؤثر کارکردگی پیدا کرنے میں سب سے پہلے قدم ہوتا ہے ۔

مِل‌کوپنگ کریپ کیلئے بہترین مشق

۱ : اچھی معلوماتی منصوبہ‌سازی

یہ بات یقینی ہے کہ تمام کُل ڈیوٹی لینے والے شروع سے منصوبے اور محفوظ کرنے والے لوگوں کو یہ یقین دلاتے ہیں کہ یہ کام اُن کے بس میں نہیں ہے ۔

  • پروجیکٹ چارٹر تیار کرنا
  • منصوبہ‌سازی کرنے میں کلیدی کردار
  • ایک مشترکہ شکل میں دستاویز کے مقاصد

۲ : ایک تبدیلی انتظامیہ کا انتظام

ایک باضابطہ تبدیلی انتظامیہ مؤثر تبدیلی لانے میں مدد دیتا ہے ۔

  • بدلنے کی درخواست فارم مرتب کرنا
  • ٹائملائنز اور بجٹ پر تبدیلیوں کے اثرات کو ظاہر کرتا ہے۔
  • متعلقہ سُرخپن سے مقبولیت حاصل کرنا

3۔ بات‌چیت کو بخوبی رکھیں

ٹیم کے ارکان اور سُسر کے درمیان باقاعدہ رابطہ غلط‌فہمیوں سے بچنے کے لئے ضروری ہے ۔

  • باقاعدہ منصوبہ‌سازی کی اہمیت کے اجلاس
  • حقیقی وقت کی تجدید کے لیے امدادی آلات استعمال کرتے ہوئے
  • جوابات اور گفتگو

۴ : ضروری انتظامات کرنے سے پہلے

اُنہیں پہلے سے ہی یہ ترغیب ملتی ہے کہ وہ منصوبے کے اہم پہلوؤں پر توجہ دیں ۔

  • بحث‌وتکرار میں پہلے سے زیادہ دلچسپی رکھنے والے اشخاص
  • مو ایس سی وی کی طرح تکنیک استعمال کریں (مسائیٹ کے پاس ہے، اگر ہو سکتا ہے، ون نہیں ہو سکتا)۔
  • دستاویز پہلے سے موجود تقاضوں کو واضح طور پر بیان کرتی ہے۔

5۔ پروجیکٹ منیجنگ آلات کو ترتیب دینا

پروجیکٹ انتظامیہ آلات ترقی، کام کا انتظام اور دستاویزی تبدیلیاں کی مدد سے مدد کر سکتے ہیں۔

  • آسانا
  • ترلو
  • مائکروسوفٹ پروجیکٹ

6۔ دستاویزی سب کچھ

منصوبہ بندی اور تبدیلیوں کے لیے ایک حوالہ فراہم کرتا ہے ۔

  • منصوبہ بندی
  • منٹ
  • درخواست کو تبدیل کریں

7۔ غور و فکر اور غور و فکر کرنا۔

اِس سلسلے میں ذرا سوچیں کہ مستقبل میں منصوبے بنانے کے لیے کیا کچھ کِیا جا سکتا ہے اور مستقبل کے منصوبوں کے لیے کیا کچھ نہیں کر سکتا ۔

  • بعد از مرگ ملاقات عمل میں لایا جاتا ہے۔
  • ٹیم اور کندھے سے جمع ہونے والے جواب
  • سبق سیکھنا

کُنَّا

ان بہترین طریقوں پر عمل کرنے سے انجینئر اپنی صلاحیتوں کو مؤثر طریقے سے بہتر طور پر بہتر انجام دینے اور مطمئن سُست کرنے کی صلاحیت بڑھا سکتے ہیں ۔