یہ منصوبہ بندی کے لیے حدود اور توقعات کا تعین کرتا ہے، اس بات کا یقین کر لیتا ہے کہ تمام ٹیم کے ارکان اور کندھے کو غیر منظم کیا جائے گا۔ اس مضمون میں ہم خاص طور پر انجینئری ٹیموں کے لیے منصوبہ بندی کی وسیع تر کوششیں کریں گے۔
منصوبہسازی کو سمجھنا
پروجیکٹ کی وسعت کسی پروجیکٹ کے انتظامات یا خصوصیات کے تفصیلی سیٹ کو ظاہر کرتی ہے یہ منصوبہ بندی میں شامل ہر وہ چیز ہے جو اس میں شامل ہے، نیز جو غیر محفوظ ہے. سمجھ بوجھ کی وسعت وقت، وسائل اور توقعات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ضروری ہے۔
پروجیکٹ اسکوپ کے کلیدی رکن
- مقاصد: وہ روشن مقاصد جن کے حصول کا مقصد ہے۔
- محفوظ شدہ اشیاء: منصوبے کے دوران پیدا ہونے والی ایسی اشیاء کا واضع استعمال کریں۔
- میلجول : منصوبے کے وقت کے اہم نکات جو ترقی کرتے ہیں ۔
- Exculations: Items یا خصوصیات جو منصوبے میں غیر واضح طور پر شامل نہیں ہیں۔
- ضمنی علامات : وہ چیزیں جو منصوبہ سازی پر اثر انداز ہوں مثلاً بجٹ یا وسائل۔
دفاعی پروجیکٹ اسکوپ کے لئے بہترین مشق
اس کے علاوہ ٹیم کے ارکان کو بھی ایسی ہی صورتحال کا سامنا کرنا پڑتا ہے ۔
۱ : ابتدائی مسیحیوں کو پہلے سے ہی ہوشیار رہنا چاہئے
یہ غیرضروری طریقہ ضروری تقاضوں کو پہچاننے اور بعد میں منصوبے میں غلطفہمیوں سے بچنے میں مدد دیتا ہے ۔
2۔ تفسیر اور قواعد زبان استعمال کریں۔
جب آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ کو اپنے کام سے روک رہا ہے تو اُس کی زبان کو استعمال کریں ۔
3۔ ایک کاپی رائٹ بنائیں
ایک قابلِ قبول حدیث بیان اہم ہے اس میں مقاصد، نجات دہ اور غیر جانبداری کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے۔یہ دستاویز پروجیکٹ لائفکل کے دور میں حوالہ جات کی حیثیت سے کام کرتی ہے۔
۴ : سُرخ رنگ کا سُرخ رنگ
یہ طریقہ ترقی کے آسان طریقے کو سمجھنے اور ممکنہ خطرات کو جلد از جلد جاننے میں مدد دے سکتا ہے ۔
۵ : احتیاط سے جائزہ لیں اور اسکے نتائج کو سمجھیں
اس عمل میں منصوبے کی وسعت کو کم کرنے کے لئے باقاعدہ جائز اور ضروری ہے کہ ضروری تبدیلیاں یا غیرمتوقع مشکلات میں ردوبدل کریں ۔
دفاعی منصوبہسازی کے آلات
اس میں کچھ مؤثر آلات ہیں جو انجینئری ٹیمیں لامحدود صلاحیتیں پیدا کر سکتی ہیں ۔
1۔ پروجیکٹ پلانٹ سافٹ وئیر
یہ پلیٹ فارم ٹیموں کو منصوبے کی وسعت اور ترقی کی بابت سوچنے کی اجازت دیتے ہیں ۔
2۔ کولاب کاری آلات (collaboration)۔
اس سے یہ یقین ہوتا ہے کہ ہر شخص منصوبے کی وسعت کے بارے میں ایک ہی صفحے پر ہے ۔
3۔ اسکوپ انتظامیہ (emporental Templates)۔
وسیع انتظامیہ کے لئے ضروری دستاویزات ، منصوبہ بندی کے عمل کو مزید وسیع کرنے کے عمل کو آگے بڑھا سکتی ہیں ۔
دفاعی پروجیکٹ اسکوپ میں عام مشکلات
جب انجینئری کی ٹیموں کو اُس وقت مشکلات کا سامنا ہو سکتا ہے جب وہ اِن مشکلات کو حل کرنے میں کامیاب ہو سکتی ہیں ۔
۱ : سُرخ رنگ کی ٹوپی
اسکوپ کی ضرورت ہوتی ہے جب مزید خصوصیات یا تقاضوں کو بغیر جائز تجزیے کے شامل کیا جاتا ہے ۔
۲ ۔
ٹیم کے ارکان اور کُلوقتی خادموں میں شمولیت پروجیکٹ کی وسعت کے بارے میں غلطفہمیوں کا باعث بن سکتی ہے ۔
3۔ غیر ایٹمی مرکبات (nonomic obormationives)۔
اگر منصوبے کے مقاصد واضح طور پر طے نہیں کیے گئے تو یہ شک و شبہ اور غلط طریقے کا باعث بن سکتا ہے۔اس بات کا یقین کر لینا کہ تمام مقاصد مخصوص، مریخ، قابلِ قبول، متعلقہ اور وقت کی ترقی (سمی) ہیں۔
کُنَّا
دفاعی منصوبہ بندی (انگریزی: Defining Project) انجینئری ٹیموں کے لیے منصوبہ بندی کا بنیادی پہلو ہے۔ بہترین کارکردگیوں کی پیروی کرنے سے، مؤثر آلات کی پیروی کرنے اور ممکنہ تنازعات سے آگاہ ہونے سے ٹیمیں اپنے منصوبے کے نتائج کو بڑھا سکتی ہیں۔ایک اچھی طرح سے تسلیم شدہ فضائیہ نہ صرف توقعات کو بہتر بنانے بلکہ فلاحی منصوبہ بندی کی سہولت بھی فراہم کرتی ہے۔