Project Project اسکوپ: غیر قانونی طور پر غیر موصل سے بچنے کے لیے تکنیکیات

منصوبہ بندی کی وسعت منصوبہ بندی کا ایک اہم پہلو ہے جس سے منصوبے کی تکمیل کو یقینی بنایا جا سکتا ہے . اسکوپ انتظامیہ کو غیر واضح حدود کے اندر فراہم کرنے سے روکنے میں مدد ملتی ہے جس کی وجہ سے منصوبہ بندی، بجٹ کی تیاری اور غیر مستحکم معیارات کا باعث بن سکتی ہے۔اس مضمون میں یہ تکنیکیں جانچ لی گئی ہیں کہ پروجیکٹ مینیجرز منصوبے کو منظم کرنے کے لیے عمل میں لایا جا سکتا ہے۔

منصوبہ‌سازی کو سمجھنا

پروجیکٹ فضائیہ کسی منصوبے کی جانب سے فراہم کیے جانے والے تمام مصنوعات، خدمات اور نتائج کی کمی کو ظاہر کرتا ہے۔اس میں منصوبے کی حدود، بچاؤ اور اس کی تکمیل کے لیے درکار کام شامل ہیں۔ایک اچھی منصوبہ بندی کی وسعت بہت ضروری ہے کہ وہ ڈیوٹی لینے والوں کے درمیان واضح توقعات قائم کرے۔

پروجیکٹ اسکوپ کے ساتھی

• [scocope division:] منصوبے کی واضح تشریح و تالیف کے لیے دیکھیے۔
• ورک بیک ڈاؤن اسٹوڈیو (WBS): منصوبے کی تکمیل کے لیے درکار کام اور سرگرمیوں کی تفصیلی توڑ پھوڑ۔
• اسکوپ انتظامیہ منصوبہ : ایک دستاویز برآمد کرنے والا ایک دستاویز جس میں منصوبے کی وسعت کو کیسے طے کیا جائے گا، اسے کیسے درست کیا جائے گا، اور کنٹرول کیا جائے گا۔

سُوپر کی پٹی سے بچنے کیلئے تکنیک

اسکیپرئیر وقت ، خرچ اور وسائل کے بغیر منصوبے کی فضاء کی غیر مستحکم توسیع ہے ۔

• Decreine Clear Objectives: منصوبے کے آغاز میں مخصوص، مریخ، قابلِ تجدید، متعلقہ اور وقت کی ترقی کے مقاصد (SMUN) طے کرتے ہیں۔
• Engage Scakellers: وسیع پیمانے پر قابل اعتماد حد تک قابل قبول حد تک ان کی ضروریات اور توقعات کو یقینی بنانے کے لیے settlements کی ضرورتیں پوری کرنے کے لیے.
• ]] درکارات: منصوبے کی تفصیلی فہرست برقرار رکھیں اور انہیں ضمانت کے ذریعے منظور کیا جاتا ہے۔
• ایمرجنسی ترمیم کنٹرول کنٹرول کنٹرول کنٹرول کے محکمے : منصوبے کی جگہ تبدیلیوں کا انتظام کرنے کے لیے رسمی طریقہ کار وضع کریں۔
• [Regularly Review Scope: [] باقاعدہ وسیع تجزیے کو منظم کرنے کے لیے منصوبہ بندی کے مقاصد کو یقینی بنایا جاتا ہے۔

کام کی توڑ پھوڑ ( ڈبلیو بی ایس ) تخلیق کرنا

پروجیکٹ کی وسعت کو منظم کرنے کا ایک اہم ذریعہ ہے ۔ یہ منصوبہ چھوٹے ، سستے اجزاء میں توڑ دیتا ہے جس سے وسائل ، دورانیہ اور اخراجات کا اندازہ لگانا آسان ہو جاتا ہے ۔

• [Idenstruction Major Relvables:] شروع میں منصوبے کے بنیادی نجات دہندگان کو شناخت کر کے.
• Break Downsbles: [حوالہ درکار] ہر بڑی ادائیگی کو چھوٹے، زیادہ تر کام میں شامل کر کے اس کی ادائیگی کی جاتی ہے۔
• ایک ہائیرچ اسٹریس: [حوالہ درکار] کسی ہائیرچ فارمیٹ میں رائج کام، تعلقات اور رباعیات کا مظاہرہ کرتے ہوئے، ایک ہیریکل فارم میں کام کرتے ہیں۔
• ] Assign Responsibilies: واضح طور پر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون ہر کام کا ذمہ دار ہے۔
• ریف اور ویلیٹ: [1] WBS کو جواب دہ اور درستی کے لیے vB کے ساتھ شیئر کریں.