انتظامیہ پروجیکٹ اسکوپ اور نجات دہندگان کے لیے سٹیج
کسی بھی منصوبے کی کامیابی کے لیے انتظامیہ اور نجات بخش دینا ضروری ہے اس میں شامل ہونے والے منصوبے سے پرہیز کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ تمام کوہ برداروں کے پاس منصوبے کے مقاصد اور مقاصد کی واضح سمجھ موجود ہے. یہ مضمون منصوبہ بندی کو منظم کرنے اور منصوبہ بندی اور ٹیموں کو راہ راست پر قائم رکھنے کے لیے مؤثر دفاعی سرگرمیاں انجام دیتا ہے۔
منصوبہسازی کو سمجھنا
پروجیکٹ فضائیہ منصوبے کی حدود کا حوالہ دیتا ہے، بشمول وہ کام جس کی ضرورت ہے کہ کسی پیداوار، خدمت یا نتیجہ کو پورا کیا جائے۔اس کے لیے یہ ضروری ہے کہ منصوبہ بندی سے بچنے کے لیے شروع میں منصوبے کی وسعت واضح طور پر وضاحت کی جائے اور اخراجات بڑھ جائیں۔
دفاعی منصوبہسازی
واضح طور پر منصوبے کی سمت کو قائم کرنے میں مقررہ، مریخ، قابل، قابل، متعلقہ، اور وقت کی توسیع (سمسم) کی مدد کرنا چاہیے (اس فریم ورک کو)۔ یہ فریم ورک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ٹیم کے ارکان کو کیا کرنا چاہیے۔
- واضع کریں: واضح طور پر مراد کیا ہونا چاہیے۔
- مریخ: کامیابی کا اندازہ کس قدر درست ہوگا۔
- ایک دوسرے سے باتچیت کریں : یہ بات ذہن میں رکھنی چاہئے کہ آپ کے منصوبے حقیقت میں ہیں ۔
- ردیف: مجموعی منصوبے کے مقاصد کے ساتھ الغزال مقاصد۔
- وقت کی شدت : تکمیل کے لیے ایک مدت مقرر کیجئے۔
س . ع .
باقاعدہ رابطہ رکھنے والے لوگوں کے ساتھ اُن کی ضروریات کو پورا کرنے اور بعدازاں اُن تبدیلیوں کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے جو بعد میں پیش آئیں ۔
حفاظتی انتظامات کیلئے ضروری
اس میں کچھ ایسے طریقے شامل ہیں جن سے وہ اپنے کام کو انجام دینے کے لئے تیار ہو سکتے ہیں ۔
کام کی کمی ( ڈبلیو بیبی ) کو پیدا کرنا
ایک ورک بیک ڈاؤن اسکرپٹ (WBS)، منصوبہ بندی کی ایک نظریاتی نمائندگی ہے چھوٹے، غیر فعال اجزاء میں توڑ پھوڑ کے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے. یہ ترکیب کام منظم کرنے اور اس بات کی تصدیق کرنے میں مدد کرتی ہے کہ منصوبے کے تمام پہلوؤں کو ڈھالا جاتا ہے۔
- بڑے نجاتبخش کام ۔
- چھوٹے کام میں محفوظ کر نے کے قابل بنانے کے لئے توڑ.
- ہر کام کے لئے ذمہداریاں اُٹھائیں ۔
صاف مٹی کی تہہ میں
واضح میلجول ٹیموں کو توجہ اور تحریک دینے کے مواقع فراہم کرنے میں مدد دیتا ہے تاکہ ترقی کے مواقع فراہم کئے جا سکیں ۔
- منصوبہ بندی کے آغاز میں اچھے میلے۔
- تمام ٹیم کے تمام ارکان کے ساتھ میلے.
- میلجول کے خلاف پیشگی جائزہ لیں ۔
نگرانی اور کنٹرول کرنے کی نگرانی کرنا
اس میں باقاعدگی سے منصوبے کی ترقی اور وسعت پر غور کرنا اور اِسے محفوظ رکھنا بھی شامل ہے ۔
تبدیلی کو قابو میں رکھنا
تبدیلی کو عمل میں لانا اس بات کا ثبوت ہے کہ ٹیموں کو ترقیپذیر ہونے کی وجہ سے اُن کے اندر تبدیلی لانے کی ضرورت ہے ۔
- تمام متبادل درخواستوں کی دستاویز۔
- پروجیکٹ فضائیہ اور ٹائم لائن پر تبدیلیوں کے اثرات کو ظاہر کرتا ہے۔
- تمام سُرخ رنگ کے مالکوں میں تبدیلی واقع ہوتی ہے ۔
ترقی کا جائزہ لینا
باقاعدہ ترقیاتی تجزیے کے عمل منصوبے سے کسی بھی موڑ کو شناخت کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ان جائزوں میں تمام ٹیم کے ارکان اور ضمانتوں کو شامل کرنا چاہیے تاکہ وہ غیر یقینی اور اجتماعی مسئلہ حل کرنے کے لیے تیار ہوں۔
- اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔
- ترقیاتی آلات کو چلانے کے لیے منصوبہ بندی کے آلات استعمال کریں۔
- اس سلسلے میں ایک منصوبہسازی کرنے کے منصوبے جو ضروری ہے ، اُس پر غور کرنے کے نتائج ۔
کُنَّا
منصوبہ بندی اور باقاعدہ ترقیاتی منصوبوں کو کامیابی کے لیے بامقصد بنایا جا سکتا ہے ۔