انجینئری پروجیکٹز میں اسکوپ کو پہلے بنانا : تکنیکی اور آلات میں مہارت حاصل کرنا
پہلے تو یہ بہتر طریقے سے منصوبے بنانے کا کام کرنے کے لئے کافی وقت لگتا ہے لیکن اب زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے سے زیادہ مؤثر طریقے سے منصوبے کی ادائیگی ، بہتر وسائل کی انتظامیہ اور بہتر نتائج حاصل ہو سکتے ہیں ۔
منصوبہسازی کو سمجھنا
پروجیکٹ کی وسعت کسی پیداوار ، خدمت یا اس کے نتیجے میں حاصل ہونے والی مخصوص خصوصیات اور کارگزاریوں کے ساتھ ساتھ کام کرنے کے لئے درکار کام کی طرف اشارہ کرتی ہے ۔
- دفاعی مقاصد
- محفوظکردہ خطرات
- حدود قائم کرنا
پہلے سے زیادہ کھانے کی اہمیت
یہ بات یقینی ہے کہ وسائل کو مؤثر طور پر تقسیم کِیا جائے اور یہ منصوبہ اپنے مقاصد کے ساتھ وابستہ رہے ۔
- انتہائی واضح منصوبہ
- خطرات کو کم کرنے کے خطرات
- خوشی حاصل کرنے کیلئے تیار
پہلے سے زیادہ کھانے کیلئے تکنیک
پروجیکٹ کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کیلئے کئی تکنیکیں استعمال کی جا سکتی ہیں ۔
- MoSCoW made:] یہ تکنیک لازمیات کو چار گروہوں میں تقسیم کرتی ہے: ضروری ہے، ضروری ہے، ضروری ہو سکتا ہے، اور ون نہ ہو سکتا ہے۔
- Value vs. First Matrix:] یہ طریقہ کار ان پر عمل کرنے کے لیے درکار خصوصیات کے خلاف ٹیموں کی قدر کا تجزیہ کرنے میں مدد دیتا ہے۔
- ہمہ گیر اسکورنگ ماڈل:] یہ طریقہ کار مختلف معیاروں پر اسکور کرتا ہے، جو خصوصیات کے ایک مشترکہ تجزیے کی اجازت دیتا ہے۔
مُقدس طریقہ
منصوبے کے تقاضوں کو پورا کرنے کے لئے مُسکووے کا طریقہ ایک سادہ مگر مؤثر طریقہ ہے ۔
قیمت وار. ہمت مترکس
اس بات کو سمجھنے میں ٹیموں کی مدد کی جاتی ہے کہ کسی خاص خصوصیت کے درمیان تعلق کی بابت کیا ہے اور اس پر عمل کرنے کیلئے درکار کوشش کی جانی چاہئے ۔
وزنی ماڈل
اِس کے علاوہ ، ہر ایک کو وزن کو معیاروں کے مطابق ترتیب دینے سے ٹیمیں اِس بات کا فیصلہ کر سکتی ہیں کہ کون سے فیصلے پہلے کی خصوصیات ہیں ۔
پہلے کی تیاری کیلئے اوزار
تکنیکوں کے علاوہ مختلف آلات بھی وسیع تر اییییییییییییشن کے عمل میں مدد دے سکتے ہیں۔یہاں کچھ مقبول آلات ہیں جن کو انجینئری ٹیموں نے استعمال کیا ہے:
- ترلو : ایک فلائیٹ پروجیکٹ انتظامیہ کا ذریعہ ہے جو ٹیموں کو مختلف کاموں کے لیے بورڈ بنانے اور ان کو نظریاتی طور پر پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- جیرا: ایک طاقتور ذریعہ ہے جس میں پہلے سے موجود اور پشتو انتظامیہ کے لیے خصوصیات شامل ہیں۔
- اسنا: ایک کامی ⁇ منٹ ٹول جو ٹیموں کو منظم اور پہلے کام کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ان سے قبل کرنے میں مدد دیتا ہے۔
پہلے سے زیادہ کھانے کے لئے بہترین مشق
وسیع پیمانے پر پیشگی کارکردگی کی مؤثر کارکردگی کو بہتر بنانے کیلئے مندرجہذیل بہترین کاموں پر غور کریں :
- پہلے عمل میں مضبوط کِیا جانے والا سُولی
- اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو اپنے گھر والوں کی ضرورت ہے تو آپ کیا کر سکتے ہیں ؟
- ترجیحات اور تبدیلیوں کے بارے میں واضح طور پر بات کریں ۔
کُنَّا
مختلف تکنیکوں اور آلات کو استعمال کرنے سے ٹیموں کو یہ یقین ہو سکتا ہے کہ وہ انتہائی اہم کام پر توجہ مرکوز کر سکیں گے ۔