ایک غیرمعمولی پروجیکٹ ٹائم لائن بنانا : انجینئروں کے لئے سٹرٹیج بنانا
ایک اچھا ماہر وقت وسائل ، توقعات اور ترقی کے سلسلے میں ماہرِ تعمیرات کے لئے مفید معلومات حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے ۔
منصوبہسازی کی ضرورت کو سمجھنا
وقتی لائن بنانے سے پہلے منصوبہ بندی کے تقاضوں کو پوری طرح سمجھنا ضروری ہے۔اس میں تمام ضروری معلومات اور واضح مقاصد کو جمع کرنا شامل ہے۔
- منصوبہ بندی اور امدادی منصوبوں کو محفوظ کرنا۔
- ایک دوسرے کو اپنے پاس جمع کرنے کے لئے.
- منصوبے کے لیے دستیاب وسائل کو سروے کرتا ہے۔
پروجیکٹ کو پِس میں بند کریں
اس منصوبے کو غیرضروری طور پر استعمال کرنے سے انجینئر کو احساسِتنہائی کے بغیر مخصوص کام پر توجہ مبذول کرنی چاہئے ۔
- اناطولیہ: منصوبے کی وسعت اور مقاصد کو بہتر کرنا۔
- منصوبہ بندی: تفصیلی منصوبہ اور وقتی لائن تیار کرنا۔
- ایگزیکٹو پَسَسَّی: منصوبہ بندی اور نگرانی ترقی۔
- بندش فِسَا: نتائج اور دستاویزات کے اسباق کا جائزہ لیں ۔
وقت کا مناسب استعمال
انجینئر مختلف تکنیکوں کو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ وقت کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکیں :
- ماہرِ عدالت : بصیرت کے لئے تجربہ کار ٹیم کے ارکان کا تجزیہ کریں ۔
- Anagous Estiming: گزشتہ منصوبوں سے ڈیٹا استعمال کریں۔
- پیرامیکی اسٹیمینگ: متغیرات کے درمیان میں رشتوں کا اطلاق کریں۔
انورپورنگ بفر وقت
پروجیکٹ اکثر غیر متوقع مشکلات کا سامنا کرتا ہے. انورپورپورنگ بفر وقت خطرے میں پڑ سکتا ہے اور اس منصوبے کو راست راستے پر رکھنے میں مدد دے سکتا ہے.
- اِس سے نہ صرف نقصان بلکہ نقصان بھی ہوتا ہے ۔
- کام کے لئے اللوکی بفر وقت.
- توقعوں کا انتظام کرنے کیلئے بِلبانوں کو وقت نکالنا چاہئے ۔
پروجیکٹ منظم آلات کو منسوخ کرنا
پروجیکٹ کے آلات وقتی تخلیقی عمل کو بہت زیادہ بہتر بنا سکتے ہیں ۔
- آسانا: کام کی نگرانی اور ٹیم کی دیکھ بھال کے لیے بڑی ہے۔
- Trello: voual objecting systems and Timelines کے لیے ویژیول ٹول۔
- مائیکروسافٹ پروجیکٹ: منصوبے کی منصوبہ بندی اور تزئین و آرائش کے لیے کوشاں ٹول۔
وقت کا جائزہ لینا اور تسلی دینا
ایک پروجیکٹ ٹائم لائن نہیں ہے بلکہ اسے باقاعدہ جانچنا اور دوبارہ تجدید کرنا چاہیے۔ باقاعدہ چیک انس کسی بھی موڑ کی شناخت اور وقت کے اصلاحات کی اجازت دینے میں مدد کرتا ہے مندرجہ ذیل عوامل پر غور کریں:
- ہفتہ وار یا بائیس ہفتے کی ترقیاتی مہمیں۔
- وقت کے خلاف پیش رفت کے لیے گینٹ چارٹ استعمال کریں۔
- ٹیم کے ارکان کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ وقت پر جواب فراہم کریں۔
وقت کی پیمائش کرنا
یہ بات ذہن میں رکھ کر کہ تمام کُل سُرخ خلیے کسقدر اہم ہیں :
- تمام ٹیم کے تمام ارکان اور سفوف کے ساتھ وقت مختص کریں۔
- کلیدی میلوں کی تصویر کشی کرنے کے لیے چارٹ اور گراف جیسے نظریاتی آلات استعمال کریں۔
- باقاعدہ تجدیدات کو ترقی اور وقت لائن تک کسی بھی قسم کی تبدیلیوں پر فراہم کرنا۔
کُنَّا
منصوبہ بندی کے تقاضوں کو سمجھنے سے ، صحیح وقت کو توڑنے ، بُفصوتی وقت ، منصوبہسازی کے انتظامات کے آلات ، باقاعدگی سے وقت نکالنے اور مؤثر طریقے سے ان انجینئروں کو اپنے پروجیکٹ کی صلاحیتوں کو بڑھانے کیلئے زیادہ مؤثر طریقے حاصل ہوں گے ۔