ڈیٹا کی ایک جامع پالیسی (Product Data Management) تیار کرنا اور ڈیٹا کی جانچ پڑتال کرنا ڈیٹا کی جانچ پڑتال کرنا، تصدیق کرنا اور ذخیرہ کرنے کے وسائل کو یقینی بنانا بہت ضروری ہے۔ایک بہتر پالیسی اپنی زندگی کے دوران میں اپنے پروڈکشن ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد دیتی ہے۔

ڈیٹا کی بحالی اور ارشکنگ کو سمجھنا

ڈیٹا کی جانچ کے لیے ڈیٹا کی پالیسیاں اور طریقے کسی خاص مدت کے لیے ڈیٹا محفوظ کرنے کی طرف اشارہ کرتے ہیں جبکہ آرکوینگ میں ایسے ڈیٹا کو منتقل کرنا شامل ہے جو اب ایک الگ ذخیرہ شدہ نظام کے لیے مستعمل نہیں ہے

ایک پی ڈی ایم ڈاٹ کام اور آرچوینگ پالیسی کو فروغ دینے کے لئے قدم اُٹھائیں

  • Asess Data قسم: مختلف قسم کے پیداواری اعداد و شمار مثلاً CAD فائلوں، ان کی ترمیم اور ترمیمی تاریخوں کو ترتیب دیا جاتا ہے۔
  • قائم کرنا کہ ہر ڈیٹا قسم کو قانونی، دوبارہ استعمال اور عملی تقاضوں پر کس حد تک برقرار رکھنا چاہیے۔
  • Decine Archiving Procedures: فیصلہ کب اور کس طرح سے ڈیٹا کو محفوظہ میں لیا جانا چاہیے، ان میں ذخیرہ گاہوں اور فارمیٹ شامل ہیں۔
  • ایمرجنسی رسائی کنٹرولز: [1] آرکائیو شدہ ڈیٹا بیس محفوظ اور قابل رسائی ہے صرف بااختیار افراد کو کنٹرول کرنے کے لیے.
  • ڈیٹا کے اصولوں کو محفوظ کرنے کے لیے واضح ہدایات قائم کریں
  • پالیسی کی تدوین:] تمام طریقہ کار، ذمہ داریوں اور مطابقت کے اقدامات کو عملی طور پر شامل کرنے کے لیے تفصیلی دستاویزات تخلیق کرنا۔
  • Construction Staff:] پالیسی پر انحصار کرنے والی ٹیموں کو یقینی بنانے کے لیے ایڈucate onserence on the Police.
  • ریف اور تجدید: نئی نظموں، ٹیکنالوجی یا تنظیمی تبدیلیوں کے ساتھ مطابقت پیدا کرنے کی پالیسی کو درست کرنے کی کوشش کریں۔

اصلاح کیلئے بہترین مشق

اگر آپ کسی ایسے علاقے میں رہتے ہیں جہاں آپ کو کسی مسئلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو آپ کیا کر سکتے ہیں ؟

کُنَّا

ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے کے لئے ایک غیرمعمولی معلومات اور ار‌وی‌وینگ پالیسی بنانا بہت ضروری ہے ۔