بڑے ڈیٹابیس کی انتظامیہ کی ادائیگی کرنا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب ارائجنگ اور پی ڈی اے کے لیے بات آتی ہے۔

ڈیٹا آرکائیو اور پُرمعنی سمجھ

ڈیٹا آرک کام میں عمررسیدہ ، کم‌ازکم معلومات کو الگ کرنے ، ابتدائی ڈیٹا بیس میں جگہ خالی کرنے کے لئے ، دوسری طرف ، مستقل طور پر ، مستقل معلومات کو ختم کرنے کیلئے استعمال کرنا اور ڈیٹا بیس‌بال کو محفوظ رکھنا دونوں عملے ہیں ۔

ڈیٹا آرکائیو کے لیے بہترین سٹیجز

1۔ اچھی آرائشی ارطغری (انگریزی:

واضح پالیسی بنائیں جس میں معلومات کو عمر، غیر ضروری یا استعمال شدہ فریکوئنسی پر مبنی ہونا چاہیے۔

2۔ خودکار آلات استعمال کریں۔

حفاظتی ڈیٹا بیس (Leverage) انتظامیہ کے آلات جو archiveviing کی حمایت کرتے ہیں بہت سے نظاموں کو باقاعدہ ڈیٹا کی منتقلی کی اجازت دیتے ہیں،

اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔

1۔ پورج کریتییا قائم کرنا۔

ایسے اعدادوشمار جو ناقابلِ فراموش ہوں یا اب ضروری نہیں، جیسے کہ اخذ شدہ بتاریخ یا ٹیسٹ ڈیٹا۔ ڈیٹا۔ ڈیٹا بیس بلوٹ کو روکنے کے لیے خودکار رد عمل کے لیے معیار وضع کریں۔

۲ : تحفظ

پَر کرنے سے پہلے ، حادثاتی نقصان کو روکنے کے لئے اپنے اعداد و شمار کو واپس کر دیں ۔

ڈیٹا انتظامیہ کے لیے بہترین مشقیں

  • اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔
  • پیچھے مڑ کر کوشش کریں اور پھر سے طریقہ کار کو حل کریں۔
  • جب اِس کی ضرورت پڑتی ہے تو اِس میں کوئی شک نہیں کہ اِس میں کیا کچھ شامل ہے ۔
  • جی ڈی پی آر یا اے ایس اے جیسے ڈیٹا حفاظتی قوانین کے ساتھ مطابقت پیدا کرنا۔
  • ڈیٹا انتظامیہ کے طریقوں اور بہترین طریقہ کار پر ٹرین سٹاف۔

ان معلومات پر عمل کرنے سے ، تنظیمیں مؤثر ، غیر فعال اور قابلِ‌رسائی ڈیٹا بیس کو برقرار رکھ سکتی ہیں ۔