تفصیلی ڈیزائن تحریر: انجینئروں اور ڈیزائنروں کیلئے ٹیپ
واضح دستاویزات غلطفہمیوں اور غلطفہمیوں کو روکنے میں مدد دیتی ہیں جس سے بہتر منصوبہسازی کے نتائج حاصل ہوتے ہیں ۔ اس مضمون میں ہم واضح ڈیزائن تحریر کرنے کیلئے کچھ ضروری تجاویز پر غور کریں گے ۔
اپنے ایمان کو سمجھیں
لکھنے سے پہلے یہ سوچنا بہت اہم ہے کہ آپ کس کو اپنی دستاویزات پڑھ رہے ہوں گے ۔
- دستاویز استعمال کرنے والے کاریگر ، ڈیزائنر ، سُرخ یا کلائنٹ استعمال کریں گے ۔
- ان کے تکنیکی مہارتوں پر غور کریں: کیا وہ ڈیزائن نظریات یا تکنیکی پیران سے واقف ہیں؟
- اُن کے نشانے پر غور کریں : اُنہیں اپنے کام کو انجام دینے کے لئے کیا معلومات درکار ہیں ؟
ایک اچھی مثال قائم کرنا
ایک اچھی طرح سے تیار شدہ دستاویز پڑھنے والوں کے لیے ان معلومات کو تلاش کرنا آسان بنا دیتی ہے جو ان کی ضرورت ہوتی ہیں۔یہاں ایک واضح ترکیب قائم کرنے کے لیے کچھ تجاویز ہیں:
- مواد کو غیرضروری حصوں میں توڑ کر پھینکنے کیلئے دائروں اور انتہائی استعمال کریں ۔
- مزید دستاویزات کے لئے ایک میز پر ایک میز بھی شامل ہے جس پر پڑھنے والوں کو معلومات دینے کی مدد دی گئی ہے ۔
- گول پوائنٹ اور نمبروں کی فہرست اہم معلومات کو نمایاں کرنے کے لیے.
اپنے دل کی حفاظت کریں اور صافگوئی کریں
ڈیزائن کی دستاویزات میں مہارت کلیدی ہے ۔ غیر ضروری برتنوں اور پیچیدہ زبان سے گریز کریں ۔
- اِس طرح آپ کو اُس کی زبان میں پیغام سنانے کا موقع ملے گا ۔
- طویل احکام سے گریز کریں ؛ انہیں مختصر اور حد تک محدود رکھیں ۔
- کسی بھی تکنیکی اصطلاح یا اُن پرسنیمس کو اچھی طرح سے سمجھائیں جو تمام پڑھنے والوں سے واقف نہیں ہیں ۔
ویژیولیشن
اِس سلسلے میں آئیں ، اِن میں سے کچھ معلومات پر غور کریں ۔
- جن میں ڈیزائن کے تصورات یا کام کے حساب سے تصویری تصاویر شامل ہیں۔
- صارف کے رویے کی مثالیں فراہم کرنے کے لیے اسکرین شاٹس استعمال کریں۔
- انتہائی واضح نظریات کو متن میں واضح طور پر تنقید اور حوالہ دیا جاتا ہے۔
اپنے مقصد کو پورا کرنا
آپ کے ہر دستاویز کو ایک واضح مقصد کے لئے ہونا چاہئے ۔
- ہر حصے کا آغاز اپنے مقصد کے مختصر بیان کے ساتھ کریں ۔
- وضاحت کریں کہ معلومات کو بڑے منصوبے پر کیسے پورا اُترنا چاہئے ۔
- مثالوں سے واضح کریں کہ منصوبہسازی کے فیصلے آخر پر کیسے اثرانداز ہوتے ہیں ۔
کولبُرَّس اور خوراک کی حوصلہافزائی
ڈیزائن دستاویزات کو ایک زندہ دستاویز ہونا چاہئے جو وقت کے ساتھ ساتھ متعین ہوتی ہے ۔
- ٹیم کے ارکان کو دستاویزات پر جائزہ لینے اور ان کی فراہمی کرنے کی دعوت دیں۔
- حقیقی وقت کی تدوین اور تبصرے کی اجازت دینے کے لیے متعین آلات استعمال کریں۔
- فوری طور پر رد عمل اور منصوبہ بندی کی تبدیلیوں پر مبنی دستاویزات کی تجدید کریں۔
آزمائشوں اور اس میں آپ کی شہادتوں کی تصدیق ہوتی ہے
جس طرح آپ کوئی ڈیزائن آزما لیں گے، آپ کی دستاویزات کو جانچنے میں یکساں اہمیت حاصل ہے. اس کی افادیت یقینی بنانے کے کچھ طریقے یہ ہیں:
- صارفین سے دستاویزات کی پیروی کرنے اور اسے مکمل کرنے کے لئے دستاویزات کی پیروی کرنے کے لئے درخواست کرنا اور جواب فراہم کرنا۔
- کسی بھی قسم کے شک یا اختلاف اور اس کے مطابق کسی بھی علاقے کو اس کی بنیاد پر منتقل کریں۔
- میں صارف کے تجربات اور تجاویز پر مبنی دستاویزات پر مشتمل ہوں۔
کُنَّا
آپ کے سامعین کو سمجھنے ، واضح ترکیب قائم کرنے ، واضح انداز میں بصیرت پیدا کرنے ، سیاقوسباق فراہم کرنے ، حوصلہافزا ردِعمل دکھانے اور جانچنے کے لئے آپ ایک قیمتی وسائل پیدا کر سکتے ہیں جو منصوبے کے نتائج کو بڑھانے کے لئے ضروری ہیں ۔