جمع اور پہلے ضروری امور : ایک اسٹوپے کی طرف سے آنے والے مرحلے کی پیش رفت
یہ مضمون مؤثر طریقے سے جمع کرنے اور پہلے سے طے کرنے کے تقاضوں کو پورا کرنے کیلئے نظاماُلعمل کو قائم کرنے کا فیصلہ کرتا ہے ۔
اجلاسوں کی ضرورت کو سمجھنا
جمع کرنے کے لئے ضروری معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لئے ضروری ہیں کہ منصوبہ کی مختلف اقسام کو سمجھنا ضروری ہو:
- Functional مطلوبہات : یہ بیان کرتے ہیں کہ نظام کیا کرنا چاہیے۔
- نون-فکشنل نیازی: یہ تعین کرتے ہیں کہ نظام کیسے ایک عمل انجام دیتا ہے۔
- Bussiness ضرورت مند: یہ ادارے کے اعلیٰ درجے کے مقاصد کو اجاگر کرتے ہیں۔
- ضرورت مند: یہ تعین کرتے ہیں کہ نظام کے آخر میں کیا ضرورت ہے.
پہلا قدم
جمع کرنے کے تقاضوں میں سب سے پہلے پہل یہ ہے کہ تمام متعلقہ ضمانتوں کی شناخت کی جائے۔
- پراجیکٹ کے لیے متعین کردہ سرپرست
- ختم کرتا ہے صارفین
- پیداواری منیجر
- ترقییافتہ اور ڈیزائن
- لیاقت ٹیمیں
ہدایت ۲ : چالچلن سے ظاہر ہوتا ہے کہ ہم دوسروں کے انٹرویو لینے کے قابل ہیں ۔
انٹرویوات ایک طاقتور ذریعہ ہیں جمع تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے۔ اوپن-اپنے سوالات تیار کرو جو کہ سننے والوں کو اپنے خیالات اور ضروریات کو دوسروں تک پہنچانے کے لیے حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ کلیدی نکات پر غور کرنا شامل ہے:
- آپ کو موجودہ نظام کے ساتھ کون سی مشکلات کا سامنا ہے؟
- آپ کے لئے کونسی خوبیاں سب سے اہم ہیں ؟
- آپ کا حل کیسے واضح ہے ؟
تیسرا مرحلہ : تحقیق اور سوال کا استعمال کریں
تحقیقدان بڑے سامعین کی طرف سے جمعکردہ معلومات کو جمع کرنے میں مدد دے سکتے ہیں ۔
- پہلے کی خصوصیات کو درست کرنے کیلئے توازن قائم کریں
- مخصوص ضروریات کے لیے متعدد سوال
- مزید تبصروں کے لیے کھلے سوالات
ہدایت : اپنے کام سے باز نہ آئیں
اِن اجلاسوں کے دوران آپ اپنے والدین کے ساتھ مل کر اِن باتوں پر باتچیت کر سکتے ہیں :
- دماغ کے طوفان کی ضروریات مجموعی طور پر
- جماعتی اتفاق کے ذریعے تقاضوں کو ترجیح دینا
- نقل و حمل کے تقاضوں کو کہانی بورڈز یا سکیچ استعمال کرتے ہیں۔
ہدایت 5 : آپ کو اپنے کام کے لیے کچھ مقرر کرنے کی ضرورت ہے ۔
جب آپ تمام ضروری معلومات جمع کر چکے ہیں تو حسبِذیل اور جامع معلومات کو واضح طور پر بند کریں ۔
- ہر تقاضا کیلئے ایک منفرد شناخت
- تقاضا کی تشریح
- ترجیحی سطح (اُوپر، درمیانے، کم) ہے۔
- لازمی (سکنر نام) کا ماخذ ہے۔
ہدایت : ضروری معاملات کو حل کرنے سے پہلے قدم اُٹھائیں
پہلے پہل تو یہ ضروری ہے کہ سب سے زیادہ اہم تقاضوں کو پورا کیا جائے ۔
- Moscow made: کلاس کی شرائط میں شامل ہو، ضروری ہو سکتا ہے، اور ون نہ ہو۔
- ہمہ گیر اسکورنگ: [1] ہر لازمی پر انحصار کرنے والے وزن کے حساب سے اس کی اہمیت پر مبنی ہیں۔
- Value vs. First Matrix:] ایک متناسب ضرورت کے خلاف اپنی قدر کا اندازہ لگانے کے لیے مریخ پر پلنے والے مطالبات کو مریخ پر ایک مریخ پر مرکوز کرنے کے لیے.
ہدایت : ضروری انتظامات
اگر آپ اِس بات پر غور کریں گے کہ آپ کے بچے کو اِس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کیا کرنا چاہئے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟
- تمام ضروریات کو ضبط کر لیا جاتا ہے۔
- ضروری انتظامات ناقابلِیقین اور حقیقتپسندانہ ہیں
- تقاضوں میں کوئی اعتراضات نہیں ہیں۔
ہدایت : اپنے حالات کے مطابق فیصلے کریں
پروجیکٹ لائف سائیکل کے پورے دور میں تقاضوں کو تبدیل کر سکتا ہے ۔
- درخواستی فارم تبدیل کریں
- تجویز کردہ تبدیلیوں کے لیے غیر متعلقہ تجزیہ
- باقاعدہ جائزہ لینے والے
کُنَّا
جمع اور پیشگی تقاضوں ایک مسلسل عمل ہے جس میں اہم کردار ادا کرنے میں معاونت ہوتی ہے۔اس مرحلے کے مرحلے کے مطابق ٹیمیں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ وہ ضرورتوں کو پورا کریں اور مؤثر حل فراہم کریں۔