دستاویزات انجینئری کا ایک اہم حصہ ہے جو منصوبوں میں واضح، غیر واضح، غیر واضح اور کارکردگی کو یقینی بناتی ہے۔ چاہے آپ سافٹ ویئر ترقی، شہری انجینئری یا مکینی منصوبوں پر کام کر رہے ہوں، اچھی طرح سے ایک دستاویز کا عمل ضروری ہے۔اس مضمون میں ہر انجینئر کے کلیدی عناصر کو ان کی دستاویزات میں شامل کرنا چاہیے۔

دستاویز کی اہمیت کو سمجھیں

یہ موجودہ اور آئندہ ٹیم کے ارکان کیلئے ایک حوالہ فراہم کرتی ہے ، رابطہ کو آسان بناتی ہے اور معیار کو برقرار رکھنے میں مدد دیتی ہے ۔

  • کلرائتی: کلیئر دستاویزات غلط فہمیوں سے بچنے میں مدد دیتی ہیں۔
  • Consistry: [1] ایسے انفصام جو یک جہتی عمل کے ماتحت ہوتے ہیں۔
  • علم مشترکہ: ٹیم کے ارکان میں علم کو منتقل کرنے میں مدد۔
  • [حوالہ درکار] گرفت: کام کی کیفیت برقرار رکھنے میں مدد دیتا ہے۔

انجینئری دستاویزات کے کلیدی رکن

دستاویزات بنانے کے دوران کئی کلیدی اجزاء شامل کیے جائیں تاکہ اس کو یقینی بنایا جائے اور اس کا استعمال کِیا جا سکے ۔

  • منصوبے کا مختصر خلاصہ، اس کے مقاصد اور وسعت کا خلاصہ۔
  • ٹیکنک رسمیات : تکنیکی تقاضوں اور معیارات کی تشریحات کی وضاحت۔
  • ] ڈیزائن کی عکاسی کرنے والے سبز، ماڈل اور اسکیم کے نمونے کرنے والے نمونے : . [Design details:1] . [حوالہ درکار].
  • پرساد: ٹیسٹنگ طریقوں، نتائج اور اصلاحی طریقہ کار کی دستاویزی فلم۔
  • [حوالہ درکار] فارغ التحصیل اداکاروں کے لیے ہدایت کاروں کے لیے آخری پیداوار کا کام کس طرح انجام دیتے ہیں۔
  • ]Maintenance Guidelines: [1] پیداوار کو برقرار رکھنے اور مشکلات کو اٹھانے کے لیے ہدایات۔

مؤثر دستاویزات بنانے کے لئے بہترین مشق

مؤثر دستاویزات بنانے کے لئے انجینئروں کو ایسے بہترین طریقے اختیار کرنا چاہئے جو پڑھنے کی صلاحیت کو بڑھانے اور ہماری صلاحیت کو بڑھانے کے قابل ہوں ۔

  • Guardian Cold language:] کولکاتا اور تکنیکی اصطلاحات سے گریز کریں جو پڑھنے والوں کو دھوکا دے سکتی ہیں۔
  • بی بی کانسی: معلومات کو مختصر اور نقطہ تک برقرار رکھیں۔
  • [Organize settlection : Structure documents ایسے انداز میں جو ایک حصے سے دوسرے حصے تک منطقی طور پر گردش کرتا ہے۔
  • In کارپوریٹ ویژیولیشن:] متن کو ترتیب دینے اور سمجھنے کے لیے تصاویر استعمال کرنے کے لیے تصاویر، چارٹ اور تصاویر استعمال کریں۔
  • ریلا اپلوڈ: [1] باقاعدگی سے جائزہ لینے اور ضرورت کے مطابق اسے درست کرنے سے دستاویزوں کو محفوظ رکھیں۔

انجینئری میں دستاویزات کی اقسام

مختلف منصوبوں میں مختلف قسم کے دستاویزات درکار ہو سکتے ہیں ۔ ان اقسام کو سمجھنے کے لئے انجینئر اپنی ضروریات کے لئے درست انداز اختیار کر سکتے ہیں ۔

  • ٹیکنک دستاویزات: کسی منصوبے کے تکنیکی پہلوؤں کے بارے میں معلومات کا جائزہ لیا گیا۔
  • Conservementment document: منصوبے، شیڈول اور وسائل کی تفصیلات۔
  • ] کومپلیشن دستاویزات: ریکارڈز جو قوانین و معیارات کی پاسداری کا ثبوت دیتے ہیں۔
  • کی ادائیگی کے لیے دستاویز: مواد جو صارفین یا ٹیم کے ارکان کو مخصوص طریقوں پر تربیت دینے کے لیے بنایا گیا ہے۔

دستاویز سازی کے آلات

اس میں کچھ مشہور آلات ہیں جو انجینئر استعمال کر سکتے ہیں :

  • میکرووو بُک: متن پر مبنی دستاویزات بنانے کے لیے ایک مستند لفظ Electure.
  • Confluence: ٹیموں کے لیے ایک وفاقی دستاویزی پلیٹ فارم۔
  • مرک ڈاؤن ایڈیٹرز:] ایسے آلات جو متن فائل کی آسان شکل میں تشکیل دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
  • ]] ڈییاگرامنگ آلات : [1] بصری نمائندگی بنانے کے لیے لویسڈچرٹ یا وسیو جیسے سافٹ وئیر ہیں۔

دستاویز میں مشکلات

دستاویزی فلموں کی اہمیت کے باوجود بھی مشکلات کا سامنا کر سکتی ہے ۔

  • ٹائم کنسٹرنٹس: لمیٹڈ وقت مکمل طور پر دستاویزات کی دستاویز کرنے کے لیے.
  • [Lack of Standardization: مختلف ٹیموں یا منصوبوں میں شامل ہونے والی انڈر فارمیٹز۔
  • تبدیل کرنے کے لئے رجسٹریشن: ٹیم کے ارکان نئی دستاویزاتی سرگرمیوں کو اپنانے سے قاصر ہو سکتے ہیں۔

کُنَّا

اس مضمون میں بیان‌کردہ کلیدی اجزا سمیت ، انجینئرز رابطہ کو بڑھانے ، خوبی کو بڑھانے اور علم میں وقت کو ہموار کرنے کیلئے وقت کو ہموار کرنے کیلئے بہترین منصوبہ‌سازی اور معلوماتی ٹیم کو بہتر بنانے کیلئے قیمتی وسائل مہیا کر سکتے ہیں ۔