یہ ہدایت اُن ٹیموں کو مؤثر طریقے سے جمع کرنے ، تجزیہ کرنے اور دستاویز کے تقاضوں کو پورا کرنے میں مدد دینے کے لئے ایک اہم طریقہ فراہم کرتی ہے جو کامیابی سے ٹیموں کی مدد کرتی ہے ۔
انجینئری کو سمجھنے کے لئے درکار انتظامات
وہ ڈیزائن ، ترقی اور پروجیکٹ انتظام کے لئے معیاروں کی بنیاد کے طور پر خدمت کرتے ہیں ۔
پہلا قدم : ایک دوسرے کو معاف کریں
انجینئری تقاضوں کی شناخت کرنے کا پہلا قدم یہ ہے کہ وہ کمشنروں کے ساتھ منسلک رہے۔اس میں کلائنٹ، ٹیم کے ارکان اور کسی بھی شخص کو اس منصوبے سے متاثر کرنا شامل ہے۔
- فہموفہم جمع کرنے کے لئے ہمارے کامکاج ۔
- باتچیت کی سہولت کیلئے کارخانوں میں کام کریں ۔
- جواب جمع کرنے کے لئے تقسیم شدہ جائزے.
ہدایت : اچھی منصوبہسازی کریں
اِس میں جو کچھ شامل ہے اور اِسے اِس منصوبے سے بھی الگ رکھا گیا ہے ۔
- منصوبہ بندی اور مقاصد کو فروغ دینا۔
- دباؤ اور معذوری کا عزم کریں ۔
- ایسی دستاویزات جن سے منصوبے پر اثر پڑ سکتا ہے۔
ہدایت : ضروری معاملات کو حل کریں
جب ابتدائی تقاضوں کو جمع کِیا جاتا ہے تو واضح ، نہایت واضح اور ضرورت کے مطابق اُن کا تجزیہ کرنا بہت ضروری ہوتا ہے ۔
- غیر متصل اور غیر شعوری ہونے کے تقاضوں کا جائزہ لیں ۔
- ہر تقاضے کی تکنیکی طور پر مطابقت پیدا کرتا ہے ۔
- ضرورتوں پر مبنی تقاضوں کو پورا کرنے سے پہلے ۔
ہدایت ۴ : دستاویز کی ضرورت
تمام منصوبے میں واضح طور پر برقرار رکھنے کے لئے دستاویز کے تقاضوں بہت ضروری ہیں. ایک اچھی طرح سے تیار شدہ دستاویز تمام سُرخ فاموں کے لیے حوالہ کے طور پر کام کرتی ہے۔
- واضح اور واضح زبان استعمال کریں ۔
- جن میں تصاویر یا ماڈلز شامل ہیں جن میں انتہائی قابل ذکر ہیں۔
- آسانی سے پیدا ہونے والی تبدیلیوں کیلئے درکار تقاضوں کو پورا کریں ۔
ہدایت : ضروری انتظامات
اگر آپ کو کسی کام میں حصہ لینا پڑتا ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟
- اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔
- اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو اپنے جیونساتھی سے محبت ہے تو آپ کیا کریں گے ؟
- جوابات پر مبنی غیرضروری تقاضوں کو پورا کرنے میں مدد ملی ۔
ہدایت : اپنے حالات کے مطابق فیصلے کریں
اِن تبدیلیوں کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ کو اپنی زندگی میں تبدیلیاں لانے کی ضرورت ہو ۔
- تجزیے کے تبدیل شدہ تبدیلیوں کے لیے تبدیل شدہ بورڈ قائم کیجئے۔
- ہر تبدیلی کے لیے منطقی دستاویز۔
- اِس لئے اُس نے کہا : ” مَیں نے اپنی زندگی میں تبدیلیاں کیں ۔ “
کُنَّا
ان اقدام پر عمل کرنے سے ٹیموں کو یہ یقین ہو سکتا ہے کہ وہ اپنے لئے ضروری توقعات پوری کرنے اور معیارِزندگی کو فروغ دینے کے قابل ہوں گے ۔