ان تبدیلیوں سے متعلقہ اخراجات کو سمجھنا ٹیموں کو معلوماتی فیصلے اور کنٹرول پروجیکٹ بجٹ کو مؤثر طریقے سے چلانے میں مدد دیتا ہے۔

ضروری تبدیلیاں سمجھنا

ابتدائی منصوبہ بندی کے مرحلے کے بعد کسی منصوبے کی تبدیلی ، خصوصیات یا ان میں تبدیلی کی طرف اشارہ کرتا ہے ۔

اِس کا نتیجہ کیا نکلا ؟

تقاضوں کی تبدیلی کے اخراجات کا انحصار کئی عناصر پر ہے جن میں تبدیلی کی پیچیدگی ، منصوبہ بندی کے مراحل اور اس پر عمل کرنے کے لئے درکار وسائل شامل ہیں ۔ ابتدائی تبدیلیاں ان سے کم سنگین ہوتی ہیں جو بعد میں ترقی کے مراحل میں بنائے گئے ہیں ۔

کام کو کم کرنے کیلئے عملی اقدام

ایک عملی طریقہ تبدیلی کو متعارف کرانے کے لیے ضروری کوشش شامل کرتا ہے، جس میں ڈیزائن، ارتقائی، جانچ پڑتال اور تنسیخ شامل ہیں۔اس سے مراد حسب ذیل مراحل ہو سکتے ہیں۔

  • تبدیلی کی وسعت کو کم کریں ۔
  • تبدیل کرکے چھوٹے کاموں میں تبدیل کر دیں۔
  • ہر کام کے لئے وقت اور وسائل کا حساب لگائیں ۔
  • وسائل کی شرح پر مبنی مشترکہ اخراجات کو کم کریں۔
  • مجموعی تاثر معلوم کرنے کے لیے اخراجات کا تعین کریں۔

جب یہ منصوبہ آگے بڑھتا ہے تو اِن اقدام کو پورا کرنے سے اِس بات کا یقین ہو جاتا ہے کہ اِس میں کوئی تبدیلی نہیں آئے گی ۔