مؤثر دستاویزی کنٹرول ISO 9001 معیاروں کے مطابق نظام کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. عملی ڈیزائننگ کے عمل کو بہتر بنانے، درست کرنے اور مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے. اس مضمون میں کلیدی معلومات ISO 9001 فریم ورکز کے اندر موجود دستاویزات پر کنٹرول کرنے کے قریب کی گئی ہے۔

سمجھ‌داری کی بابت معلومات IU 9001 دستاویز کنٹرول درکار ہیں

ISO 9001 کو کسی معلوماتی انتظامیہ کے نظام کی ضرورت کی ضرورت ہے. اس میں دستاویزات کنٹرول کرنا شامل ہے تاکہ وہ موجودہ، قابل رسائی اور غیر مجاز تبدیلیوں سے محفوظ رہیں۔ موزوں دستاویزات کنٹرول میں خوبی کی تائید اور ادویت کو آسان بنا دیا جاتا ہے۔

دستاویزات پر قابو پانے کیلئے عملی ڈیزائنز

مؤثر دستاویز کنٹرول کرنے میں واضح طریقہ کار، ٹیکنالوجی کو منظم کرنا اور ذمہ داریوں کو سونپنا شامل ہے. خودکار آلات دستی غلطیوں کو کم کر سکتے ہیں اور بروقت تجدید کر سکتے ہیں. صفائی کنونشنوں اور ورژن کنٹرول کو برقرار رکھنے کے لئے بھی ضروری ہے۔

ایک ای میل‌جولی دستاویز کنٹرول سسٹم کا کلیدی ای‌ای میل

  • Centraled Referory: [1] محفوظ، قابل رسائی مقام پر تمام دستاویزات ذخیرہ کرنے کے لیے محفوظ ہیں۔
  • ویریز منیجنگ انتظامیہ : [T] ٹریڈک ایڈیٹنگز کو روکنے کے لیے
  • Access Control: [1] لمیٹڈ ایڈیٹنگ کے حقوق کو کہ وہ افراد کو اجازت دیں۔
  • ری ایکٹری جائزہ: Schedule مدتی تجدیدات کو یقینی بنانے کے لیے Schedule Dieric Evolutions.
  • دستاویز کے ذریعے دستاویزات کے ذریعے کام کرنے والے طریقوں پر ایڈکوٹ سٹاف.