اس ہدایت کا مقصد یہ ہے کہ تمام فریق ایک ہی صفحے پر موجود ہیں جس میں رابطے اور تسلیبخش نتائج حاصل کرنے کے لئے ضروری ہیں ۔
سمجھداری سے کام لینا
اس میں یہ بھی شامل ہے کہ ہم یہ سمجھ لیں کہ کون لوگ سُولی پر بیٹھے ہیں اور اُن کی ضرورت کیا ہے ۔
- اہم کلیدی رکن: منصوبے سے متاثر ہونے والے عزم۔
- ابتدائی تقاضوں کو جمع کرنا۔ اپنی توقعات کو جمع کرنے کے لیے عملی انٹرویو یا سروے کرنا۔
- ( ۱ - کرنتھیوں ۱۵ : ۵۸ ) اگر آپ کو کسی بات پر توجہ دینی چاہئے تو آپ کیا کر سکتے ہیں ؟
منصوبہسازی کی ضرورت
جب کسی شخص کو اُمیدوں کی ضرورت ہوتی ہے تو اُسے یہ اندازہ لگانا چاہئے کہ اُس کے پاس کیا کچھ ہے ۔
- دستاویزی تقاضوں: ڈیزائن کے حساب سے تفصیلی فہرست بنائیں.
- پہلے تقاضوں کو پورا کرنا : ایسے فیصلے کرنا جو ضروری ہوں کہ وہ ضروری ہوں اور جو لطیف ہوں۔
- اس عمل میں ناقابلِرسائی افراد : اس بات کا یقین کریں کہ سُرخپن کی جانچ اور اس کی منظوری کی جاتی ہے ۔
ایک کولناک ماحول تشکیل دینا
اگر آپ کسی ایسے ماحول کو بہتر بنانے کی کوشش کریں گے جس سے آپ کے والدین اور بچوں کے ساتھ رابطہ قائم کریں گے تو آپ اُن کے ساتھ باتچیت کریں گے اور اُن کے ردِعمل پر بات کریں گے ۔
- باقاعدگی سے اجلاس منعقد کریں: شکیڈیول متفقہ چیک انس پر بحث کرنے اور ان میں اندراج کرنے کے لیے۔
- انفنٹری آلات استعمال کریں : ایمرجنسی سافٹ وئیر جو حقیقی وقتی کارکردگی اور رد عمل کی اجازت دیتا ہے۔
- کھلے گفتگو کی حوصلہافزائی کریں : ایسی ثقافت پیدا کریں جہاں سُولی اپنے خیالات کو دوسروں تک پہنچانے کے لئے تیار ہو ۔
مصنوعی ڈیزائن
اس طریقے سے یہ بات یقینی ہو جاتی ہے کہ حتمی پیداوار توقعات کو پورا کرنے میں مدد دے ۔
- ترقی پزیر پرتو ٹائپس: تجزیے کے لیے ابتدائی مصنوعات یا مزاح سازی کریں۔
- جواب جمع کرنا : موجودہ پروٹا ٹائپوں کو گرفتار کرنے اور ان کے اندراج کو جمع کرنے کے لئے پیش کرنا۔
- ڈیزائن : ردِعمل کی بنیاد پر اصلاح کریں اور پھر ضروری طریقے سے دوبارہ سے کام کریں ۔
دستاویزی اور رابطہ
جب آپ کسی سے رابطہ کرتے ہیں تو اُس کے ساتھ رابطہ کرنا بہت ضروری ہوتا ہے ۔
- منصوبہ بندی : امدادی تیاریوں کے لیے آؤٹ لائن کی تیاری اور میعاد
- ڈیزائن کے تصورات کو واضح کرنے کے لیے بصری آلات استعمال کریں : ڈیزائن کے تصورات اور چارٹ ۔
- باقاعدگی سے تجدید فراہم کرنا: پیشگی ترقی اور ڈیزائن میں کوئی بھی تبدیلی کرنا۔
اختتامی اعادہ اور اعادہ
اس سے یہ بات یقینی ہوتی ہے کہ ہر شخص حتمی خروج پر متفق ہو اور یہ طے شدہ تقاضوں کو پورا کرتا ہے ۔
- آخری جائزے کے اجلاس پر دستخط کرنا : تمام ڈیوٹی لینے والے جمع کر لیں تاکہ مکمل ڈیزائن پر باتچیت کی جا سکے۔
- سولیکیٹ آخری جواب: کسی بھی آخری منٹ کے اندر داخلی چیز فراہم کرنے کے لیے کوشاں ہیں۔
- اگر آپ کو یہ پتہ چلے کہ آپ کو اِس بات پر بہت افسوس ہے کہ آپ نے اِسے کیسے قبول کِیا ہے تو آپ کیا کریں گے ؟
کُنَّا
اس ہدایت پر عمل کرنے سے ٹیمیں تمام فریقوں کو خوشخبری سنانے کے کامیاب منصوبوں کو پورا کرنے کے امکانات بڑھا سکتی ہیں ۔