جب محدود وسائل ، وقت پر دباؤ یا سُست پڑنے کے تقاضوں کا سامنا ہوتا ہے تو یہ مضمون پہلے سے طے کرنے کے لئے مؤثر ثابت ہوتا ہے کہ ٹیمیں کس چیز پر توجہ مرکوز کر سکتی ہیں ۔
پہلے کی بابت صحیح علم
پہلے پہل صرف اس انتخاب کے لیے نہیں ہے کہ کون سی خصوصیات عمل میں لائی جائیں ؛ یہ اہم کام کو اہمیت دینے کے لیے ہے جس میں اہم کام کی ضرورت ہو ۔
- مشتری کی تسکین میں اضافہ
- مختلف وسائل کی مدد
- ٹیم اخلاقی طور پر کامیاب رہی اور توجہ مرکوز کی۔
- منصوبہسازی اور بصیرت
ممتاز مسائل
پروجیکٹ ٹیمیں اکثر کئی چیلنجز کا سامنا کرتی ہیں جن میں سے کچھ شامل ہیں:
- اپنی دلچسپیوں کو برقرار رکھنے کیلئے اختلافات
- وقت اور بجٹ
- واگو پروجیکٹ مقاصد اور مقاصد
- اسکے علاوہ ، اس بات کا اندازہ لگانا بھی ضروری ہے کہ ہم کس حد تک اس کی قدر کرتے ہیں ۔
پہلے سے زیادہ چیزوں کو تیار کرنے کے کام
کئی فریم ورکز تجارتی فیصلوں کو متعارف کرانے میں پروجیکٹ ٹیموں کی رہنمائی کر سکتے ہیں۔
1۔ مُؤْکُوَّمَا مُّسْتَقَرْنَا أَمْنَا أَمْ يَوْمَئِلَا يَوْمَا يَوْمَئِذٍ
موشنکو وی طریقہ کار کیتجست چار گروہوں میں خصوصیات پیدا کرتا ہے:
- ]M میں منصوبے کی کامیابی کے لیے بنیادی خصوصیات موجود ہیں۔
- [S] [houd:]] نے: اہم لیکن تنقیدی خصوصیات نہیں ہیں۔
- C [uble:] اگر وقت اور وسائل کی اجازت دے تو نیکوسیا-پاہج خصوصیات ہیں۔
- نہیں ہے: ایسی تصاویر جن پر عمل کیا جائے اسے اس آئین میں عمل میں لایا نہیں جائے گا۔
2۔ کینو ماڈل
کینو ماڈل ٹیموں کو مشتری کی تسکین سمجھ میں مدد دیتا ہے جس کی خصوصیات کو آپس میں ملانے سے:
- بنیادی ضروریات: وہ چیزیں جن کے مالک توقع کرتے ہیں۔
- ادائیگی کی ضروریات: ایسی چیزوں کی فراہمی جو تسکین میں اضافہ کرتی ہیں۔
- اِس کے علاوہ اُن کی نظر میں بہت سے لوگ اِس بات پر غور کرتے ہیں کہ وہ کس طرح کی چیزوں سے لطفاندوز ہوتے ہیں ۔
3۔ رزمیہ نظم۔
RICEGAM Social model چار عناصر پر مبنی خصوصیات کا تجزیہ کرتا ہے:
- [R [حوالہ درکار]: یہ کیسے کتنے گاہک متاثر ہونگے؟
- [I] ایمکٹ: مشتری پر کیا اثر پڑتا ہے؟
- C [onfedence: آپ کے اندازوں میں کس قدر اعتماد رکھتے ہیں؟
- [E [ffort:] اس خصوصیت کو عمل میں لانے کے لیے کتنی کوشش درکار ہے۔
اُن کی دیکھبھال کرنا
پہلے سے تیارکردہ عمل میں سُست پڑنے والے شخص کو اہم خیال کِیا جاتا ہے ۔
- عملے کے کارخانے داخلے اور ردِعمل کو جمع کرنے کے لیے
- ذاتی ترجیحات کو برقرار رکھنے کیلئے تحقیق استعمال کریں
- منصوبہسازی کے نشانوں کو ختم کرنے کیلئے منصوبہسازی کی بابت گفتگو کرنا
تجارتی فیصلے کرنا
جب تجارتی فیصلوں کا سامنا ہوتا ہے تو مندرجہ ذیل پر غور کریں :
- مجموعی منصوبہ بندی مقاصد پر ہر خصوصیت کے ممکنہ اثرات کو ابھارا جاتا ہے۔
- بعض خصوصیات پر عمل نہ کرنے والے خطرات کا جائزہ لیں
- اپنے فیصلوں کی حمایت کے لیے ڈیٹا کی وضاحت استعمال کریں۔
یہ پہلے کی نسبت زیادہ اہم ہے
پہلے پہل کاری ایک وقتی کام نہیں ہوتا بلکہ اس میں مسلسل تجزیہ اور تبدیلی ضروری ہوتی ہے۔ اپنے پیشگی فیصلے کو یقینی بنائیں تاکہ وہ منصوبہ بندی اور ضرورتوں کے مطابق کام جاری رکھیں ۔ یہ طریقہ کار ٹیموں کو تبدیل کرنے میں مدد دے سکے اور تبدیلی کے لیے جوابی کارروائی کرنے میں مدد دے سکے۔
کُنَّا
منصوبہ بندی اور ترقی کے لیے منصوبہ بندی کے لیے ضروری صلاحیتیں ہیں ۔ فریم ورکنگ ، کُلوقتی ملازمت کرنے والوں کو مقرر کرنے اور تجارتی فیصلے کرنے سے ٹیمیں اپنی توجہ کو اَور بہتر بنانے کے لئے تیار ہو سکتی ہیں ۔