ایکسیل ڈیٹا تجزیہ اور انتظامیہ کے لیے انجینئری میں ایک وسیع استعمال ہونے والا آلہ ہے۔اور ماسٹرنگ کلیدی تنصیبات کو کافی بہتر اور درست بنا سکتے ہیں۔یہاں آپ کے ڈیٹا تجزیہ کاری کے کام کو فعال کرنے کے لیے 10 ایکسکل انجینئری کی تجاویز ہیں۔

1۔ نام نہاد رینج استعمال کریں۔

نامزد مختلف اقسام کے ذریعے آپ کو خلیہ کے مختلف حصوں میں شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے جس سے فارمولے کو سمجھنے اور انتظام کرنے میں آسانی ہوتی ہے ۔

۲ ۔ ۲ ۔

ڈیٹا درستی سے غلط معلومات کو خلیوں میں داخل ہونے والی نوعیت کو محدود کرنے سے آپ اعدادوشمار ، تاریخ یا فہرستوں کے انتخاب کو یقینی بنانے کے لیے قانون وضع کر سکتے ہیں۔

3۔ آرای فورمز استعمال کریں۔

ارتھی فارمولے ڈیٹا کے گرد پیچیدہ حسابات کو قابل بنا سکتے ہیں۔وہ کئی حسابات کو غیر واضح طور پر انجام دے سکتے ہیں اور پھر سے متعلقہ فارمولے کی ضرورت کو کم کر سکتے ہیں۔

4۔ شیر کی طرح (Pivot Tables)۔

Pivot Tables بڑے ڈیٹا کی تزئین و آرائش کے لیے طاقتور آلات ہیں وہ ڈیٹا کے فوری پیچھے پیچھے ڈیٹا کے ذرات کو اصل اعداد و شمار میں تبدیل کیے بغیر مختلف نظریوں کو دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔

۵ : ۱۵ ۔

ضمنی فارمیٹ اہم اعداد و شمار نکات کو نمایاں کرتا ہے جیسے کہ اقدار کی بڑھتی ہوئی حدیں یا ان کی مدد سے ڈیٹا تعبیر۔ یہ نظریاتی مددی ڈیٹا تعبیرات۔

۶ : مکہ‌وس کیساتھ خودکار انفیکشن

عام طریقوں کے لیے کتاب میکروس کی کارگو (Macros) کو دوبارہ استعمال کرنے ، وقت بچانے اور غلطیوں کو کم کرنے اور ان میں کمی کرنے کے لیے فوری رسائی کے لیے کچھ تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

7۔ ایفور فیٹنگ استعمال کریں۔

اگر آپ کو لگے کہ آپ کو کسی معاملے کے بارے میں فیصلہ کرنا ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟

8۔ سنیاسیت کے لیے ڈاٹ ٹیبلز کو منسوخ کرنا۔

ڈیٹا میزیں آپکو حساسی تجزیہ کرنے اور نتائج پر غور کرنے سے فیصلے کرنے کے طریقوں میں مدد دیتی ہیں۔

9 : 24 میں درج ہدایت پر عمل کریں ۔

آپ مخصوص خلیوں کو بند کر سکتے ہیں اور اہم اعداد و شمار اور فارمولوں کی حفاظت کے لئے دفاعی سیٹ کر سکتے ہیں ۔

10۔ ڈیٹا کی ترسیل کے لیے چارٹ استعمال کریں۔

چارٹ اعداد کی نظریاتی نمائندگی کرتا ہے، اس کی پہچان اور انداز بیان کو آسان بناتا ہے۔آپ کے اعداد و شمار اور تجزیے پر مبنی مناسب چارٹ نوعیت کا انتخاب کریں۔