پروجیکٹ پلان بنانا : انجینئروں کے لیے ضروری ایلیمنٹز

ایک منصوبہ بندی منصوبہ بندی کرنا انجینئروں کے لیے ایک اہم قدم ہے تاکہ کسی بھی منصوبے کی کامیاب کارکردگی یقینی بنایا جاسکے۔ایک اچھی طرح سے قابلِ عمل منصوبہ بندی منصوبہ جات کا کام کرتا ہے، ٹیم کی مختلف شرائط کے ذریعے اس منصوبے کی رہنمائی کرتا ہے

۱ : پروجیکٹ کیپ

منصوبے کی وسعت اس منصوبے کی حدود کو بیان کرتی ہے، جو کچھ شامل ہے اور نہیں کیا گیا ہے اس کی تفصیل۔ وسیع پیمانے پر وسعت سے بچنے کے لیے منصوبہ بندی کی واضح سمجھ حاصل کرنا اور یہ یقینی بنانا کہ تمام ڈیوٹی لینے والے منصوبے کے مقاصد کے ساتھ ساتھ جڑے ہوئے ہیں۔

اچھے منصوبے کے مقاصد
محفوظات
بیرونی منصوبہ بندی
کامیابی کے معیار قائم کریں

۲ ۔

منصوبے کے لئے ایک پروجیکٹ وقت مختص کرتا ہے جس میں یہ تفصیل دی جاتی ہے کہ کون سے کام مکمل کئے جائیں گے اور ہر کام کو کتنا وقت لگے گا ۔

کلیدی میل‌جول
کام کو اتارنا انحدوں میں توڑ دو
حسابی کام جاری کرتا ہے۔
ذمہ‌داریاں پوری کریں

3۔ ماخذ العمل۔

وسائل کے استعمال میں سرمایہ‌کاری میں کام کرنے والے کارکنوں ، سامان اور سامان سمیت ضروری وسائل کو متعارف کرانا اور مقرر کرنا شامل ہے ۔

فہرست درکار وسائل
اِس کے لئے ضروری ہے کہ ہم اُس کے دوست بنیں ۔
منصوبہ بندی کی ضرورت پر مبنی سرمایہ کاری
انتظامیہ کا استعمال تمام منصوبے کے دوران

4۔ بجٹ بنانے میں بجٹ بنائیں

بجٹ بنانے کے اخراجات کو پورا کرنے اور یہ سمجھنے میں سخت کوشش کی جاتی ہے کہ یہ منصوبہ مالی طور پر قابلِ‌اعتماد ہے ۔

تمام منصوبہ بندی کے اجزاء کے لیے اخراجات
سرمایہ‌کاری کے ذرائع
بجٹ کی تیاری کا نظام بنائیں
ضرورت کے مطابق بجٹ کا جائزہ لیں اور اس میں ردوبدل کریں۔

۵ : خطرات

انجینئروں کو یہ یقین‌دہانی کرتے ہوئے کہ یہ منصوبہ کم‌ازکم پریشانیوں کا مقابلہ کر سکتا ہے اور اُنہیں پریشان کرنے کیلئے تیار رہنا چاہئے ۔

خطرات کا مقابلہ کریں
ہر خطرے کے اثرات اور امکانات کو ظاہر کرتا ہے۔
ترقی‌پذیر ترقی کرنا
منصوبے کے دوران خطرات کا لحاظ رکھیں

6۔ رابطہ تدبیر سے

ٹیم کے ارکان اور کُل‌وقتی خادموں میں معلومات کو عام کرنے کا ایک منصوبہ یہ ہے کہ وہ ہر شخص کو معلومات فراہم کریں اور پروجیکٹ لائفکل میں مصروف رہیں ۔

اچھا رابطہ
تجدید کا فریکوئنسی قائم کریں
کلیدی کُل‌وقتی خادموں اور ان کی معلومات کی ضروریات
دستاویزی گفتگو پروٹوکول

7۔ خوبیوں کا ثبوت

معیاروں کے مطابق کام کرنے سے ہم اپنے کام میں بہتری لا سکتے ہیں ۔

عمدہ معیار اور میٹرک
معیارِزندگی کو قابو میں رکھیں
باقاعدہ معیار کے تجزیے
دستاویز کی خوبی کی وجوہات

8۔ پروجیکٹ بندی

پروجیکٹ بندی منصوبہ بندی کا آخری مرحلہ ہے، جہاں تمام سرگرمیاں مکمل ہو جاتی ہیں اور منصوبہ بندی کو رسمی طور پر بند کیا جاتا ہے۔اس مرحلے میں منصوبہ بندی کے نتائج، معلومات کو جانچنا اور رہائی کے منصوبے کے وسائل شامل ہیں۔

منصوبہ بندی کا جائزہ لیں
دستاویزی اسباق سیکھیں
آزاد کردہ منصوبہ بندی وسائل
ٹیم کے ساتھ پروجیکٹ کامیابی حاصل کریں

نتیجہ یہ ہو سکتا ہے کہ ایک وسیع منصوبہ بنانے میں مختلف ضروری عناصر کا محتاط جائزہ لینا شامل ہے ۔ منصوبے کی وسعت ، شیڈول ، وسائل کی فراہمی ، بجٹ ، خطرے کا انتظام ، رابطہ ، معیار کی تکمیل اور منصوبہ بندی کے لیے انجینئر نہ صرف کامیابی کے لیے اپنے منصوبوں کو قائم کر سکتے ہیں بلکہ یہ یقین بھی رکھتے ہیں کہ مقاصد مؤثر اور مؤثر طریقے سے پورا ہوتے ہیں۔