ڈیزائن کے میدان میں دستاویزات ایسے نظریات اور مقاصد کو درست کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہیں جو ڈیزائنوں کے مقاصد کو پورا کرنے کیلئے ہوتے ہیں ۔
ڈیزائن کی تبدیلی کو سمجھنا
ڈیزائن کی درستی ایک ایسا ڈیزائن ہے جس میں اس کے مخصوص تقاضوں کو پورا کرنے اور اس کے مقصد کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کا عمل شامل ہے ۔ اس میں مصنوعی ساخت کے مختلف پہلوؤں کا تجزیہ کرنا شامل ہے ، جن میں عملیت ، غیر یقینیت اور تنسیخ شامل ہے ۔ اس عمل میں دستاویزات ایک بنیاد پرست عنصر کے طور پر کام کرتی ہیں ، مطلوبہ فیصلے ، تقاضوں اور امتحانات کا واضح ریکارڈ فراہم کرتی ہیں ۔
دستاویز کی اہمیت
دستاویزی فلم کئی وجوہات کی بنا پر ضروری ہے:
- کلرئیر:] یہ مصنوعی مقاصد اور تقاضوں کی واضح سمجھ فراہم کرتا ہے۔
- Consconstitution:] دستاویزات میں یہ یقین دلالت کرتا ہے کہ تمام ٹیم کے ارکان ڈیزائن اور طریقہ کار پر فائز ہیں۔
- [Tracebility:] یہ وقت کے ساتھ ساتھ ڈیزائن فیصلوں اور تبدیلیوں کو جانچنے کی اجازت دیتا ہے۔
- [Accountbility:] دستاویزات میں شامل ارکان اپنی عطیات اور فیصلوں کے حساب سے ٹیم کے ارکان کو جوابدہ قرار دیتا ہے۔
مؤثر دستاویز بنانے کے کلیدی پہلوؤں پر غور کریں
ڈیزائن درستی میں دستاویزات کی افادیت کو اجاگر کرنے کیلئے مندرجہذیل کلیدی عناصر پر غور کریں :
- ] کومسینٹس:] انسائمنٹ کے بارے میں یہ بات کہ تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں، جیسے ڈیزائن کی تیاری، صارف کے تقاضوں اور ٹیسٹ پروٹوکول۔
- Organization:] Structure documents کو منطقی انداز میں بیان کرنے والی دستاویزات جس سے اندازہ لگانا اور حوالہ جات آسان ہو جاتے ہیں۔
- [AGN:] ] تمام ہاسٹلرز تک با آسانی دستاویزات تیار کرو، جن میں ٹیم کے ارکان، کلائنٹ اور تجزیہ کار شامل ہیں۔
- ریلا اپلوڈ:] باقاعدگی سے ڈیزائن یا تقاضوں میں تبدیلی کی عکاسی کرنے سے دستاویزوں کو جاری رکھیں۔
ڈیزائن کی نوعیت
ڈیزائنیشن کے عمل میں مختلف قسم کی دستاویزات کو ترتیب دیا جا سکتا ہے:
- ] ڈیزائن منصوبے کے مقاصد، مقاصد اور تنازعات کو خارج کرنا۔
- اسپکشن دستاویزات:] ڈیزائن کے لیے تکنیکی تقاضوں اور کارکردگی کے معیارات کا جائزہ لیں۔
- تحقیقی رپورٹیں : صارفی تحقیق سے متعلق تحقیقات کے نتائج کو جاننے کے لیے دیکھیے
- اصلاحی پروٹوکول : مصنوعی ڈیزائن کو درست کرنے کے طریقوں اور معیارات کو بیان کرنا۔
- ریفیشن اجلاس نوٹس:] ڈیزائن کے تجزیے کے دوران ریکارڈ مباحث اور فیصلے۔
دستاویز میں مشکلات
دستاویز بہت ضروری ہے لیکن کئی مشکلات پیدا ہو سکتی ہیں :
- Time Constrains: [Tight میعادوں میں ناکافی دستاویزات کے عمل کا سبب بن سکتی ہے۔
- غیر واضح معلومات: [حوالہ درکار] تفسیری تشریحی تشریحات کو دستاویزات کی جانچ پڑتال اور مشکل بنا سکتی ہے۔
- [1] انفنٹری: دستاویزات میں وریکیویٹی ٹیم کے ارکان میں خلل پیدا کر سکتی ہے۔
- معاہدہ کی لاک: ٹیم کے ارکان شاید دستاویزات سے پہلے سے زیادہ کوئی حوالہ نہیں دیتے جس کی وجہ سے معلومات میں خلل پیدا ہوتا ہے۔
ڈیزائن کی ترمیم میں دستاویزات کے لیے بہترین مشقیں
بہترین کاموں کو انجام دینے سے دستاویزات کی خوبی بڑھ سکتی ہے :
- Guardian Cold language: [1] زبان میں براہ راست لکھنے کے لیے لکھا تاکہ سمجھنے کے لیے.
- In کارپوریٹڈ ویژیولیشن: [1] تحریری مواد کو ترتیب دینے کے لیے تصاویر، چارٹ اور تصاویر استعمال کریں۔
- معیار: ارتقا اور تصدیق کے لیے دستاویزات کے معیاروں پر عمل کرنا.
- [Enstruction Collaboration: Foster] ایک ایسی ثقافت جہاں ٹیم کے ارکان دستاویزات کی کوششوں میں تعاون کرتے ہیں۔
کُنَّا
اس نتیجے میں ، دستاویزات ڈیزائن کے معیاروں کو سمجھنے اور مؤثر عمل کو سمجھنے سے ، ڈیزائنر اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ معیار اور کردارداری کے اعلیٰ معیاروں پر پورا اُتر سکیں ۔ اس مضمون میں بیانکردہ کلیدی غوروخوض پورے ڈیزائن میں وسیع اور مؤثر دستاویزات بنانے کیلئے ایک رہبر کے طور پر کام کرتے ہیں ۔