یہ ایک حوالہجات کے طور پر کام کرتا ہے جس سے یہ ثابت ہوتا ہے کہ تمام ڈیوٹی لینے والے آسانی سے چلتے ہیں اور ڈیزائن کے عمل میں مؤثر دستاویزات کیلئے بہترین طریقۂکار کا جائزہ لیا جاتا ہے ۔
ڈیزائن میں دستاویز کیوں پیش کی جاتی ہے
دستاویزی فلم کئی وجوہات کی بنا پر ضروری ہے:
- کلرئیر:] یہ ڈیزائن ٹیم کے لیے واضح ہدایات اور توقعات فراہم کرتا ہے۔
- سانچہ:Consistance:] ڈیزائن عناصر اور برانڈنگ کے ساتھ ساتھ یکمیت کو بھی شامل کیا جاتا ہے۔
- کوالابور: ٹیم کے ارکان اور کندھے کے درمیان میں فیکلٹیس رابطہ۔
- [Accountbility:] ٹیم کے ارکان اپنی عطیات کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔
مؤثر دستاویزات کی تیاری کے لئے بہترین مشق
1۔ آغاز شروع
منصوبہ بندی میں دستاویزی فلم شروع ہونی چاہیے۔ ابتدائی دستاویزات ڈیزائن کاری کی بنیاد بنانے اور مقاصد اور مقاصد پر ٹیم کو مضبوط کرنے میں مدد دیتی ہیں۔
2۔ تفسیر اور قواعد زبان استعمال کریں۔
اس بات کا یقین کریں کہ تمام دستاویزات واضح ، غیرمعمولی زبان میں لکھی گئی ہیں ۔
3۔ معلوماتی معلوماتی معلومات
معلومات کو تلاش کرنے اور اُسے دوبارہ حاصل کرنے کے لئے معلومات کو آسان بنانے کے لئے ہدایات ، اُردو کے ذریعے استعمال کریں ۔
۴ : اِس کی تجدید کرتے رہیں
اسے بڑی احتیاط کے ساتھ ڈیزائن میں تبدیلیاں ، کوہِقاف سے ردّ کرنے والے یا پروجیکٹ کے دوران حاصل ہونے والی نئی سمجھ کو ظاہر کرنے کیلئے تیار ہونا چاہئے ۔
5۔ جن میں ویژیولیشن شامل ہیں۔
اِس طرح وہ اپنے خیالات کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے اِسے اِستعمال کرتے ہیں ، اِسے اِستعمال کرتے ہیں اور اِسے اِستعمال کرتے ہیں ۔
۶ : مرکزی ری ایکٹر بنائیں
تمام دستاویزات کے لیے مرکزی مقام قائم کیجئے۔ یہ ایک مشترکہ دائرہ، منصوبہ بندی ٹول یا مخصوص دستاویزات پلیٹ فارم ہو سکتا ہے۔
7۔ فوسٹر کولابوریشن۔
کولابورشن میں ملکیت کے احساس کو فروغ دیتی ہے اور مختلف نظریات کو شامل کرنے کی کوشش کرتی ہے۔
8۔ سولیکیٹ خورد بیک
اگر آپ باقاعدگی سے ٹیم کے ارکان اور کُلوقتی خادموں کی طرف سے دستاویزات پر غور کریں گے تو آپ کو اِس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آپ کو کن باتوں سے فائدہ ہوگا ۔
9۔ ٹیمپل استعمال کریں۔
مختلف قسم کی دستاویزات کیلئے ضروری دستاویزات ، ڈیزائن مختصرات ، پروجیکٹ منصوبوں اور اجلاس کے نوٹس جیسے تفصیلات کو ظاہر کرنے میں مدد دیتے ہیں ۔
10۔ اپنی ٹیم کو تربیت دیں
دستاویزات کی اہمیت پر اپنی ٹیم کے لئے تربیت فراہم کریں اور دستاویزات کے آلات کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سکھائیں ۔
کُنَّا
ان بہترین کاموں کی پیروی کرنے سے ٹیمیں اپنے اندر بہتری پیدا کر سکتی ہیں ، وضاحت فراہم کر سکتی ہیں اور یہ یقین رکھ سکتی ہیں کہ اُن کے ڈیزائن کے طریقۂکار مؤثر اور مؤثر ثابت ہوتے ہیں ۔