ڈیزائن کے تجزیے ترقیاتی عمل میں اہم لمحات ہیں، ٹیموں کو کام کا جائزہ لینے، رائے دہی اور منظر پر آنے کی اجازت دینا. ان جائزوں کے لئے مؤثر طریقے سے نتائج حاصل کرنے اور منصوبے کی مجموعی کامیابی کے بارے میں معلومات حاصل کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔
اپنے ایمان کو سمجھیں
ڈیزائن کرنے والے شخص کے پاس مختلف مہارتوں اور ڈیزائن میں دلچسپی رکھنے والے اشخاص کی مختلف اقسام ہو سکتی ہیں ۔
- اہم کردار ادا کرنے والے اور ان کے کردار کو اجاگر کرنے کی کوشش کریں ۔
- ذرا اُن کے پسمنظر کا جائزہ لیں ۔
- اپنے مخصوص فکروں اور دلچسپیوں کو بیان کرنے کے لئے اپنی پیشکش کو پیش کریں ۔
اپنے پیشگی مادی سامان تیار کریں
یہ بات واضح کریں کہ آپ کی آنکھیں صاف ، پُرکشش اور قابلِغور ہیں ۔
- ایک ایسی لذیذ سکرین بنائیں جس پر کلیدی نکات کو قابو میں رکھا گیا ہو ۔
- آپ کی ساخت کو منعکس کرنے کے لیے اعلیٰ قسم کی تصویریں اور پروٹا ٹائپ استعمال کیجئے۔
- ڈیزائن کے فیصلے کی وضاحت کرنے کے لئے ان موضوعات پر مشتمل ہے۔
اپنی نجات کا انتظام کریں
اپنی پیشکش کو غور سے سننے سے آپ اپنی پیشکش کو بہتر بنا سکتے ہیں اور ممکنہ سوالات یا پریشانکُن معلومات کو ذہن میں رکھ سکتے ہیں ۔
- جواب حاصل کرنے کیلئے ساتھی کارکنوں کے سامنے مشق کریں ۔
- وقت کو یقینی بنانے کے لئے وقت نکالیں
- سوال پوچھنے اور جواب دینے کیلئے تیار رہیں ۔
کھانے کی واپسی کیلئے سٹیج قائم کریں
ایک کامیاب ڈیزائن جائزہ لینے کیلئے حوصلہافزائی ضروری ہے ۔
- واضح طور پر جائزہ لینے کا مقصد اور آپ کے ردِعمل کیا ہے ؟
- بحث و مباحثہ کو فروغ دینے کے لیے کھلے عام سوالات طلب کیجئے۔
- تنقید کا جواب دیں اور دوسروں کے لئے قدردانی دکھائیں ۔
دستاویز نگاری کا مؤثر طریقہ
اگر آپ اِس بات پر غور کریں گے کہ آیا آپ نے اِس معاملے میں اپنے خیالات کا جائزہ لیا ہے یا نہیں تو آپ اِس سے واقف ہوں گے ۔
- اگر ممکن ہو تو نوٹس لینے کیلئے کسی کو نوٹس لینے کی اجازت دیں ۔
- جائزہ کے دوران کلیدی نکات اور عمل کی چیزیں بیان کیجئے۔
- اِس سلسلے میں کچھ نکات پر غور کریں اور اُن کے عطیات کیلئے شکریہ ادا کریں ۔
اِس کے بعد کے ردِعمل پر چلیں
ڈیزائن کے جائزے کے بعد ، حاصل ہونے والے ردِعمل پر غور کرنا اور اسے اپنے کام میں شامل کرنا اہم ہے ۔
- اپنے نوٹس اور پہلے سے زیادہ جواب کا جائزہ لیں ۔
- کسی بھی تبدیلی یا اصلاح کو قبول کرنے والے کو رد کریں ۔
- مزید غیر واضح گفتگو کے لیے اگر ضرورت پڑنے پر Schedule اجلاسوں کی پیروی کریں۔
کُنَّا
ڈیزائن کرنے والے لوگوں کو اپنے سامعین کو سمجھنے ، مواد تیار کرنے ، اُن کی ادائیگی پر عمل کرنے اور اِن پر عمل کرنے سے آپ اپنے ڈیزائن کی پیشکشوں کی پوری مؤثر کارکردگی کو بڑھا سکتے ہیں ۔