ایک جامع ڈیزائن تقاضوں (DRD) کی دستاویز تیار کرنا ضروری ہے کہ تمام کوہاٹ کرنے والوں کے منصوبے، مقاصد اور ان کے مقاصد کی واضح سمجھ حاصل ہو۔یہ دستاویز ڈیزائنوں، ترقی کاروں اور کلائنٹ کے لیے ایک سڑک کا کام انجام دینے کے لیے منصوبہ بندی سے ہدایت کرتی ہے۔

ایک ڈیزائن کے مطابق دستاویز کا مقصد سمجھنا

ڈی این ڈی کا بنیادی مقصد کسی ڈیزائن منصوبے کے لیے ضروری تقاضوں کو درست کرنا ہے اس میں عملی تقاضوں، انفنٹری غور و فکر اور جو بھی تنازعات ہیں وہ ڈیزائن کے عمل کو متاثر کر سکتے ہیں. ایک بہتر پریفیکچرل جی ڈی کی مدد سے

  • منصوبے کی وسعت اور مقاصد کو یقینی بنائیں ۔
  • سُرخ رنگ کے برتنوں میں سے ایک سُرخ رنگ کا ہوتا ہے ۔
  • پروجیکٹ لائفکل کے دوران ایک حوالہ فراہم کریں ۔
  • ٹیم کے ارکان میں مؤثر رابطے کو فروغ دیں ۔

پہلا قدم : ایک دوسرے کو معاف کریں

کسی بھی قسم کے کُل‌وقتی خدمت کرنے والے اشخاص کو اِس بات کا یقین کرنے میں سب سے پہلے پہل پہل یہ ہے کہ وہ اپنے کام میں مصروف رہیں ۔

جمع کرنے کیلئے تکنیک

  • ایسے کاموں کے انٹرویو جن میں سُرخ فاموں کا سامنا ہوتا ہے ۔
  • اسطرح آپ کو اپنے گھر والوں کے ساتھ وقت گزارنے کا موقع ملے گا ۔
  • جواب جمع کرنے کے لئے تحقیق کرنا.

ہدایت : اچھے منصوبے اور منصوبے بنائیں

ایک بار جب ڈیوٹیر انفل جمع ہو چکی ہے تو اگلا مرحلہ منصوبہ مقاصد اور مقاصد کا تعین کرنا ہے۔اس حصے کو واضح طور پر اس مقصد کو سمجھنا چاہیے کہ کامیابی کا مقصد کیا ہے اور کس طرح کامیابی کا اندازہ لگایا جائے گا۔

  • منصوبے کے بنیادی مقاصد کو اجاگر کیجئے۔
  • قابلِ قبول مقاصد قائم کیجئے۔
  • ( ب ) ہم کن مشکلات کا سامنا کر سکتے ہیں ؟

ہدایت : اپنے بچوں کو بتائیں کہ آپ کو کن کاموں کے لئے وقت نکالنا چاہئے ۔

اس حصے کو ڈیزائن کے دوران کسی بھی قسم کے پھٹنے سے بچنے کے لئے ترتیب‌وار خصوصیات اور کام‌کاج کو واضح کرنا چاہئے ۔

  • تمام ضروری خصوصیات اور کام کی فہرست۔
  • ضرورتوں پر مبنی تقاضوں کو پورا کرنے سے پہلے ۔
  • جن میں کسی بھی تکنیکی شعبے یا تنازعات شامل ہیں۔

ہدایت : اپنے منصوبے کو پورا کریں

ڈیزائن کے متعلقہ مطالعے کے شعبے کو کنٹرول کرتے ہیں اور اس حصے کو نظریاتی عناصر اور صارف کے تجربے کے لیے ہدایات فراہم کرنی چاہیے۔

  • اس ڈیزائن کو مکمل طور پر دیکھ کر اسے محسوس کریں ۔
  • رنگوں کی نظمیں، تیپگرافی اور تصویر کشی۔
  • آؤٹ لائن صارف تجربہ کار (UX) اصولوں کی پیروی کرنے کے لیے۔

ہدایت : اِس مضمون میں ہم کن سوالوں پر غور کریں گے ؟

اس میں بجٹ کی پابندیوں ، ٹائم‌لائنز اور تکنیکی حدود شامل ہیں ۔

  • دستاویز بجٹ کی پابندی.
  • واضع منصوبہ وقتی لائنیں اور میعاد مقرر کرنا۔
  • ایسی تکنیکی حدود کو کم کریں جو ڈیزائن کے انتخابات پر اثرانداز ہو سکتی ہیں ۔

ہدایت : ” اپنے آپ کو بڑا بنانا “

اس عمل کو ڈیزائن کی خوبی کو برقرار رکھنے کیلئے جانچ اور مقبولیت کا مظاہرہ کرنا چاہئے کہ کیسے اور کب کوف‌دار ڈیزائن کرنے والے اس پر غور کرینگے اور کیسے ردِعمل ظاہر کِیا جائیگا ۔

  • تجزیہ‌نگاروں کے مراحل کو بہتر بنائیں ۔
  • ایسے شخص کو واضع کریں جو منظوری کے لیے ذمہ دار ہو گا۔
  • باہر نکل کر کیسا ردِعمل دِکھایا جائے گا اور بات‌چیت کیسے کی جائے گی ؟

ہدایت ۷ : دستاویزات ہر چیز کو واضح طور پر بیان کرتی ہیں

کلیات اس وقت کلیدی ہے جب ڈی این ڈی کی دستاویزات صاف زبان استعمال کریں اور تمام ڈیوٹی لینے والے دستاویزات کو سمجھنے کے لئے اس بات کا یقین کر لیں کہ تمام ڈیوٹی لینے والے اس دستاویز کو سمجھ سکتے ہیں. ویژیول آلات، جیسے کہ تصاویر یا چارٹ، مفید بھی ہو سکتے ہیں۔

  • دستاویزات کے پورے دور میں براہ راست زبان استعمال کریں۔
  • ایسی چیزیں پیش کریں جن میں مناسب چیزیں موجود ہوں ۔
  • اس بات کا یقین کریں کہ دستاویز ترتیب دی گئی ہے اور اسے ترتیب دیا جا سکتا ہے ۔

ہدایت : باقاعدگی سے اِس دستاویز کو پڑھیں ۔

پروجیکٹ کی بنیاد کے طور پر، ضروری ہے کہ ضروری یا وسعت میں کسی بھی تبدیلی کی عکاسی کرے۔ اس سے یہ یقین ہوتا ہے کہ دستاویزات کی تعمیر کے دوران میں متعلقہ اور مفید ثابت ہوتی ہیں۔

  • ڈی این ڈی کے باقاعدہ تجزیے اخذ کیے۔
  • وفاقیوں سے کارپوریٹگی میں.
  • تمام تبدیلیوں کو واضح طور پر ختم کر دیا گیا ہے.

کُنَّا

ڈیزائن کے عمل میں ایک جامع ڈیزائن تقاضوں کی دستاویز تیار کرنا ایک تنقیدی مرحلہ ہے اس مرحلے کے پیش نظر ٹیموں کو یہ یقین دہانی کر سکتی ہے کہ تمام کندھے کو الٹ دیا جائے اور کامیابی کے لیے اس منصوبے کو نہ صرف ڈیزائن کے عمل میں معاونت فراہم کی جائے بلکہ پروجیکٹ کے دوران ایک قیمتی حوالہ بھی جاری کیا جائے۔