یہ مضمون ماہرینِ‌نفسیات کے لئے مؤثر طریقے کو اُجاگر کرتا ہے تاکہ وہ اِسے اچھی طرح سے استعمال کر سکیں ۔

ایسے اشخاص کو سمجھنا

اسکونڈرز کسی بھی شخص ہو سکتا ہے جو منصوبہ بندی میں دلچسپی رکھتا ہو، بشمول کلائنٹ، فارغ الورین، پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے ارکان۔ یہ تسلیم کرنا کہ یہ کفالت کنندگان اپنے تقاضوں کو پورا کرنے میں پہلا قدم ہے۔

  • کلائنٹ: جو لوگ منصوبہ بندی کرتے ہیں اور مخصوص توقعات رکھتے ہیں۔
  • فارغ التحصیل: وہ لوگ جو آخری پیداوار استعمال کریں گے اور جواب فراہم کریں گے۔
  • پروجیکٹ مینیجرز: منصوبے کی نگرانی اور اسے پورا کرنے کے مقاصد کو پورا کرنے کے ذمہ دار ہیں۔
  • ٹیم کے ارکان: انجینئر اور ترقی یافتہ جو حسب ضرورت کام کریں گے.

ضروری انتظامات کیلئے بہترین مشق

۱ : ابتدائی اور اکثراوقات ایسا کریں ۔

شروع شروع میں تو اُن کی ضروریات اور توقعات کو سمجھنے میں مدد کرتی ہے ۔

۲ ۔ ۲ ۔

تفصیلی معلومات جمع کرنے کے لیے عملی معلومات کے لیے معلومات کا ایک سیٹ تیار کریں جو منصوبے کے تمام پہلوؤں پر محیط ہو اس طریقہ کار کو ڈیٹا جمع کرنے اور تقاضوں میں کسی بھی قسم کی کمی کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے۔

  • انٹرویو کا مقصد درست کیا۔
  • بحث و مباحثہ کی حوصلہ افزائی کے لیے کھلے سوالات تیار کیجئے۔
  • درست دستاویزات کیلئے جواب لکھیں ۔

3۔ تحقیق اور سوالیہ۔

تحقیق اور سوال کرنے والے لوگ سُرخ فام لوگوں کے بڑے سامعین تک پہنچ سکتے ہیں ۔

  • واضح اور مستند سوالات کی منصوبہ بندی.
  • آسان تجزیہ کے لیے کئی استعمال کریں.
  • چترال کے شعور کے لیے کھلے سوالات شامل ہیں۔

۴ : چال‌چلن

وہ اپنے دماغ کو دوبارہ تعمیر کرنے والے اجلاسوں میں حصہ لینے اور نئے حل کا باعث بننے والے نئے حل کا باعث بننے والے اہم تقاضوں کو پورا کرنے کا مؤثر طریقہ ثابت کر سکتے ہیں ۔

  • کارخانے کے لیے واضح مقاصد مقرر کیجئے۔
  • مختلف حامیوں کے گروہ کو بلا لیں۔
  • گفتگو کی راہنمائی کے لئے پیچیدہ تکنیک استعمال کریں۔

5۔ صارف کہانیاں بنائیں

صارف کی کہانیاں کندھے کو کام میں لانے والے تقاضوں کو عمل میں لانے میں مدد دیتی ہیں وہ تقاضوں کے لیے سیاق و سباق فراہم کرتے ہیں اور آخر کار ضرورتوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔

  • صارف کی ایک قسم کے طور پر میں چاہتا ہوں تاکہ [حوالہ درکار].
  • ( متی ۲۴ : ۱۴ ) اپنی ضروریات کو پورا کرنے کیلئے سُولی پر زور دینے کی حوصلہ‌افزائی کریں ۔
  • اہم اور فنی اعتبار سے مبنی صارفی کہانیاں پیش کرنے سے پہلے۔

دستاویزی اور انتظام

اس سے یہ یقین‌دہانی حاصل ہوتی ہے کہ تمام سُرخ یا مُہروں کے پاس جوکچھ بھی متفق ہو اُس کی واضح سمجھ ہے ۔

1۔ ضرورت مند انتظامیہ آلات استعمال کریں۔

مطلوبہ انتظامیہ آلات براہ راست تبدیلیوں اور ورژن کنٹرول سنبھالنے میں مدد دے سکتے ہیں. ان آلات سے دستاویزات اور تصدیق کے لیے مرکزی ترقیاتی پلیٹ فارم فراہم کیا جا سکتا ہے۔

  • مثال : جیرا ، ٹریلو یا وقف لازمی انتظامیہ سافٹ وئیر ۔
  • تمام ڈیوٹی لینے والے پلیٹ‌فارم تک رسائی حاصل کرتے ہیں ۔
  • باقاعدگی سے دستاویزات کو ضرورت کے طور پر اپ ڈیٹ کریں۔

۲ ۔

یہ بات قابلِ‌غور ہے کہ تمام تقاضوں کو پورا کرنے کیلئے منصوبہ‌سازی کی تمام زندگی کے دوران درکار ضروریات کو پورا کرنا ضروری ہے ۔

  • لنک کے مطلوبہ استعمالات صارفی کہانیوں اور ڈیزائن کی ترکیبوں کے لیے
  • مسلسل تجزیہ اور تجدیدی مریخ۔

۳ : باقاعدہ جائزہ لینے والے

اس سے یہ یقین ہوتا ہے کہ ہر شخص ایک ہی صفحے پر ہے اور فوری طور پر کسی بھی تبدیلی یا پریشانی کا سامنا کر سکتا ہے ۔

  • اجلاسوں کے لئے باقاعدہ نصاب مقرر کیجئے۔
  • جوابات اور کُھل کر بات‌چیت کریں ۔

کُنَّا

ان بہترین کاموں کی پیروی کرنے سے انجینئروں کو یہ یقین ہو سکتا ہے کہ وہ پوری طرح سے جامع اور درست تقاضوں کو پورا کرنے اور کسی ایسی پیداوار کو حاصل کرنے کے قابل ہوں جو خطرے سے دوچار توقعات کو پورا کرتی اور قیمتی ثابت ہوتی ہے ۔