Table of Contents
لماذا تحتاج فرق الهندسة إلى "أسانا" متصلة بنظم بياناتها
وتولد المشاريع الهندسية كميات هائلة من البيانات عبر ملفات التصميم، وفاتورة المواد، وأوامر التغيير، ونتائج الاختبار، ووثائق الامتثال، وعندما تعيش هذه البيانات في نظم متخصصة لإدارة البيانات الهندسية بينما يحدث تتبع المهام بصورة منفصلة في أسانا، تواجه الأفرقة معركة مستمرة مع أجهزة المعلومات، والتحديثات اليدوية، ومضادات النسخ، ويحول هذا العالمان كيفية عمل الأفرقة الهندسية، ويلغيان الفصل بين مهام المشاريع والبيانات التقنية التي تعتمد عليها تلك المهام.
ويتمثل التحدي الأساسي في أن تُعالج نظم إدارة البيانات الهندسية المعلومات التقنية المنظمة التي تخضع لمراقبة صارمة في النسخ، بينما تُستخدم أسانا في مهمة، وفي المواعيد النهائية، والاتصال عبر الوظائف، وبدون التكامل، يجب على المهندسين أن يستكملوا بصورة يدوية أوضاع العمل استنادا إلى التغييرات في البيانات أو التقلب بين النظم لإيجاد آخر المعلومات، وهذا التجزؤ يبطئ عملية اتخاذ القرارات ويزيد من خطر العمل من المواصفات التي عفا عليها الزمن.
ومن خلال إدماج أسانا في نظم إدارة البيانات الهندسية، تخلق المنظمات مصدراً واحداً للحقيقة، حيث يعكس التقدم المحرز في المهام حالة البيانات في الوقت الحقيقي، ويمكن أن تُحدث مهمة استعراض التصميم في أسانا تلقائياً عندما يصل نموذج من نماذج إدارة النظم إلى مرحلة تنقيح معينة، ويمكن أن يُعد ترتيب التغيير منافذ فرعية لفحص المصادقة، مع عودتها إلى نظام إدارة البيانات، وهذا التواؤم الثنائي الاتجاه يقلل من النفقات الإدارية ويبقي الأفرقة الهندسية على البيانات.
فهم نظم إدارة البيانات الهندسية
وتشمل نظم إدارة البيانات الهندسية مجموعة من البرامجيات المصممة لمعالجة دورة حياة المعلومات التقنية، وتشمل نظم إدارة دورة حياة المنتجات، وحلول إدارة البيانات الهندسية، والأدوات المتخصصة لتخصصات محددة مثل إدارة بيانات الهيئة أو إدارة الاحتياجات، وتشمل البرامج الرائدة مركز سيمنس، ومركز ويندل، وداسو سيستينمز إينوفي، والبدائل المفتوحة المصدر مثل أراس إنوف.
وتدير هذه النظم علاقات معقدة بين الأجزاء والجمعيات والوثائق وسير العمل، وهي تُنفِّذ الرقابة على التنقيح، وتدير تراخيص الدخول، وتحافظ على سجلات مراجعة الحسابات اللازمة للامتثال التنظيمي في الصناعات مثل الفضاء الجوي والسيارات والأجهزة الطبية، وعندما تشير المهام في أسانا إلى هذه البيانات، يكفل التكامل أن يرى المهندسون دائما الحالة الراهنة للأصناف المرجعية دون ترك واجهة إدارة مشاريعهم.
نظم إدارة البيانات الهندسية الحديثة تكشف عن تطبيقات نظامية تجريبية وخدمات على الشبكة مما يتيح التكامل مع أدوات إدارة المشاريع، وبعضها يوفر وسائل اتصال جاهزة، بينما يحتاج البعض الآخر إلى تطوير عادات، فهم قدرات نظامك المحدد هو الخطوة الأولى نحو التخطيط لتكامل أسانا الناجح الذي يفي باحتياجات فريقك من سير العمل.
الفوائد الأساسية للتكامل
إلغاء كتيب البيانات
أما الفائدة الأكثر إلحاحاً للتكامل فهي الحد من الأخطاء التي تُستحدث عندما يقوم أعضاء الفريق بتنسخ البيانات يدوياً بين النظم، وعندما يستكمل مهندس ما رقماً أو مركز تنقيح في نظام إدارة البيانات الهندسية، ينبغي أن يعكس هذا التغيير تلقائياً في أي مهام مرتبطة بأسانا، ولا يقتصر على القيد المزدوج على النفايات، بل يدعو إلى الندوات، والتحديثات المنسية، والتأخيرات في التواؤم مع الأخطاء المكلة في التصنيع أو الاختبار.
ويكفل التواؤم الآلي أن تظل توصيفات المهام، والتواريخ الواجبة، والمحال إليهم استنادا إلى معايير البيانات دقيقة دون تدخل بشري، مثلا، إذا غير نظام إدارة الأراضي الفلسطينية موعدا نهائيا لاستعراض التصميم استنادا إلى حسابات الإعالة، يمكن لأسانا أن تتلقى ذلك التحديث فورا، مع إخطار الفريق بالالجدول الزمني المعدل.
استعراض وسير العمل المبسطين
وتشمل أوامر التغيير الهندسية، واستعراضات التصميم، والموافقة على الوثائق أصحاب مصلحة متعددين يجب أن يوقعوا قبل بدء العمل، وتوفر أسانا سمات ممتازة لإدارة المهام والتعاون لتتبع سير العمل هذه، ولكن البيانات التقنية نفسها تقيم في نظام إدارة البيانات الهندسية، وتسدّد التكامل هذه الفجوة عن طريق إنشاء مهام تلقائيا عند بدء استعراض جديد وتحديث نظام البيانات عند إتمام الموافقة.
وهذا التدفق الثنائي الاتجاه يعني أن مديري الهندسة يمكنهم رصد حالة جميع عمليات الاستعراض النشطة في لوحات إدارة أسانا بينما يحتفظ نظام إدارة البيانات بسجلات الموافقة الرسمية، ونتيجة لذلك، تتسارع وتيرة عمليات التغيير وتزداد وضوحا في الاختناقات.
Real-Time Visibility for Project Managers
وكثيرا ما يكافح مديرو المشاريع للحصول على معلومات دقيقة عن الوضع فيما يتعلق بالمهام الهندسية لأن المعلومات التي يحتاجون إليها مبعثرة عبر النظم التقنية التي قد لا يستخدمونها مباشرة، ويدخل التكامل نقاط البيانات الرئيسية إلى أسانا، حيث يمكن لمديري المشاريع أن يتتبعوا التقدم المحرز في ضوء المعالم دون طلب معلومات يدوية من المهندسين، ويمكن أن تُحدث النسب المئوية للإنجاز ونتائج الاختبارات وحالة التنقيح مجالات العمل بصورة تلقائية، مما يعطي القادة نظرة على صحة المشروع.
وهذه الشفافية تقلل من الحاجة إلى عقد اجتماعات مركزية وإجراء عمليات تفتيش إلكترونية، وتحرير المهندسين من أجل التركيز على العمل الإنتاجي، ويمكن لمديري المشاريع اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد وتسويات الجدول الزمني استنادا إلى بيانات آنية بدلا من التقارير الثابتة.
:: توليد المهام الآلية من مناسبات البيانات
عندما يبدأ مشروع هندسي جديد في نظام إدارة البيانات، يمكن إنشاء المهام المقابلة في أسانا تلقائيا، وبالمثل، عندما تصل الوثيقة إلى مرحلة تنقيح محددة، يمكن أن تُسند مهمة الاستعراض إلى المحال إليهم الصحيحين وتُحسب المواعيد الواجبة من قواعد سير العمل في النظام، وهذه الآلية تكفل عدم تغيب أي خطوة، وأن تُسند المهام إلى الأشخاص المناسبين استنادا إلى أدوارهم ومسؤولياتهم.
ويمكن للتكامل القائم على الأحداث أيضا أن يُحدث إخطارات في أسانا عندما تحدث تغييرات جوهرية في البيانات، مثل التجاوز الجزئي أو فشل الاختبار، ويتلقى المهندسون إنذارات في بيئة إدارة المهام المألوفة لديهم، مما يتيح الاستجابة السريعة للقضايا.
أساليب التكامل الرئيسية والنُهج التقنية
REST API Integration
وتوفر أسانا وثائق جيدة REST API تتيح للمطورين إنشاء مهام ومشاريع وأقسام وحذفها من البرامج، كما توفر نظم إدارة البيانات الهندسية أيضاً مؤشرات الأداء، مما يتيح الاندماج المباشر من خلال مهام عادية ذات نطاق متوسط أو غير مأمون، ويعطي هذا النهج أقصى قدر من الرقابة على رسم خرائط البيانات، ومناولة الأخطاء، ومنطق التزامن.
وبناء نظام إيكولوجي متعدد التخصصات يتطلب موارد إنمائية، ولكن يوفر المرونة اللازمة للتعامل مع العلاقات المعقدة للبيانات وقواعد الأعمال، فعلى سبيل المثال، قد تتزامن مع مجالات عمل محددة فقط تستند إلى نوع البيانات الهندسية، أو تنفيذ منطق مشروط ينشئ هياكل عمل مختلفة تبعا لتصنيفات جزئية، وكثيرا ما يدفع الاستثمار في تطوير العرف للمنظمات التي لديها تدفقات عمل فريدة لا يمكن أن تستوعبها جهات الاتصال خارج المصفوفة.
منابر وحلول برنامج " آيباس "
ويوفر منهاج التكامل، بوصفه أداة من أدوات الخدمة (iPaaS)، مثل زابير ووركابيتو وترايو، وصلات جاهزة للأسانا والعديد من نظم إدارة البيانات الهندسية، وتتيح هذه البرامج للأفرقة بناء التكامل من خلال سير العمل البصري دون رمز مكتوب، وهي تعالج التوثيق، والحد من المعدل، وقطع الأشجار الخطأ، مما يقلل العبء التقني على موظفي تكنولوجيا المعلومات الهندسية.
وفي حين أن حلول نظام iPaaS قد لا تدعم كل سيناريو محتمل لرسم الخرائط، فإنها تغطي معظم أنماط التكامل المشتركة مثل إنشاء مهام من السجلات الجديدة، وتحديث المهام عندما تتغير البيانات، ومجالات العرف المتزامنة، وبالنسبة للأفرقة التي لا يوجد لها مطورون مكرسون للتكامل، فإن هذه البرامج توفر أسرع طريق لتكامل العمل، وعلى وجه الخصوص، توفر سمات لتدفقات العمل الهندسية المعقدة، بما في ذلك تحويل البيانات والمنطق المشروط.
Native Connectors and Partner Solutions
ويوفّر بعض البائعين في نظام إدارة البيانات الهندسية عمليات اندماج محلية مع أسانا أو شريك مع مطوري الأطراف الثالثة الذين يقدمون موصلات مصدقة، وتهدف هذه الحلول إلى دعم سير العمل على مستوى الصناعة ويحافظ عليها البائع أو الشريك، بما يكفل التوافق مع تحديث النظام.
(أ) التحقق من أن نظام إدارة الأعمال التجارية أو إدارة البيئة لديه سوق أو مصنف للتكامل يشمل موصلات أسانا، فعلى سبيل المثال، يوفر مبتكراً للآداب () قدرات للتكامل من خلال نظامه الإقليمي للأفضليات والممارسات الإيكولوجية للشراكات، حيث توفر الموصلات المحلية عادة أكثر خبرة في مجال المستعملين موثوقية، ولكنها قد تتخلف عن ذلك عندما يصدر أي من النظامين تحديثات رئيسية.
Webhook-Driven Architecture
ومن أجل تحقيق التزامن في الوقت الحقيقي، يُحدث التكامل القائم على الشبكة العالمية على الفور عندما تحدث أحداث في أي من النظامين، وعندما يُطلق نظام لإدارة البيانات الهندسية صورة إلكترونية للموافقة على تنقيح جديد، يمكن أن يدفع هذا الحدث البيانات إلى أسانا فورا بدلا من انتظار فترة زمنية متزامنة محددة، وهذا الهيكل أساسي لسير العمل الحساسة من حيث التوقيت مثل أوامر وقف الإنتاج أو تغييرات التصميم الحرجة.
ويتطلب تنفيذ نظامي الويب دعم الإخطارات الصادرة عن الشبكة العالمية، التي تقوم بها معظم البرامج الحديثة، ويتلقى رمز التكامل حمولة الشبكة العالمية ويب، ويحولها إلى بيانات قابلة للمقارنة في أسانا، ويدعو نظام أسانا للاستخبارات إلى إنشاء مهام أو تحديثها، ومن الضروري أن يكون مناولة الإيديونات السليمة ومنطق إعادة المعالجة ضروريا لضمان اتساق البيانات في حالة فشل الشبكات.
أفضل ممارسات التنفيذ
تحديد أهداف التكامل الواضح
وقبل كتابة أي رموز أو تشكيل موصلات، توثق بالضبط ما تحتاجه البيانات من تدفق بين أسانا ونظام إدارة البيانات الهندسية، وتحدد الأحداث التي تحفز على وجه التحديد في نظام البيانات التي ينبغي أن تخلق مهام، وتحدد مجالات العمل التي ينبغي تحديثها عند تغيير البيانات، وتحدد أيضا اتجاه التتزامن: فبعض الميادين قد تتزامن بين الاتجاهين، بينما ينبغي أن تشق مجالات أخرى بطريقة واحدة فقط للحفاظ على سلطة البيانات.
إشراك أصحاب المصلحة في الهندسة وإدارة المشاريع وتكنولوجيا المعلومات في مرحلة التخطيط هذه، ويمكن للمهندسين أن يشرحوا ما تحتاج إليه تغييرات البيانات من تحديثات المهام، ويمكن لمديري المشاريع أن يحددوا مجالات العمل التي يجب أن تعكس حالة البيانات الحالية، ويمكن لتكنولوجيا المعلومات أن تقيّم الجدوى التقنية والاحتياجات الأمنية، ويمنع إعداد وثيقة لرسم الخرائط البيانات في وقت مبكر زحف النطاق وإعادة تصميم التكامل فيما بعد.
بدء مع النطاق التجريبي
ويعرض تعميم التكامل في جميع المشاريع وأنواع البيانات في وقت واحد مخاطر غير ضرورية، ويختار مشروعا هندسيا واحدا أو تدفقا محددا للعمل، مثل إدارة أوامر التغيير الهندسية، كنموذج تجريبي، وهذا النطاق المحدود يسمح لفريقكم باختبار التكامل بدقة، وتحديد الحالات التي تنطوي على حواف، وتنقيح خرائط البيانات قبل التوسع في الاعتماد على نطاق أوسع.
يجب أن تشمل المرحلة التجريبية رصد النظامين من أجل اتساق البيانات، وجمع ردود فعل المستخدمين بشأن مدى استخدام التكامل، وقياس المكاسب الإنتاجية، واستخدام هذه الفترة للتحقق من الافتراضات التي ينبغي أن تؤدي الأحداث إلى إنشاء المهام، ومدى سرعة التزامن اللازم.
إنشاء هيئة البيانات والحوكمة
ومن المجازفة المشتركة في التكامل السماح بتحرير البيانات في النظامين دون قواعد واضحة بشأن النظام الذي هو المصدر الموثوق لكل ميدان، وبالنسبة لإدارة البيانات الهندسية، فإن نموذج الإدارة يسمي عادة نظام الإدارة البيئية كمصدر للحقائق بالنسبة للبيانات التقنية مثل أرقام الأجزاء والتنقيحات والمواصفات، كما أن أسانا هي المصدر لوضع المهام والتعيينات والمجالات على مستوى المشاريع مثل الأولويات والتواريخ الواجبة.
تحديد قواعد الملكية الواضحة وتنفيذها في منطق التكامل عندما تحدث الصراعات يجب أن يتبع التكامل قواعد التسوية الموثقة مثل تفضيل قيمة نظام إدارة المعلومات الاقتصادية في الميادين التقنية وقيمة أسانا في مجالات إدارة المهام هذا الانضباط يحول دون تدهور نوعية البيانات والارتباك بين أعضاء الفريق
خطة معالجة ورصد الأخطاء
وستواجه أوجه الدمج أخطاء: تجاوزات الشبكة، والحدود المفروضة على معدلات التحقق من صحة البيانات، أو إخفاقات في التوثيق، أو صيغ البيانات غير المتوقعة.(ه) بناء أخطاء قوية في التعامل مع إخفاقات السجلات، وكشف الأخطاء التي تحدث في المسافات، وإبلاغ المديرين بالمسائل المستمرة.
إنشاء عملية لتسوية أوجه التضارب في البيانات عند حدوث أخطاء، وقد يشمل ذلك نصوصاً دورية للمصالحة تقارن البيانات بين النظم ومخالفات العلم لأغراض الاستعراض اليدوي وينبغي أن يكون لدى الأفرقة الهندسية التي تستخدم التكامل مسار واضح للإبلاغ عن المسائل وطلب تحديد البيانات.
الاستثمار في تدريب وتوثيق الأفرقة
وحتى أفضل التكامل سيفشل إذا لم يفهم أعضاء الفريق كيفية استخدامه بفعالية، فتقدم دورات تدريبية تغطي كيفية إنشاء المهام من أحداث البيانات، التي تستكمل المجالات تلقائيا، وكيفية تحقيق التزامن يدويا عند الحاجة، وتضع أدلة للمستعملين تتضمن طلقات نارية وأمثلة محددة لسير العمل الهندسي.
وينبغي أن يشمل التدريب أيضا ما لا ينبغي القيام به: مثلا، أي ميادين ينبغي عدم تحريرها يدويا في أسانا لأنها متزامنة مع نظام إدارة البيانات، وتساعد توجيهات واضحة المستعملين على اعتماد التكامل بثقة وتخفض طلبات الدعم.
تدفقات العمل الهندسي المشترك التي تعود بالفائدة على التكامل
إدارة أوامر التغيير الهندسي
وتأتي أوامر التغيير الهندسي في العمود الفقري لمنتجات التوليد وتحتاج إلى التنسيق بين أفرقة التصميم والتصنيع والجودة والشراء، وعندما يبدأ مكتب تنسيق العمليات الاقتصادية في نظام إدارة البيانات الهندسية، يمكن إنشاء مشروع أسانا مع مهام لكل خطوة من خطوات الاستعراض: التحقق من التصميم، وجدوى التصنيع، وتقييم الأثر على التكلفة، والموافقة النهائية.
ومع إنجاز المستعرضين لمهامهم في أسانا، يستكمل التكامل حالة مكتب تنسيق العمليات الاقتصادية في نظام إدارة البيانات الهندسية، وبمجرد الانتهاء من جميع المهام، يمكن للنظام أن يمضي تلقائيا قدما في تنفيذ عملية التنفيذ، وهذه العملية المغلقة تقلل من وقت الدورة وتوفر إمكانية التتبع الكامل للقرارات.
تنسيق التصميم
(أ) يتتبع نظام إدارة البيانات الهندسية النسخ النموذجية ويحتفظ بسجل الاستعراض الرسمي، بينما تدير (آسانا) لوجستيات مستعرضي الجدولة، وتعليقات التتبع، واتخاذ القرارات، وينشئ التكامل مهمة استعراض عندما يصل النموذج إلى حالة مراجعة، ويكلف خبراء استعراض استنادا إلى مصفوفة الموافقة على المنتج، ويحدد المواعيد النهائية استنادا إلى الجدول الزمني للمشروع.
وعندما يضيف مراجع تعليقاته في أسانا، يمكن للتكامل أن ينشئ مهام متابعة لمهندس التصميم وأن يسجل التعليقات الواردة في نظام إدارة البيانات لأغراض الامتثال، مما يلغي الحاجة إلى قيام المهندسين بتعليقات استعراض النقل اليدوي بين النظم، بما يكفل عدم فقدان أي تعليقات.
مشروع قانون إدارة المواد
وتؤثر التغييرات التي أدخلت على مكتب إدارة عمليات حفظ السلام على الشراء وتخطيط المخزون وتحديد مواعيد الإنتاج، وعندما يتم تنقيح مكتب إدارة البيانات الهندسية، يمكن للمهام في أسانا أن تخطر مهندسي المشتريات بأجزاء جديدة بالمصدر، ومهندسي التصنيع بتغييرات تسلسل التجميع، ومهندسي الجودة بمعايير التفتيش المستكملة، ويمكن للمجالات العرفية في أسانا أن تظهر خصائص رئيسية مثل مركز جزئي، والوقت الذي يستغرقه، ومعلومات الموردين المتزامنة مع نظام البيانات.
مع إنجاز المهام، يمكن للتكامل تحديث حالة تنفيذ مكتب الشؤون الإدارية في نظام البيانات الهندسية، وتزويد مديري المشاريع برؤية واضحة عن كيفية تقدم التغييرات في مكتب الشؤون الإدارية من خلال المنظمة، وهذا التنسيق ذو قيمة خاصة أثناء عمليات إطلاق المنتجات عندما تكون التنقيحات المتعددة على إدارة العمليات جارية في وقت واحد.
وثائق الامتثال والتنظيم
وتحتاج الصناعات مثل الأجهزة الطبية والفضاء الجوي والسيارات إلى توثيق دقيق لقرارات التصميم ونتائج الاختبار والتاريخ المتغير، ويكفل التكامل بين نظامي أسانا وإدارة البيانات الهندسية ربط المهام المتصلة بالامتثال بسجلات البيانات الصحيحة، وعندما يتطلب تنظيم جديد تحديث الوثائق التقنية، يمكن للتكامل أن يخلق مهاما لكل منتج متأثر، ويزودها بمراجع البيانات ذات الصلة، ويتتبع الإنجاز في ضوء المواعيد النهائية التنظيمية.
وتستفيد عمليات مراجعة الحسابات من التكامل لأن كل مهمة منجزة من خلال مواكب زمنية وإشارات إلى سجلات نظام البيانات، ويمكن أن تبين الأفرقة أثناء عمليات مراجعة الحسابات أن أنشطة الامتثال قد نفذت وفقا للإجراءات الموثقة، مع تسجيل جميع الموافقات في نظام إدارة البيانات وإنجاز المهام في أسانا.
اعتبارات الأمن ومراقبة الدخول
وكثيرا ما تكون البيانات الهندسية سرية في الملكية الفكرية التي تتطلب ضوابط صارمة للوصول إلى الموارد، وعندما يدمج أسانا مع نظم إدارة البيانات الهندسية، يكفل التكامل احترام الحدود الأمنية لكلا المنبرين، ويدعو نظام المعلومات المسبقة عن علم باستخدام حسابات الخدمات التي لها تصريحات أقل أولوية: ينبغي أن يكون التكامل قادرا على الوصول إلى المشاريع المحددة وأنواع البيانات التي يحتاج إلى العمل.
:: استخدام وثائق التفويض المسروقة للمعاينة المخزنة بأمان باستخدام خدمات الخزن أو متغيرات البيئة، لا في مستودعات الرموز أبداً، وبالنسبة لنظم إدارة البيانات الهندسية القائمة على الغيوم، تستخدم تدفقات OAuth 2.0 حيثما كانت متاحة بدلاً من استخدام مواقد طويلة الأجل من نظام تقييم الأداء وتقييم التنفيذ، وتطبق القائمة البيضاء ومراجعة سجلات حركة التكامل، ولا سيما عند معالجة البيانات الخاضعة للرقابة على الصادرات أو البيانات الحاسمة للأعمال التجارية.
فكري في ما إذا كان يجب أن تكون البيانات المتزامنة مع (آسانا) واضحة لجميع أعضاء المشروع أو مقيدة على أساس الأدوار، ضوابط وصول الضيوف في (آسانا) و التصاريح على مستوى المشاريع يمكن أن تُشكل للحد من الرؤية، لكن التصميم يجب أن يكون متوافقاً مع سياسات تصنيف البيانات في منظمتك، ولبيانات شديدة الحساسية، قد يكون من المناسب أن يتزامن فقط مع البيانات التقنية المفصلة في نظام إدارة البيانات الهندسية.
قياس نجاح التكامل
وبعد تنفيذ عملية الإدماج، تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد أثرها كميا، وقياس تقليص الوقت اليدوي لإدخال البيانات بمقارنة وقت إنشاء المهام وتحديثها قبل وبعد الإدماج، وتتبع معدلات الأخطاء في بيانات المهام عن طريق مراجعة عينة من المهام من أجل الدقة، ورصد فترات دورة المشاريع بالنسبة لأوامر التغيير الهندسي واستعراض التصميم لمعرفة ما إذا كان التكامل يعجل بهذه العمليات.
وتقدم الدراسات الاستقصائية عن رضا المستعملين تعليقات نوعية عن كيفية تأثير التكامل على العمل اليومي، واستفسرت عن المهندسين ومديري المشاريع عما إذا كان التكامل يحسن قدرتهم على العثور على المعلومات الحالية، ويقلل من العمل الزائد، ويساعدهم على إنجاز المهام بسرعة، واستخدام هذه التعليقات لتحديد أولويات التحسينات في عمليات التكامل اللاحقة.
استعراض سجلات التكامل وتقارير الأخطاء بانتظام لتحديد الأنماط التي تشير إلى مسائل التشكيل أو تغييرات النظام التي تتطلب تعديلا، ونظرا لأن نظام إدارة البيانات الهندسية الخاص بك وأسانا يتطور من خلال تحديثات، قد يحتاج التكامل إلى صيانة لكي يظل موثوقا به.
الاتجاهات المستقبلية في مجال تكامل الأدوات الهندسية
ويتجه مشهد التكامل نحو هياكل أكثر ذكاء وتوجها نحو الأحداث تدعم التواؤم بين الاتجاهين وحل النزاعات، وقد تتوقّع عمليات التكامل التي تعمل بالقوى العاملة قريباً عمليات الاعتماد على أنماط البيانات التاريخية أو تقترح تلقائياً مهاماً تستند إلى عبء العمل والخبرة في مجال المهندسين، ولا تزال برامج التكامل المنخفضة المديونية تخفض الحاجز الذي تواجهه الأفرقة التي لا يوجد لديها مطورون مكرسون لها، مما يجعل من الممكن للمنظمات الهندسية الأصغر أن تنفذ عمليات التكامل المتطورة.
ومع اعتماد نظم إدارة البيانات الهندسية لمعاينة أكثر انفتاحا ونماذج موحدة للبيانات، سيتناقص تعقيد التكامل، وفي الوقت نفسه، فإن نظام " نموذج التبادل " (ReqIF) ) وغيره من المعايير الصناعية تتيح إمكانية نقل البيانات بشكل أفضل بين النظم، مما يقلل الحاجة إلى منطق رسم الخرائط الجمركية، وفي الوقت نفسه، فإن استمرار استثمارات أسانا في نظامها الإيكولوجي في نظامي قائم على نظام تحديد أسعار الصرف الآلي يوسع إمكانيات إقامة وصلات بحرية.
وتضع المنظمات التي تستثمر في تحقيق تكامل قوي بين نظم إدارة المشاريع والبيانات الهندسية نفسها في اعتماد تكنولوجيات ناشئة مثل التوأم الرقمي وهندسة النظم القائمة على النماذج على نحو أكثر فعالية، وتعتمد هذه النهج على تدفقات البيانات السلسة بين نظم التخطيط والتصميم والإنتاج، مع توفير إدارة المهام طبقة التنسيق البشرية.
خاتمة
وتعالج مسألة إدماج أسانا في نظم إدارة البيانات الهندسية التحدي الأساسي المتمثل في جعل إدارة المهام متسقة مع واقع البيانات التقنية، وتحظى الأفرقة الهندسية بنظرة موحدة لعملها حيث تعكس حالة المهام الولايات الحالية للبيانات، وتفضي الموافقة إلى تدفق العمل آليا، ويحظى مديرو المشاريع برؤية دقيقة دون انقطاع المهندسين عن تحديثات الوضع.
والاستثمار في تخطيط التكامل والتنمية والتدريب يكسب أرباحا من خلال انخفاض الجهد اليدوي، وتسارع فترات الدورات، وزيادة دقة البيانات، ومن خلال اتباع أفضل الممارسات حول تعريف النطاق، والحوكمة، والرصد، يمكن للمنظمات أن تبني التكاملات التي تتطور مع احتياجاتها وتدعم المشاريع الهندسية المتزايدة التعقيد، والنُهج التقنية ناضجة ومتيسرة من خلال برامجيات العمل، وبرامج المأمونة المتوسطة، والموصلات المحلية، مما يجعل التكامل قابلا للتحقيق بالنسبة للأفرقة ذات الحجم.
وابتداء من خلال تحديد أعلى درجات تدفق العمل، وتجربة التكامل مع نطاق مركز، وبناء الزخم من النجاح المشهود، والنتيجة هي وجود منظمة هندسية أكثر ارتباطا حيث تتدفق البيانات بحرية بين النظم التي تخزنها والأدوات التي تدير العمل.