একটি উৎপাদন তথ্য ব্যবস্থাপনা (PDM) সিস্টেম অডিশন করা আপনার ইঞ্জিনিয়ারিং ডিপার্টমেন্টের কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং সঠিক পণ্যের তথ্য নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয়। নিয়মিত অডিট ব্যবস্থা সমূহকে চিহ্নিত করতে, তথ্য গুণগত মান, এবং কর্মপদ্ধতি কিভাবে একটি PDM অডিট করতে হবে সে সম্পর্কে একটি বিস্তারিত নির্দেশনা এখানে দেয়া আছে।

নির্মাণ প্রকল্প

অডিশন আরম্ভ করার আগে, প্রকৌশলী, আইটি কর্মী এবং তথ্য ব্যবস্থাপকসহ একটি দল সংগ্রহ করে । স্পষ্ট উদ্দেশ্য হল তথ্য তথ্যের উন্নতি, স্ট্রিমিং প্রক্রিয়া অথবা নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করা। আপনার বর্তমান ব্যবহারকারী, তথ্য, তথ্য সংক্রান্ত তথ্য, কর্ম ও কর্ম সঞ্চালনের ক্ষেত্রে বিভিন্ন নথিপত্র সংগ্রহ করা। সিস্টেমের মধ্যে উপস্থিত রয়েছে।

তথ্যের গুণমানের হার

সম্পূর্ণ তথ্য, সামঞ্জস্য, এবং সঠিক তথ্যের জন্য আপনার পণ্যের গুণগত মান যাচাই করুন। অনুরূপ তথ্য, তথ্য, বা অনুপস্থিত তথ্য, অথবা তালিকাবদ্ধ তথ্য এবং বিশ্লেষণের জন্য তথ্য প্রোফাইল প্রয়োগ করুন। তথ্য উপাত্তের ক্ষেত্রে সঠিক মানের তথ্য নিশ্চিত করুন।

সিস্টেম কনফিগারেশন এবং ব্যবহার সংক্রান্ত পর্যালোচনা করুন

আপনার বিভাগটির PDM পদ্ধতি কনফিগার করা হয়েছে এবং ব্যবহৃত ব্যবহারকারীর স্তর, অনুমতি, অনুমতি ও নিরাপত্তা সংক্রান্ত সেটিংস পরীক্ষা করুন । কর্মফলের পর্যালোচনা করুন এবং বোতলে সংশ্লিষ্ট তথ্য সনাক্ত বা অনুমোদন প্রক্রিয়া চিহ্নিত করুন । ব্যবহারকারীদের অভিজ্ঞতা এবং চ্যালেঞ্জ সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানতে পারবেন ।

তথ্য নিরাপত্তা এবং কমপ্ল্যান

নিশ্চিত করুন আপনার PDM পদ্ধতি শিল্প মানের সাথে সম্পর্কিত তথ্য এবং নিয়মে মিল রয়েছে কিনা। নিশ্চিত করুন যে, এনক্রিপশন ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা দ্বারা সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখা যাবে।

প্রতিবেদন এবং ডকুমেন্টেশন

আপনার অনুসন্ধানের তথ্য বিশ্লেষণ, শক্তি এবং যাদের উন্নতি প্রয়োজন তাদের প্রতি গভীর মনোযোগ প্রদান করা, যেমন তথ্য পরিশোধন ব্যবস্থা, কর্ম প্রবাহের রদবদল, অথবা সিস্টেম আপগ্রেডের পরামর্শ । বিস্তারিত নথিপত্রের জন্য নথিপত্র প্রস্তুত করা হবে এবং ক্রমাগত উন্নতির দিকে যাওয়া প্রচেষ্টা চালিয়ে যাওয়া হবে ।

উন্নতির উন্নতি

আপনার দলের সঙ্গে কাজ করুন এবং সুপারিশকৃত পরিবর্তনী সুপারিশ করতে সুপারিশ করেছিলেন । নতুন প্রক্রিয়া বা সিস্টেমের বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী ব্যবহারকারীদেরকে প্রশিক্ষণ দিন । পর্যবেক্ষণের জন্য নিয়মিত পর্যবেক্ষণ এবং চলমান ডাটা শুদ্ধতা এবং সিস্টেমের কার্যকারিতা নিশ্চিত করুন ।

অন্তর্ভুক্ত

( ক) একজন ব্যক্তি যখন তার কাজের জন্য অতিরিক্ত সময় বের করে নেন, তখন তার কী করা উচিত?