উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার এবং উপাত্তের শুদ্ধতা নিশ্চিত করার জন্য কঠোর পরিশ্রমের ফাইল এবং লাইব্রেরি কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে অপরিহার্য ।

ফাইল ও ফোল্ডার সংগঠিত করুন

একই Name=অংশিত কাজ সংরক্ষণের জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফোল্ডার নির্মাণ করুন। প্রোফাইলের নাম, তারিখ, এবং সংস্করণ সহ স্পষ্ট ভাবে অনুবাদ করা ফাইল অনুসন্ধান ও ট্র্যাকের জন্য প্রস্তুত করা সহজ হয়।

বিভিন্ন উপাদান অথবা সম্মেলনের জন্য সাব-ফোল্ডার ব্যবহার করুন ।

লাইব্রেরি ও অংশ পরিচালনা

সকল দলের সদস্যসহ একটি নির্দিষ্ট স্থানে লাইব্রেরির উপাদান সংগ্রহ করা হবে। সকল উপস্থিত তথ্য আপডেট এবং বিতরণের ক্ষেত্রে তারা বর্তমান এবং মুক্ত।

কঠিন কাজ টুলবক্স অথবা স্বনির্ধারিত লাইব্রেরি ব্যবহার করুন ।

সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যাকআপ

"v1" নামক ফাইলের প্রতিলিপি তৈরি করার ফাইল মাস্ক, যেমন "vi2, বা তারিখ স্ট্যাম্প" । প্রয়োজনীয় হলে এটি খুব সহজেই পরিবর্তন করা যায় ।

ব্যাক-আপ থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য নিয়মিত নিরাপদ স্থানে ফাইলগুলি সরিয়ে নিয়ে যাওয়া হয়। খোলা অথবা বহিস্থিত ড্রাইভের মধ্যে উপস্থিত ব্যাক-আপের সাহায্যে এই ব্যাক-আপ করা সম্ভব হয়।

ফাইল ভাগ করা ও শেয়ার করা হচ্ছে

যৌথ ব্যবহারের জন্য নেটওয়ার্ক ড্রাইভ অথবা মেঘের গতি হ্রাস করার জন্য সহযোগিতার মাধ্যমে সহযোগিতার অনুমতি প্রদান করুন। অনুমতি প্রতিরোধ করার জন্য অনুমতি দিন।

সংঘর্ষ এবং নতুন করে প্রবেশের জন্য এবং ফাইল বন্ধ করুন। প্রসংশাকারী সকল দলের সদস্যদের মধ্যে নিয়মিত আপডেট করুন।