Table of Contents
প্রকল্প পরিচালনার সুযোগ এবং যে কোন প্রকল্পের সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় উপাদান এবং এর সাথে যুক্ত রয়েছে, তা নিশ্চিত করার জন্য এই প্রকল্পের সকল ঝুঁকিকারীদের কাছে এই প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্বন্ধে পরিষ্কার ধারণা রয়েছে।
Project প্রজেক্ট পরিষ্কার করুন
প্রজেক্ট এর সীমা উল্লেখ করে, যার মধ্যে রয়েছে পণ্য, সেবা অথবা ফলাফল প্রদান করার জন্য যে কাজ করা প্রয়োজন, তার সীমানা। এই প্রকল্প শুরুতে যে পরিধি নির্ধারণ করা হয়েছে, তা থেকে সরে আসার জন্য দ্রুত প্রচেষ্টা করা প্রয়োজন, যার ফলে এই প্রকল্পের ব্যয় বৃদ্ধি হতে পারে এবং এর পরিমাণ বাড়িয়ে দিতে পারে।
প্রজেক্ট লোড করা হচ্ছে
পরিষ্কারভাবে এই প্রকল্পের লক্ষ্য ব্যাখ্যা করা হয়েছে, প্রকল্পের দিক নির্ধারণ করার ক্ষেত্রে তাদের বিশেষ, আসর, আসুরযোগ্য, এবং সময়-প্রথার (সিএইচ)।
- সুনির্দিষ্ট: স্পষ্টভাবে বোঝা যায় যে, যা অর্জন করা প্রয়োজন ।
- মিটারসপার: নির্ধারণের উপায় নির্ধারণ করা হবে কিভাবে সফল হতে হয়।
- অচিভ্য: নিশ্চিত করুন যে, লক্ষ্য বাস্তবসম্মত।
- রিলেভানেট: সামগ্রিক প্রকল্প লক্ষ্যের মধ্যে দিয়ে এ্যালিয়েন লক্ষ্য স্থাপন করা।
- সময় নির্ধারণের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা নির্ধারণ করুন ।
স্টর্স
এই প্রকল্পের শুরুতে স্টেকহোল্ডাররা তাদের ইনপুট এবং প্রত্যাশাগুলো সংগ্রহে সাহায্য করে ।
ব্যবস্থাপনার কৌশল
ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে উদ্ধারের জন্য প্রস্তুতকৃত প্রকল্পের আউটপুট এবং তারা যে সংজ্ঞায়িত এবং মানসম্মত মানের সাথে সাক্ষাৎ করে তা নিশ্চিত করার জন্য।
একটি ওয়ার্কশিং কাঠামো তৈরি করা হচ্ছে (WHS)
একটি ওয়ার্কডাউনিং কাঠামো (WS) প্রকল্পটির একটি দৃশ্যমান উপস্থাপনা যা ছোট আকারের, ব্যবস্থাপনামূলক উপাদানের অংশ ভেঙ্গে পড়ে। এই কাঠামোটি কাজ সংগঠিত করতে সাহায্য করে এবং এই প্রকল্পের সকল দিককে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
- গুরুত্বপূর্ণ উদ্ধারকারী হিসেবে চিহ্নিত হও।
- ছোট কাজ থেকে বিরতি দেওয়া।
- প্রতিটি কাজের দায়িত্ব পালন করুন।
মাইলসটন সেট করা হচ্ছে
মাইলটনস হচ্ছে সেই প্রকল্পের প্রধান বিষয়, যা উল্লেখযোগ্য কাজ বা পর্যায়কে নির্দেশ করে ।
- প্রকল্পের শুরুতে এগিয়ে যাওয়াকে ব্যাখ্যা করুন ।
- সকল দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ রাখুন।
- ( ১ তীম.
নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ও নিয়ন্ত্রণ করা হচ্ছে
এই প্রকল্পের লক্ষ্য হচ্ছে, প্রকল্পকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়া এবং এর ক্ষেত্র সম্বন্ধে আরও ভালোভাবে আলোচনা করা ।
পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ প্রসেসসমূহ প্রভাবিতকরণ
পরিবর্তন অপরিহার্য, কিন্তু কার্যকরভাবে পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
- নথির সকল পরিবর্তন অনুরোধ - র জন্য অনুরোধ জানানো হয়েছে।
- প্রজেক্ট প্রকল্প এবং টাইমলাইনে যে পরিবর্তন হয়েছে তার প্রভাব সম্পর্কে ধারণা দেয়।
- যোগাযোগ সব ঝুঁকিদের পরিবর্তন করে।
নিয়মিত পর্যালোচনা
এই পর্যালোচনার সাথে সকল সদস্য এবং ঝুঁকিদারদের স্বচ্ছতা এবং সম্মিলিত সমস্যা নিশ্চিত করতে হবে।
- নিয়মিত সভার জন্য প্রস্তুতি নিন ।
- প্রজেক্ট পরিচালনার সামগ্রী প্রয়োগ করুন।
- পর্যালোচনার জন্য প্রয়োজনীয় প্রকল্প সম্পর্কে আলোচনা করার জন্য প্রকল্প পরিকল্পনা পরিবর্তন করুন।
অন্তর্ভুক্ত
কীভাবে কার্যকারীভাবে প্রকল্প পরিচালনা করা এবং তা ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব, তা নির্ধারণ করা, পরিষ্কার উদ্দেশ্য, ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াকে নিয়ন্ত্রণ করা এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, প্রকল্প ম্যানেজাররা চ্যালেঞ্জের মধ্যে দিয়ে যেতে পারে এবং সফল ফলাফলগুলো তুলে ধরতে পারে, যেমন ওয়ার্কডাউনিং কাঠামোর উন্নতি এবং নিয়মিত পর্যালোচনা করা, ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য উন্নতির ক্ষেত্রে সফল পদক্ষেপ গ্রহণ করা ।