Table of Contents
যে - সমস্ত দল একই পৃষ্ঠায় জড়িত রয়েছে, তাদের জন্য একটা কাঠামো তৈরি করা প্রয়োজন, যাতে তারা নিশ্চিত করতে পারে যে, তারা একই পৃষ্ঠায় জড়িত রয়েছে, যা কার্যকর ভাববিনিময় ও সন্তোষজনক ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে ।
প্রত্যাশার অর্থ বুঝতে পারা
এর অন্তর্ভুক্ত হল, সেই ব্যক্তিদের শনাক্ত করা এবং তাদের চাহিদা কী, তা শনাক্ত করা ।
- মূল হোল্ডার চিহ্নিত করুন: এই প্রকল্পে কারা ক্ষতিগ্রস্ত হবে তা নির্ধারণ করুন।
- প্রথমে প্রয়োজন অনুসারে: তাদের প্রত্যাশাকে সংগ্রহ করার জন্য সাক্ষাৎকার বা জরিপের আয়োজন করুন ।
- ( ১ করি.
ডিজাইনের চাহিদা পূরণ করা
এর অন্তর্ভুক্ত হল, অনুবাদ করার জন্য নির্দিষ্ট নকশার তালিকা থাকা প্রয়োজন ।
- নথীর জন্য প্রয়োজন: নকশার বর্ণনা একটি বিস্তারিত বর্ণনা তৈরি করো ।
- গুরুত্বের মান :: গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উল্লেখকারী, যা গুরুত্বপূর্ণ এবং যা নমনীয়, তা বিবেচনা করুন।
- এই প্রক্রিয়ার মধ্যে উপস্থিত ব্যক্তিদের মধ্যে জড়িত থাকা সত্ত্বেও: নিশ্চিত করুন যে, সেই দণ্ডাজ্ঞাগুলো পর্যালোচনা এবং প্রয়োজনীয় চাহিদাগুলো পূরণ করে ।
একটি সহযোগী পরিবেশ তৈরি করা
এক যৌথ পরিবেশ উন্মুক্ত যোগাযোগ এবং মতামতের প্রতি উৎসাহ প্রদান করে ।
- নিয়মিত সভাগুলো রাখুন: উন্নতির জন্য সুনির্দিষ্ট চেক করুন এবং ইনপুট একত্রিত করুন।
- সহযোগিতামূলক টুল ব্যবহার করুন: ইমপ্ল্যান্ট সফটওয়্যারটি বাস্তব সময়ে কাজ করতে দেয় এবং মতামত দিতে দেয়।
- ( খ) কীভাবে আমরা দেখাতে পারি যে, আমরা যিহোবাকে ভালোবাসি?
উন্নত নকশা প্রক্রিয়া
এই পদ্ধতিটা সেই চূড়ান্ত পণ্যগুলোকে প্রত্যাশার সঙ্গে সঙ্গে প্রভাবিত করতে সাহায্য করে ।
- আগের প্রবন্ধের সঙ্গে মিল রেখে কাজ করুন ।
- প্রতিক্রিয়া: বর্তমান নমুনাগুলো প্রমোদকের এবং তাদের মতামত সংগ্রহ করে।
- ভাল নকশা: প্রতিক্রিয়া দেখানোর এবং প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়ার ওপর ভিত্তি করে রদবদল করুন ।
নথিপত্র ও যোগাযোগ
প্রত্যেক নকশার মধ্যে প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও যোগাযোগ থাকা অপরিহার্য ।
- একটি প্রকল্প টাইমলাইন তৈরি করুন: মুক্তির জন্য আউটলাইন এবং সময়সীমা নির্ধারিত।
- নকশার ধারণা বোঝার জন্য নকশার নকশা ও তালিকাকে অন্তর্ভুক্ত করুন ।
- নিয়মিত আপডেট:হোল্ডাররা অগ্রগতি এবং ডিজাইনের ক্ষেত্রে যে কোন পরিবর্তন করতে থাকুন ।
চূড়ান্ত পর্যালোচনা এবং অ্যাপোভারভ
নকশাটা শেষ করার আগে সমস্ত ঝুঁকিধারী ব্যক্তির সঙ্গে এক বিস্তারিত আলোচনা করার বিষয়টা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ ।
- চূড়ান্ত একটা পর্যালোচনা সভা: সমস্ত ঝুঁকিকারীদেরকে শেষ নকশাটা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একত্রিত করুন ।
- সোক্রিইটারের শেষ প্রতিক্রিয়াঃ যে কোন শেষ মুহূর্তের ইনপুট প্রদান করতে উৎসাহ প্রদান করা।
- অনুমতি: নিশ্চিত করুন যে সকল ঝুঁকিগ্রস্তরা সামনের দিকে এগিয়ে যাওয়ার আগে প্রয়োজনীয় নকশাকে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদন করে।
অন্তর্ভুক্ত
এই গাইডের দ্বারা উল্লেখিত পদক্ষেপের পর, দলগুলো তাদের সফল প্রকল্পগুলোকে পরিপূর্ণ করার সুযোগকে আরও বাড়িয়ে দিতে পারে, যেগুলো সমস্ত পক্ষ জড়িত ।