Table of Contents
এটা ঠিক যে, বিভিন্ন দলের মধ্যে সহযোগিতার ফলে সাফল্য পাওয়া যায় ।
প্রকৌশলে যোগাযোগ ব্যবস্থার গুরুত্ব
এ ছাড়া, বিভিন্ন ধরনের নির্মাণ প্রকল্পও রয়েছে, যেগুলো হয়তো সেইসমস্ত নির্মাণ প্রকল্পে জড়িত, যেগুলো আমাদের সাহায্য করতে পারে ।
যোগাযোগ চ্যানেল- এর ধরন
- মুখোমুখি-বার্তা
- ই-মেইল কর্পরেন্স
- প্রজেক্ট পরিচালনার সফ্টওয়্যার
- তাৎক্ষণিক মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম
- ভিডিও কনফারেন্সের সামগ্রী
মুখোমুখি-বার্তা
ফেস-ফেস মিটিং সরাসরি যোগাযোগ, এবং এর মাধ্যমে তারা জটিল বিষয়, ধারণা এবং সুযোগ তৈরি করে, এই সমস্ত সভা বিশেষভাবে কার্যকর।
ই-মেইল কর্পরেন্স
ই-মেইল হল ইঞ্জিনিয়ারিং প্রকল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ভাববিনিময়ের হাতিয়ার ।
প্রজেক্ট পরিচালনার সফ্টওয়্যার
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার যোগাযোগ এবং নথিপত্রের কেন্দ্র করে যোগাযোগ এবং নথিপত্র তৈরি করতে পারে।
তাৎক্ষণিক মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম
এসএলএলএ বা মাইক্রোসফট টিমের মতো তাৎক্ষণিক যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য তাৎক্ষণিক বার্তা পাঠানোর প্লাটফর্ম।
ভিডিও কনফারেন্সের সামগ্রী
ভিডিও কনফারেন্সের হাতিয়ার যেমন বড় আকারে বড় আকারে অথবা গুগল আড্ডার মাধ্যমে দূরবর্তী দলগুলোকে সংযুক্ত করা যায়, যা বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন দলের সাথে সংযুক্ত হতে পারে।
কার্যকারী ভাববিনিময়ের জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস
- উদ্দেশ্য মুছে ফেলুন
- ডানদিকে মিডিয়া নির্বাচন করুন
- উৎসাহমূলক বিজ্ঞপ্তি
- সংস্কৃতিগত মতভেদের অনুভূতি বজায় রাখুন
- নথি মুদ্রণ
উদ্দেশ্য মুছে ফেলুন
ভাববিনিময় শুরু করার আগে স্পষ্ট উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা অতীব গুরুত্বপূর্ণ ।
ডানদিকে মিডিয়া নির্বাচন করুন
বিভিন্ন ধরনের বার্তার জন্য ভিন্ন ধরনের যোগাযোগ চ্যানেল প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, এই জটিল আলোচনা মুখ-মুখর মিটিং থেকে উপকার পেতে পারে, এদিকে ইমেইল বা তাৎক্ষনিক বার্তা পাঠানোর মাধ্যমে।
উৎসাহমূলক বিজ্ঞপ্তি
এমন এক পরিবেশ তৈরি করা, যেখানে দলের সদস্যরা আরামদায়ক মতামত প্রদান করাকে অপরিহার্য বলে মনে করে থাকে ।
সংস্কৃতিগত মতভেদের অনুভূতি বজায় রাখুন
এই পার্থক্যগুলো সম্বন্ধে অবগত থাকা দলগুলোকে ভুল বোঝাবুঝির দিকে পরিচালিত করতে এবং আরও দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে ।
নথি মুদ্রণ
সমস্ত যোগাযোগ ব্যবস্থা সম্বন্ধে পুঙ্খানুপুঙ্খ তথ্য জানা নিশ্চিত করে যে, প্রত্যেকের একই পাতায় রয়েছে ।
যোগাযোগ ব্যবস্থায় বাধাগুলো
- ভাষার ব্যারিয়ার
- বিজ্ঞান সংক্রান্ত বিচার্য বিষয়গুলো
- সময় অঞ্চল
- অতিরিক্ত তথ্য
- পরিবর্তন প্রতিরোধ করো
ভাষার ব্যারিয়ার
ভাষার পার্থক্য ভুল ব্যাখ্যা ও বিভ্রান্তির দিকে পরিচালিত করতে পারে ।
বিজ্ঞান সংক্রান্ত বিচার্য বিষয়গুলো
এই ধরনের পরিবর্তনগুলোকে প্রতিরোধ করার জন্য আমাদের কি কোনো প্রচেষ্টা করতে হবে?
সময় অঞ্চল
সভার সময় নিয়মিত গাড়ির প্রয়োজনের সময় উপস্থিত থাকার জন্য আমাদের সময়কে কাজে লাগাতে হবে ।
অতিরিক্ত তথ্য
অনেক তথ্য দল থেকে সদস্যদেরকে জর্জরিত করতে পারে ।
পরিবর্তন প্রতিরোধ করো
কিছু দলের সদস্যরা হয়তো নতুন ভাববিনিময়ের হাতিয়ারগুলো অথবা অভ্যাসের বিরুদ্ধে বাধা দিতে পারে ।
অন্তর্ভুক্ত
বিভিন্ন যোগাযোগ পদ্ধতি ব্যবহার করে এবং সর্বোত্তম অভ্যাসের সঙ্গে সহযোগিতা করার মাধ্যমে দলগুলোকে চ্যালেঞ্জগুলো এবং সামগ্রিক প্রকল্পগুলোকে আরও সফল করার জন্য বিভিন্ন উপায় অবলম্বন করতে পারে ।