Table of Contents
কিন্তু, এই সভাগুলো কখনও সঠিকভাবে পরিচালনা না করলে তা অজাতের সৃষ্টি হতে পারে ।
উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন
কোনো নকশার পুনরালোচনা সভার আগে স্পষ্ট উদ্দেশ্য স্থাপন করা আবশ্যক ।
- ( ১ করি.
- ( ১ করি.
- সবার কাছে যোগাযোগ থাকতে চাই।
ডানদিকের অংশগ্রহণকারীরা আমন্ত্রণ জানান
আপনি যে - ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানান, তারা মূল্যবান ইনপুট এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, তাদের কাছে নিশ্চয়ই কোনো নকশাবদ্ধ সভার সাফল্যের ব্যাপারে খুবই গুরুত্বপূর্ণ ।
- দলটির সদস্যদের সাথে সরাসরি যুক্ত করা হবে।
- ( হিতো.
- ( ১ করি.
একজন যুগোস্লাগের জন্য প্রস্তুত হোন
বিস্তারিত আলোচনার জন্য সভার উদ্দেশ্যকে কাজে লাগাতে সাহায্য করে ।
- বিষয়গুলোকে ঢেকে ফেলা যায়।
- প্রতিটি বিষয়ের জন্য সময় আলাদা করে রাখা।
- প্রশ্ন ও আলোচনার সময় অন্তর্ভুক্ত করুন ।
খোলা যোগাযোগ উৎসাহ দিন
সকলের নিজেদের চিন্তাভাবনা ও চিন্তাভাবনা প্রকাশ করার জন্য উৎসাহ দিন ।
- দলের সদস্যদের মাঝে সক্রিয়ভাবে শোনার সুযোগ দিন ।
- গঠনমূলক সমালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া উৎসাহ প্রদান করুন।
- নিশ্চিত করুন, সবার কথা বলার সুযোগ রয়েছে।
কল্পনা করুন সাহায্য
নকশার নকশার সময় দৃশ্যমান সাহায্যগুলো উল্লেখযোগ্যভাবে বোধগম্যতাকে বৃদ্ধি করতে পারে ।
- আলোচনার জন্য স্লাইড বা উপস্থাপনা তৈরি করুন ।
- বিক্ষোভ প্রদর্শনের জন্য শারীরিক মডেল বা ডিজিটাল নমুনা ব্যবহার করা হয়েছে।
- আপনার পয়েন্ট সমর্থন করার জন্য অন্তর্ভুক্ত ভিজুয়াল ডাটা।
সময় পরিচালনা
একজন সময়ের পরিচারককে সভা ট্র্যাকের ওপর রাখা সাহায্য করার জন্য সময় করে নিন ।
- ( ১ করি.
- দ্রুত-বিষয় আলোচনার ঠিকানা প্রদান করা হয়।
- প্রয়োজন হলে সভা অনুসরণ করুন।
কি-বোর্ড থেকে প্রস্থান করুন
সভার শেষে মূল বিষয়গুলো নিয়ে নেওয়া হবে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে ।
- এই ঘটনার জন্য বিভিন্ন উপাদান এবং দায়িত্ব গ্রহণ করা হয়েছে।
- সকল অংশগ্রহণকারীদের সাথে সভা করা হবে।
- পরবর্তী সভায় কিছু কাজ দেখুন ।
স্নিগ্ধনা
এটা ভবিষ্যৎ সভাকে সংশোধন ও উৎপাদনশীলতাকে সংশোধন করতে সাহায্য করবে ।
- ( ১ করি.
- আমি সভার কার্যকারিতা নিয়ে আলোচনা করছি।
- ( পড়ুন, ১ করিন্থীয় ১৫: ৩৩.)
এই সমস্ত টিপস দিয়ে ইঞ্জিনিয়াররা আরো ফলপ্রসুরী ডিজাইন করা মিটিং তৈরি করতে পারে যা সহযোগিতা এবং উদ্ভাবনের মাধ্যমে তৈরি করা হয়, অবশেষে এর ফলাফল আরো ভালো হবে।