একটি ব্যাপক নকশার তথ্য তৈরি করা (ডিআরডি) নিশ্চিত করার জন্য যে সকল ঝুঁকিধারীদের এই প্রকল্পের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং বর্ণনার পরিষ্কার ধারণা রয়েছে। এই ডকুমেন্টটি ডিজাইনার, ডেভেলপার এবং ক্লায়েন্টদের জন্য একটি রাস্তা মানচিত্র হিসেবে কাজ করে, যাতে এই প্রকল্প শেষ পর্যন্ত পথ নির্ধারণ করা যাবে।

নকশার উদ্দেশ্য বুঝতে পারা

একটি ডিজাইন প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাকে চিহ্নিত করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা, সৌন্দর্য বিবেচনা, এবং যে কোন বাধা, ডিজাইন প্রক্রিয়ার উপর প্রভাব ফেলতে পারে:

  • প্রকল্প এবং উদ্দেশ্যকে পরিষ্কার করুন।
  • নিশ্চিত করুন যে,হোল্ডারদের মধ্যে তারা উপস্থিত থাকবে।
  • প্রকল্পের জীবন কাহিনী নিয়ে একটি নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করা হয়েছে।
  • দলের সদস্যদের মধ্যে কার্যকরী যোগাযোগ স্থাপন করা।

ধাপ ১:

এর মধ্যে রয়েছে ক্লায়েন্ট, ডিজাইনার, ডেভেলপার এবং অন্যান্য দলের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য ।

একত্র করার জন্য টেকনক

  • জীবন কাহিনী
  • কর্মশালা অথবা মস্তিষ্ক ঝড় সৃষ্টি সেশন পরিচালনা করুন।
  • ইনস্টিটিউশন জরিপ থেকে মতামত সংগ্রহ করতে।

দ্বিতীয়:

একবার ঝুঁকির ইনপুট সংগ্রহ করা হলে, পরবর্তী পদক্ষেপ হল প্রকল্পের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা ।

  • এই প্রকল্পের প্রাথমিক লক্ষ্য শনাক্ত করুন ।
  • উদ্দেশ্য স্থির করো.
  • ( ১ করি.

ধাপ:

এই বিভাগটা ডিজাইন প্রক্রিয়ার সময় যেকোনো ধরনের সম্ভাব্য জটিলতা এড়িয়ে চলার জন্য সুনির্দিষ্ট ও কার্যকারীভাবে গঠিত হওয়া উচিত ।

  • সকল কাজের জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য ও কর্মসমূহ তালিকা প্রস্তুত করা আবশ্যক।
  • প্রয়োজন অনুযায়ী শর্ত পূরণ করতে হবে।
  • যে কোনো প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করা হবে অথবা বাধার সৃষ্টি করা হবে ।

পদক্ষেপ ৪:

ডিজাইন ডিজাইন এই প্রকল্পের সৌন্দর্য এবং কাজের বিভিন্ন দিক নিয়ে আলোচনা করে। এই বিভাগে দৃশ্যমান উপাদান এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার জন্য নির্দেশনা প্রদান করা উচিত।

  • নকশাটা কেমন আর কেমন লাগে, তা ব্যাখ্যা করুন ।
  • রং বিন্যাস, typli এবং চিত্রাঙ্কন বেছে নিন ।
  • অনলাইন ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতার (ইউএক্স) নীতিগুলো অনুসরণ করতে হবে।

পদক্ষেপ ৫: পরস্পরকে শনাক্ত করুন

এর অন্তর্ভুক্ত বাজেটের বাধা, টাইমলাইনে এবং প্রযুক্তিগত সীমাবদ্ধতা ।

  • বাজেটের নিষেধাজ্ঞা।
  • প্রজেক্টের সময়সীমা ও সময়সীমা নির্ধারণ করুন ।
  • এমন যেকোনো প্রযুক্তিগত সীমাবদ্ধতা শনাক্ত করুন, যেগুলো নকশা বাছাই করার ক্ষেত্রে প্রভাব ফেলতে পারে ।

সময়সীমা:

নকশার গুণগত মান বজায় রাখার জন্য রিভিউ ও অনুমোদন ব্যবস্থা স্থাপন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ।

  • এই প্রক্রিয়ার পর্যায় নির্ধারণ করুন ।
  • কার অনুমোদনের জন্য দায়ী হবে তা নিশ্চিত করুন।
  • এর বাইরে কি ভাবে প্রতিক্রিয়া নথিভুক্ত করা হবে এবং আলোচনা করা হবে।

ধাপ ৭:

ডিআরডির তথ্যটা স্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন এবং যাতে সমস্ত ঝুঁকিকরা নথি বুঝতে পারে, সেই বিষয়ে নিশ্চিত হতে পারে ।

  • সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট জুড়ে সহজে ভাষা ব্যবহার করা হবে ।
  • যেখানে উপযুক্ত সেখানে দৃশ্যমান সাহায্য অন্তর্ভুক্ত করা।
  • ডকুমেন্টটি সংগঠিত করা হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন যে এই নথিটি যাত্রা সহজ ও সহজ।

ধাপ ৮: নিয়মিত ডকুমেন্ট আপডেট করা হবে

প্রকল্পের ধারা যখন বিস্তৃত হচ্ছে, তখন ডিআরডিকে প্রয়োজনীয় কোন পরিবর্তন বা কোন কোন ক্ষেত্রে প্রভাব ফেলতে হবে তা নিয়মিতভাবে আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ।

  • সিডি’র নিয়মিত পর্যালোচনা করুন।
  • ইনক্যুরেন্সের মাধ্যমে তথ্য প্রদান করা হচ্ছে।
  • নিশ্চিত করুন যে, সমস্ত পরিবর্তন পরিষ্কার করা হয়েছে ।

অন্তর্ভুক্ত

ডিজাইন প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে একটি ব্যাপক নকশার প্রয়োজনের নথি তৈরি করা হয়েছে। এই ধাপের পরবর্তী পদক্ষেপ অনুসরণ করে দল নিশ্চিত করতে পারে যে সকল ঝুঁকিধারীদের যুক্ত করা হয়েছে এবং এই প্রকল্প কেবল ডিজাইনের জন্য নয়, একই সাথে তা এই প্রকল্পে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হিসেবে কাজ করছে।