একটি সমন্বিত পিডিএম (তথ্য ব্যবস্থাপনা) উপাত্ত রিটেনশন এবং সংরক্ষণ নীতিকে সংরক্ষণ করা তথ্য সংরক্ষণ, উপাত্তের নীতিনিষ্ঠা বজায় রাখা, নিশ্চিত করা, নিয়ন্ত্রণ করা এবং সংরক্ষণ ব্যবস্থা নিশ্চিত করা, উন্নত করা এবং সংরক্ষণ ব্যবস্থা রাখার জন্য প্রয়োজনীয়।

তথ্যের শুদ্ধতা এবং সংরক্ষণ ব্যবস্থা

তথ্য রিটেনশন নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তথ্য সংরক্ষণের নীতি এবং প্রক্রিয়াকে নির্দেশ করে, যেখানে সংরক্ষণ করার ক্ষেত্রে তথ্য সংরক্ষণ করার সাথে যুক্ত রয়েছে, দীর্ঘ মেয়াদী সংরক্ষণ ব্যবস্থার ক্ষেত্রে আর একটি পৃথক সংরক্ষণ ব্যবস্থার ব্যবহার করা হবে না। উভয় ক্ষেত্রেই পিডিএম ডাটা ব্যবস্থাপনা কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে কাজ করে থাকে।

একটি PDM উপাত্ত রিটেনশন এবং সংরক্ষণ নীতি উন্নয়নের পদক্ষেপ

  • [[[F] তথ্যের ধরন:[FLT] বিভিন্ন ধরনের পণ্যের তথ্য, যেমন CAD ফাইল, বর্ণনা এবং পরিবর্তন ।
  • [[F] পরীক্ষা স্থগিত রাখা কাল:[F] [FLT], প্রত্যেকটা ডাটার কত সময় ধরে আইন, নিয়ন্ত্রণ এবং কর্ম প্রয়োজনের ভিত্তিতে বজায় রাখা প্রয়োজন ।
  • [[[F] PREL] প্র তাছাড়া রিপ্লাইডিভাইজার:[[FLT] কখন এবং কিভাবে তথ্য সংরক্ষণ করা হবে, এবং ছবির বিন্যাসসহ তথ্য মুছে ফেলা হবে।
  • [[[F] [FLT] [F] নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নিয়ন্ত্রণ করছে:[F] [FLT] নিশ্চিত করুন যে ডাটা ডাটা সুরক্ষিত এবং শুধুমাত্র অনুমতির মাধ্যমে উপলব্ধ ।
  • [[F] [F] [FOPL] [FLT] উপাত্ত অস্থায়ী নিয়ম:[FLT] [FLT] ফাঁকা তথ্য মুছে ফেলো, একবার এর পরিদশতিকরণ সময়কে হ্রাস করে ফেলে ।
  • [[[F] নীতিকে :[[F]] বিস্তারিত তথ্য নির্মাণ করুন, সকল প্রক্রিয়া, দায়িত্ব, এবং দায়িত্ববোধের মধ্যে দিয়ে পরিমাপ করা ।
  • [[F]ট্রেন স্টাফ:[FLT] [FLT] প্রাসঙ্গিক দলগুলো, যাতে ধারাবাহিক ভাবে স্থির রাখা যায়।
  • [[[F] পুনর্বিবাহ এবং আপডেট:[FLT], নতুন নিয়ম, প্রযুক্তি অথবা সংগঠন পরিবর্তন সঙ্গে সঙ্গে খাপ খাওয়ানোর জন্য নিয়মিত নীতি পুনঃস্থাপিতভাবে এই পলিসি পুনরায় নির্ধারণ করুন ।

( ১ করি.

একটি তথ্য সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ নীতি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সফল হওয়া আবশ্যক । স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা প্রক্রিয়া যেমন, সংরক্ষণ করা এবং অপসারণ করা, সমস্যা কমানো এবং নিশ্চিতকরণ এলাকাগুলোকে চিহ্নিত করা প্রয়োজন । নিয়মিত হিসাব করা এবং সেগুলোকে চিহ্নিত করা প্রয়োজন ।

অন্তর্ভুক্ত

পণ্যের তথ্য সংগ্রহ, পরিষ্কার প্রক্রিয়া, এবং নিশ্চিতকরণ, সংগঠন তথ্য সংগ্রহ, নিরাপত্তা এবং নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় চাহিদা পূরণ করতে পারে ।