Table of Contents
একটি বাস্তব সম্মত প্রকল্প তৈরি করা, প্রকৌশলীদের জন্য প্রকল্প যাতে সফল হওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তা নিশ্চিত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ।
প্রজেক্টের উপস্থিত সামগ্রীগুলি বুঝতে হলে
একটি টাইমলাইন তৈরি করার আগে, প্রকল্প প্রয়োজনীয় চাহিদাগুলো ভালোভাবে বুঝতে হবে।
- লক্ষ্য চিহ্নিত করুন এবং তা উদ্ধার করুন।
- ইনপুটের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
- এই প্রকল্পের জন্য যে সমস্ত সম্পদ পাওয়া যায়, তার জন্য তারা এই প্রকল্পের জন্য সহজলভ্য।
প্রোজেক্ট অফ ফেজে ভেঙে ফেলা
এই প্রকল্পের লক্ষ্য হচ্ছে, আগের ধাপগুলো বিবেচনা করুন:
- শুরু করার সময়: প্রকল্প এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন।
- পরিকল্পনা: পরিকল্পনাগুলো উন্নয়ন করা এবং সময় নির্ধারণ করা।
- ধাপ অনুসারে: পরিকল্পনা এবং মনিটর অগ্রগতির উপর জোর দেয়া হচ্ছে.
- দশা: ফলাফল পর্যালোচনা এবং বিভিন্ন দলিল থেকে শিক্ষা লাভ করা হয়েছে ।
সঠিক সময় গণনা করা
সঠিক সময়কে বাস্তব সময়ের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বলে অনুমান করা হয় ।
- বিশেষজ্ঞ বিচার: অন্তর্দৃষ্টির জন্য অভিজ্ঞ দলের সদস্যদের পরামর্শের জন্য পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে ।
- অ্যানালগলগলগোক্লিনিং: অনুরূপ প্রকল্পের মাধ্যমে তথ্য ব্যবহার করুন।
- পরামিতি: পার্থক্যের পরিসংখ্যানগত সম্পর্ক প্রয়োগ করুন ।
বাফারের সময় অন্তর্ভুক্ত করা হচ্ছে
বাফার টাইম অন্তর্ভুক্ত করা ঝুঁকিকে কমিয়ে নিয়ে কাজ করতে পারে এবং এই প্রকল্পকে ট্র্যাকের মধ্যে রাখতে সাহায্য করবে।
- এর ফলে ঝুঁকি আর অনিশ্চয়তার সৃষ্টি হয়।
- গুরুতর কর্ম সঞ্চালনার সময় উপেক্ষা করতে ব্যবহৃত সমস্ত কর্ম ।
- আশাকে দমিয়ে রাখার জন্য যোগাযোগ ব্যবস্থা অবশিষ্ট সময় নষ্ট করে।
প্রজেক্ট পরিচালনার সামগ্রী
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো টাইমলাইনের ক্রমবিকাশকে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে ।
- আসানা: টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং দলের সহযোগিতার জন্য দারুণ প্রশংসা।
- ট্রেলো: কর্ম এবং টাইমলাইন সংগঠিত করার জন্য ভিজুয়াল টুল।
- মাইক্রোসফট প্রজেক্ট: প্রজেক্ট পরিকল্পনা এবং সময় সংক্রান্ত পরিকল্পনার জন্য সমন্বিত টুল।
নিয়মিত পর্যালোচনা এবং সময় আপডেট করা হচ্ছে
একটি প্রকল্প টাইমলাইন কোন নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বন্ধ থাকে না; এটাকে নিয়মিত পরীক্ষা করা এবং আপডেট করা উচিত। নিয়মিত পরীক্ষা করা দরকার যে কোন ধরনের ভুলগুলোকে চিহ্নিত করতে এবং সময় পরিবর্তনের অনুমতি দিতে পারে।
- সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক অথবা বাই-কা-টুকের মিটিং এ নির্ধারিত।
- টাইমলাইনে অগ্রগতির জন্য Gantt চার্ট ব্যবহার করুন
- দলের সদস্যদের উৎসাহ প্রদান করা হচ্ছে, তারা এই টাইমলাইনে তাদের মতামত প্রদান করবে।
সময়কে কার্যকারীভাবে ভাববিনিময় করা
এই প্রকল্পের মাধ্যমে যোগাযোগ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে সকল ঝুঁকিগ্রস্তদের যুক্ত করা হয়।
- সকল দলের সদস্য এবং ঝুঁকিদারদের সাথে টাইমলাইন শেয়ার করুন।
- প্রধান বিষয়গুলো উদাহরণের সাহায্যে ব্যাখ্যা করার জন্য দৃশ্যমান সাহায্য যেমন চার্ট এবং গ্রাফ ব্যবহার করুন ।
- অগ্রগতি এবং টাইমলাইনে যে কোনো পরিবর্তন করা হবে, সে বিষয়ে নিয়মিত আপডেট প্রদান করা হয়।
অন্তর্ভুক্ত
এর ফলে, তারা তাদের প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে আরও সফল হবে এবং এর ফলাফল আরও সফল হবে ।