কাইজেন হচ্ছে একটি ক্রমাগত উন্নতিশীল পদ্ধতি যা ক্ষুদ্র, ক্রমবর্ধমান পরিবর্তনকে উন্নত করার জন্য গুরুত্ব দেয়। এই উন্নতির মাধ্যমে এই উন্নতির পরিমাণ বৃদ্ধি পেতে সাহায্য করে এবং উন্নয়নের জন্য বিভিন্ন এলাকাকে চিহ্নিত করতে সাহায্য করে। এই প্রবন্ধটি কাইজেন-এর উদ্যোগ দ্বারা দক্ষতা অর্জনের ক্ষেত্রে এক পদক্ষেপ হিসেবে কাজ করে থাকে।

প্রসেসের বৈধতা উপলব্ধি করা

প্রসেসের ক্ষমতা কতগুলো পরিমাণ ইনপুটিং করা হয় যাতে কম পরিমাণ অর্থ প্রয়োজন অনুসারে আউটপুট দেখতে পারে। এটি স্বল্প ব্যবহৃত পরিমাণ সময় ও সম্পদের হার কম পরিমাণ হিসাবে প্রকাশ করা হয়, সাধারণত প্রতি সেকেন্ডে এই সময়ের তুলনায় সমান অথবা কম পরিমাণ ব্যয় হয়।

ধাপের পরিমাপ পরিমাপ-ব্যবস্থা

বর্তমান প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার সময় মাপ নির্ধারণ করুন। সাইকেলের গতি, অপেশাদারতা, দলত্যাগ এবং রিসোর্সের মাত্রা অনুযায়ী, চিহ্নিত সময়ের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার সময় নির্ধারণের জন্য এই মেট্রিকগুলো ব্যবহৃত হয়। স্ট্রেটীয় বৈশিষ্ট্যকে উন্নতির এক প্রতীক হিসেবে বিবেচনা করা হয়।

ধাপ ২: কাইজেনের উন্নতি

নষ্ট হওয়া অথবা অপ্রয়োজনীয় কাজের কিছু এলাকা শনাক্ত করুন এবং অল্প কিছু পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করুন ।

ধাপ ৩: পোস্ট-প্রসেসেশনের কর্মক্ষমতা

পরিবর্তন প্রয়োগের পর, একই মেট্রিকগুলোকে মূল বিষয়বস্তুতে স্থির করা হবে । কাইজেন কাজের প্রভাব মূল্যায়নের জন্য নতুন প্রক্রিয়া উপাত্ত রেকর্ড করুন ।

ধাপ ৪:

আগে এবং পোস্ট-প্রজেক্টের মেট্রিকদের তুলনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সাইকেল সময় ১০ থেকে ৮ মিনিট পর্যন্ত কমে যায়, তবে দক্ষতা অর্জন করা যায়:

  • সময় ব্যয় (%de) ... ...) = পুরনো সাইকেলের সময় নিরীক্ষণ ব্যবস্থা

এই ক্ষেত্রে, এই অর্জন (১০ - ৮ / ১০) x ১০০ শতাংশ উন্নতি।

আরও কিছু বিবেচনা করুন

নিশ্চিত করুন যে, উন্নত উন্নতির ফলে কোন প্রভাব বা নিরাপত্তা ব্যবস্থা কিংবা নিরাপত্তাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে না।