Table of Contents
বিভিন্ন দলের মধ্যে সহযোগিতা এবং উদ্ভাবনের জন্য ক্রস-জল্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং মিটিং অপরিহার্য।
১: ২১) উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে
( মথি ২৪: ১৪) কোনো সভা করার আগে, স্পষ্ট উদ্দেশ্য স্থাপন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ।
- ( ১ তীম.
- ( ১ করি.
- সকল অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
২: একজন যুগাস্লাগ প্রস্তুত করুন
একটি উদ্দেশ্য সভাটির জন্য রাস্তাম্যাপ হিসেবে কাজ করা, আলোচনাকে মনোযোগ প্রদান করা এবং চিহ্নিত রাখা।
- এর সাথে জড়িত বিষয়গুলোর একটি তালিকা।
- প্রতিটি বস্তুর জন্য বরাদ্দ সময় বরাদ্দ করা হয়েছে।
- প্রতিটি বিষয়ের জন্য ডিজাইনকৃত বক্তা বা সাহায্যকারী।
সময় আগে থেকেই যে উদ্দেশ্য পূরণ করা হয় তা হল অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুতি নিতে এবং আলোচনায় অর্থপূর্ণভাবে অবদান রাখতে সুযোগ দেয়।
৩) একটি ইনস্যুরেন্স এনভায়রনমেন্ট
একটি গভীর পরিবেশ তৈরি করা সকল দলের সদস্যদের অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করা, যাতে এই অর্জন সম্ভব হয়:
- বিভিন্ন বিভাগ থেকে প্রতিনিধিদের আমন্ত্রণ করে বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গিতে উৎসাহ প্রদান করা।
- ( হিতো.
- আপনি হয়তো জানেন যে, আপনি হয়তো আপনার সন্তানদের সঙ্গে সময় কাটাতে চান ।
৪.
ক্রস-টিল মিটিং এ প্রযুক্তির মাধ্যমে সহযোগিতার বৃদ্ধি ঘটাতে পারে।
- দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীদের জন্য ভিডিও কনফারেন্সের প্ল্যাটফর্ম।
- শেয়ার করা নথি অথবা সাদাবোর্ড-এর মতো সহযোগিতামূলক হাতিয়ার।
- প্রজেক্ট পরিচালনার বস্তু এবং সময়সীমার তথ্য জানার জন্য প্রজেক্ট পরিচালনার সফ্টওয়্যার।
৫: ২৩) সক্রিয় অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করুন
কৌশলের অন্তর্ভুক্ত হল, অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করা ।
- সম্পূর্ণভাবে চুপ করে থাকা সদস্যদের তাদের ইনপুটের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়।
- ছোট ছোট দল আলোচনার জন্য ইউটিলিটিল্ড সেশন বিরতি দিতে হবে।
- সবার কণ্ঠস্বর নিশ্চিত করার জন্য রাউন্ড-রোবিনের মতো পদ্ধতিটি সবার কণ্ঠস্বর তুলে ধরে।
৬ আলোচনা চালিয়ে যান
উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য, এই বিষয়ের উপর আলোচনা চালিয়ে যাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ।
- আলোচনা পরিচালনার জন্য একজন সময়রক্ষককে নির্দিষ্ট করে দিন ।
- তারা যদি পথ হারিয়ে ফেলে, তাহলে তাদের উদ্দেশ্য নিয়ে আলোচনা শুরু করা উচিত।
- প্যারানোইয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে মনোযোগ আকর্ষণের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ বিন্দুগুলো নির্দিষ্ট করে।
৭-টি ডকুমেন্ট-কি উৎস
কি-বোর্ডের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করা হচ্ছে এবং দায়িত্বপূর্ণ বস্তু সরবরাহ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে, এই কাজের জন্য কি-সার্ভারগুলি করা হবে এবং অনুসরণ করুন:
- সভার সময় গুরুত্বপূর্ণ কিছু বিষয় তুলে ধরা হয়েছে।
- কাজের উপাদান স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, সাথে দায়িত্বপূর্ণ দল এবং সময়সীমা অনুসারে নির্ধারিত।
- সভার সভার পরে সকল অংশগ্রহণকারীদের কাছে সভার তথ্য বিতরণ করা হয়েছে।
৮.
সভার পর, আমন্ত্রণ জানানোর পর, মন্তব্য করা ভবিষ্যতে সমবেত ব্যক্তিদের উন্নতি করতে সাহায্য করতে পারে ।
- এ্যানোনিমাস এই সভার কার্যকারিতা সম্পর্কে অংশগ্রহণকারীদের চিন্তা একত্রিত করার জন্য এক জরিপ করেছে।
- কী ভালো হয়েছে এবং কী করা যেতে পারে সে বিষয়ে আলোচনা শুরু করুন ।
- ভবিষ্যতের উদ্দেশ্য বা আগ্রহের বিষয় নিয়ে পরামর্শ দেওয়া ।
৯ম উপর ভিত্তি করে কাজ করুন
দায়িত্ববোধ নিশ্চিত করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করা এবং এর অগ্রগতি নিশ্চিত করা অপরিহার্য:
- তাদের দায়িত্ব অনুযায়ী দলকে অ্যালার্ম পাঠাও ।
- কোনো বিষয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য নিয়মিত সময় নির্ধারণ করুন।
- কাজ সম্পন্ন করার সাথে সম্পর্কিত অর্জনগুলো স্বীকার এবং উদযাপন করুন।
১০) সভার কার্যকারীতা
আপনি যখন কোনো নতুন পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তখন আপনার অভিজ্ঞতার কথা বিবেচনা করুন ।
- সভার সময় অংশগ্রহণকারী বাগদান লেভেল।
- কাজের হার
- অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া এসেছে মিটিং গঠন আর ফলাফল নিয়ে।
এই সব কাজের মাধ্যমে আপনি ক্রস-টিল ইঞ্জিনিয়ারিং মিটিংকে সাহায্য করতে পারেন যা শুধু সহযোগিতা আর উদ্ভাবনের সংস্কৃতিই নয় বরং এটি একটি ডিজিটাল সংস্কৃতিও গড়ে তুলতে পারে।