Table of Contents
দেশ ব্যবস্থাপনা এবং ডকুমেন্টিং: একটি ধাপ-থেকে-প্রথা গ্রহণ করা হবে
যে কোন প্রকল্পে প্রয়োজনীয় চাহিদা সংগ্রহ এবং নথিবদ্ধ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, নিশ্চিত করা হচ্ছে যে শেষ ফল হোল্ডারদের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে। এই প্রবন্ধটি কার্যকরভাবে কাজ করতে এবং বিভিন্ন প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে একটি ব্যাপক পদক্ষেপ নিয়েছে।
পদক্ষেপ ১:
এই প্রকল্পের দ্বারা প্রভাবিত হবেন এমন ব্যক্তিদের বুঝতে হবে যে, এই প্রকল্পের দ্বারা প্রভাবিত হবে ।
সারভাইজারদের শনাক্ত করার পদ্ধতি
- আচরণ করে বিবেচনা করুন ।
- নথিপত্র পর্যালোচনা করুন।
- দলের সদস্যদের সাথে আলোচনায় লিপ্ত হয়েছি।
ধাপ ২:
একবার ধরা পড়লে, পরের পদক্ষেপটা হল, প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সংগ্রহ করা ।
সমবেত করার জন্য টেকনুক
- সাক্ষাৎকার: এক-এক জনের আলোচনা, যাতে ঝুঁকি প্রয়োজন বুঝতে পারে।
- গবেষণা: মৌলিক তথ্য সংগ্রহ করার জন্য প্রশ্নাতীতভাবে প্রশ্ন তোলা
- কাজের দোকান: মস্তিষ্ক ঝড়ে পরিণত এবং প্রয়োজনীয় চাহিদা সংগ্রহ করার জন্য সহযোগিতামূলক সেশন।
- পর্যবেক্ষণ: তাদের পরিবেশের ব্যবহারকারীদেরকে দরকারগুলোকে শনাক্ত করতে পর্যবেক্ষণ করা ।
ধাপ:
প্রয়োজনীয় চাহিদা পূরণ করার পর, সেগুলোকে স্পষ্টভাবে ও স্পষ্টভাবে লিপিবদ্ধ করা অতীব গুরুত্বপূর্ণ ।
প্রয়োজন অনুসারে পাঠ
- পরিস্কার এবং স্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন।
- শ্রেণীতে চাহিদা পূরণ করুন।
- যেখানে প্রয়োজন সেখানে নকশা বা মডেল অন্তর্ভুক্ত করুন ।
- তাদের উৎসের সঙ্গে যুক্ত প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি সংযুক্ত করার জন্য নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ ৪: যাচাই করে দেখুন
নিশ্চিত হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় চাহিদাগুলো বিবেচনা করা আবশ্যক ।
আবশ্যকতামূলক বৈশিষ্ট্যের জন্য প্রয়োগ করা হচ্ছে
- রিভলচারদের সঙ্গে আলোচনা করা হবে।
- ( ১ করি.
- ( মথি ৬: ৩৩) কিন্তু, যিশু তাঁর অনুসারীদের বলেছিলেন: “আমার ইচ্ছা এই, যেন তোমরা জান যে, তোমরা আমার শিষ্য । ”
৫: ২২, ২৩) আমরা যখন অন্যদের কাছে আমাদের ভাই - বোনদের সঙ্গে যোগাযোগ করি, তখন আমরা তাদের সঙ্গে মেলামেশা করি এবং তাদের সঙ্গে মেলামেশা করি ।
এই পরিবর্তনগুলোর ব্যবস্থা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং তা সফল হওয়ার জন্য একটা প্রক্রিয়া করা ।
ব্যবস্থাপনার কৌশল
- কন্ট্রোল প্রক্রিয়া ঠিক করো.
- সমস্ত ঝুঁকি সত্ত্বেও যোগাযোগ রাখুন ।
- প্রকল্পের উপর প্রভাবের নথি।
অন্তর্ভুক্ত
প্রকল্প ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ এবং নথিবদ্ধ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এই পদক্ষেপ অনুসরণ করে, দলগুলো নিশ্চিত করতে পারে যে, তারা কি ভাবে ঝুঁকি প্রাপ্ত ব্যক্তিদের প্রয়োজনের তথ্য ধারণ করে, যা সফল প্রকল্প ফলাফলের দিকে ঠেলে দেয়।