Table of Contents
ইঞ্জিনিয়ারদের দ্রুতগতিতে ওঠার সময়, সফলতার জন্য কার্যকর পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ।
তথ্যের পরিমাণ অনুমান করা হচ্ছে
তথ্য-রেভেন অনুমান করে দেখা যায় যে, ভবিষ্যৎ প্রকল্প, টাইমলাইনে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং মেট্রিক ব্যবহার করে। এই পদ্ধতি ধারণাকে হ্রাস করে এবং পরিকল্পনা অনুসারে সঠিক তথ্যের মানকে উন্নত করে।
মেট্রিকের গুরুত্ব
তথ্য-র্শিয়াল অনুসারে মেট্রিকরা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তারা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি নির্দিষ্ট ভিত্তি প্রদান করে এবং এমন ধারাকে শনাক্ত করতে সাহায্য করে যা সাথে সাথে সাথে দৃশ্যমান নয়। কি- মেট্রিকের অন্তর্ভুক্ত:
- প্রজেক্টের সমাপ্তি
- রিসোর্সের হার
- ডিফিট হার
- % 1 অবস্থানে পার্সার ত্রুটি:
রিলেভট ডাটা সংগ্রহ করা হচ্ছে
কার্যকরভাবে তথ্য-র্ভেন অনুমান করতে, দলকে অবশ্যই পূর্ববর্তী প্রকল্প থেকে সংশ্লিষ্ট তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এই তথ্য বিভিন্ন উপায়ে সংগ্রহ করা যাবে যেমন:
- প্রজেক্ট পরিচালনার সামগ্রী
- দলের সদস্যদের জরিপ এবং প্রতিক্রিয়া
- পূর্বে ব্যবহৃত নথিপত্রের তথ্য পরিদর্শন করুন
- ticticlest Performance (অনুসন্ধানের কর্মক্ষমতা)
তথ্য বিশ্লেষণ করা হচ্ছে
একবার তথ্য সংগ্রহ করা হলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি কার্যকরভাবে বিশ্লেষণ করা হবে ।
- কী-বোর্ড নির্দেশকের নির্দেশক সনাক্ত করা হচ্ছে (কে- আই. ডি.)
- উপাত্তের ব্যাখ্যার জন্য পরিসংখ্যানগত পদ্ধতি ব্যবহার করে
- তথ্যের ধারার ভিজুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করা হচ্ছে
- একই প্রকল্পে তথ্য তুলনা করা হচ্ছে
তথ্য বিশ্লেষণের জন্য কোনো অপেক্ষারত যদিও তা আনুমানিক মাপ না করা হয়
হাতে তথ্য বিশ্লেষণের মাধ্যমে ইঞ্জিনিয়ারিং দল তাদের পরিকল্পনা অনুযায়ী তথ্য-প্রশ্নশীলভাবে বাস্তবায়ন করতে পারবে।
- ঐতিহাসিক তথ্যের ভিত্তিতে বাস্তবসম্মত টাইমলাইনে স্থাপন করা হচ্ছে
- অধিক কার্যকরভাবে সম্পদকে ভাগ করা
- তথ্য বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে প্রকল্প ক্ষেত্র পরিবর্তন করা হচ্ছে
- অবিরাম আপডেট তথ্য উপলব্ধ থাকলে, নতুন তথ্য পাওয়া যাবে
তথ্যের পরিমাণ অনুমান করার সুবিধা
তথ্য-প্রজেক্টের মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্যের সাহায্যে অসংখ্য সুবিধা প্রদান করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- প্রজেক্টের পরিকল্পনা অনুযায়ী সঠিক তথ্যের পরিমাণ বৃদ্ধি করা হবে
- উন্নত রিসোর্স ব্যবস্থাপনা
- উন্নতি করা টিমের জবাবদিহিতা
- অধিক আস্থা
বিবেচনা করার প্রতিবন্ধকতা
যদিও তথ্য-প্রতিযোগিত ক্ষমতা অনেক শক্তিশালী, কিন্তু কোন চ্যালেঞ্জ ছাড়া তা কোন বাধা নয়। টিমও হয়ত নিজেকে মোকাবেলা করতে পারে:
- তথ্য সংক্রান্ত গুণমান
- প্রচলিত অনুমান পদ্ধতি থেকে পরিবর্তন প্রতিরোধ
- ডিনাবিহীন বিষয় বিবেচনা না করে তথ্যের ওপর-রি- ফিলিং সিস্টেম
- চলমান প্রশিক্ষণ এবং দক্ষতা উন্নয়নের প্রয়োজন
কেস স্টাডিজ
কিছু সংগঠন সফলভাবে তথ্য-রক্ষা সম্পন্ন করেছে, যা তাদের ইঞ্জিনিয়ারিং পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য উন্নতির দিকে ঠেলে দিয়েছে। উদাহরণস্বরূপ:
- [[[F] কোম্পানি A:[FLT] অতীতের টাইম- আউটলেটের মাধ্যমে ৩০% থেকে প্রকল্পের গতি বৃদ্ধি এবং ক্রমবর্ধন হিসাব অনুসারে রদবদল করা হবে ।
- [[[F] কোম্পানি বি:[FLT] ঐতিহাসিক তথ্যের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় সম্পদের উপর ভিত্তি করে ২৫% সম্পদ নষ্ট করে ফেলে।
- [[FLT] কোম্পানি C:[FROP] তাদের পরিকল্পনা অনুসারে তথ্য-র গুণগত মান প্রয়োগ করে দলত্যাগের হার উন্নত হয়েছে ।
অন্তর্ভুক্ত
তথ্য-র্শণ ধারণা করছে যে ইঞ্জিনিয়ারিং দল যেভাবে তাদের পরিকল্পনা করছে, তা কার্যকরভাবে নির্ধারণ করা, দল তাদের সঠিক দক্ষতা, দক্ষতা এবং সামগ্রিক সাফল্যকে বৃদ্ধি করতে পারে।