Table of Contents
এই প্রবন্ধে আমরা আমাদের কাজের ক্ষেত্র সম্বন্ধে আলোচনা করব, যাতে ইঞ্জিনিয়ারদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী প্রকল্প পরিকল্পনা করা হয় ।
Project প্রজেক্ট পরিষ্কার করুন
প্রজেক্ট এর বিস্তারিত বর্ণনা বা বৈশিষ্ট্য সম্বন্ধে উল্লেখ করে ।
প্রজেক্ট পরিধির অংশ
- উদ্দেশ্য: এই প্রকল্পের লক্ষ্য পূরণ করা।
- উদ্ধারকারী: প্রকল্পটিতে নির্দিষ্ট আউটপুট বের হবে।
- মাইলসটনস: প্রকল্পের টাইমলাইনে মূল বিষয়গুলো যা অগ্রগতির দিকে নির্দেশ করে।
- অন্তর্ভুক্ত: এই প্রকল্পে কোন বস্তু বা বৈশিষ্ট্য স্পষ্টভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।
- কনস্টানটিনেন্ট: এই প্রকল্পের সীমা, যেমন বাজেট বা সম্পদ ।
ডেফিনিং প্রজেক্ট পরিধির জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস
প্রকল্প ক্ষেত্রগুলো সমন্বয় করার জন্য কার্যকরভাবে সদস্যদের পরিকল্পনা ও সহযোগিতার বিষয়ে সতর্ক থাকা প্রয়োজন ।
১) অতি সম্প্রতি বর্ধনশীল অবস্থা
প্রথম থেকেই ঝুঁকি নেওয়ার ক্ষেত্রে দক্ষ ব্যক্তিরা নিশ্চিত হতে পারে যে, তাদের চাহিদা ও প্রত্যাশাগুলো বিবেচনা করা হয় ।
২. ক্লিয়ার ভাষা ব্যবহার করে স্পষ্ট ও অগণনা করুন
যখন নির্দিষ্ট ধরনের প্রকল্পগুলো আরম্ভ হয়, তখন তা সমস্ত দলের সদস্যদের সঙ্গে সরাসরি ও সহজেই বোঝা যায় ।
৩. স্কোপজে একটি স্ক্রিপ্ট নির্মাণ করুন
একটি সুনির্দিষ্ট ক্ষেত্র অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
৪.৪ অসীম অংশ পরিচালনা করুন
এই প্রকল্পকে ছোট আকারে ভাগ করা হয়, সম্ভব্য উপাদানের মাধ্যমে ।
৫.০ স্বনির্ধারিত পর্যালোচনা এবং পরিধি পরিবর্তন করুন
পরিকল্পনাগুলো কোন নির্দিষ্ট বিষয় অথবা অপ্রত্যাশিত প্রতিদ্বন্দ্বিতাগুলোর সঙ্গে সমন্বয় সাধন করতে হলে নিয়মিত পর্যালোচনা ও রদবদল করতে হবে ।
প্রজেক্ট এনকোড করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত সামগ্রী
এই ধরনের যন্ত্রগুলোকে উন্নত করার জন্য আরও কিছু কার্যকরী হাতিয়ার রয়েছে ।
১. প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যার
ট্রেলো, আসনা অথবা মাইক্রোসফট প্রজেক্ট কাজের তালিকা, টাইমলাইন এবং দায়িত্বের সমন্বয় সাধনে সাহায্য করতে পারে ।
২. সহযোগিতার টুল
সহযোগিতামূলক হাতিয়ার যেমন স্লেলেস বা মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করে দল সদস্য এবং ঝুঁকিদারদের মধ্যে যোগাযোগ বৃদ্ধি করে ।
4. 0. 0. 0% 4. 0. 0. 0. 0. subndg- র জন্য উপলব্ধ স্থান
উপ- ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে, প্রকল্প ক্ষেত্র তৈরির প্রক্রিয়াকে তুলে ধরা যাবে। তারা উদ্দেশ্য, উদ্ধারযোগ্য বস্তু এবং বর্জনের জন্য একটি কাঠামো তৈরি করে।
প্রজেক্ট পরিধির মধ্যে সাধারণ চ্যালেঞ্জ
সবচেয়ে ভাল প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, ইঞ্জিনিয়ারিং দলগুলো হয়তো বিভিন্ন প্রতিদ্বন্দ্বিতার মুখোমুখি হতে পারে, যখন তারা প্রকল্পগুলো পরিচালনা করার ক্ষেত্রে প্রতিদ্বন্দ্বিতার মুখোমুখি হয় ।
১. ০ ক্রেবক
এর ফলে, প্রজেক্ট দেরি করে দেরি করে বাজেটের দিকে নিয়ে যাবে । এই প্রক্রিয়া মোকাবিলা করার জন্য, পরিষ্কার পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া চালু করুন ।
২. দুর্দশা
দলগত সদস্য এবং ঝুঁকিগ্রস্ত ব্যক্তিদের মধ্যে অনধিকার প্রবেশের ফলে প্রকল্প ক্ষেত্রগুলো সম্বন্ধে ভুল বোঝাবুঝির সৃষ্টি হতে পারে ।
৩) আঙ্কেল উদ্দেশ্য
যদি প্রজেক্টকে পরিষ্কার ভাবে ব্যাখ্যা করা না হয়, তাহলে তা বিভ্রান্তি এবং ভুলের দিকে যাবে। নিশ্চিত করুন যে সকল উদ্দেশ্য সুনির্দিষ্ট, অকল্পনীয়, প্রাসঙ্গিক এবং সময়-প্রণোদিত।
অন্তর্ভুক্ত
প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্র ইঞ্জিনিয়ারিং দলের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি মৌলিক দিক।