Table of Contents
একটি সুনির্দিষ্ট প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য একটি পরিষ্কার প্রকল্প চালু করা অপরিহার্য। এর উদ্দেশ্য, সরবরাহ, কাজ, খরচ এবং সময়সীমা নির্ধারণ করা।
Project প্রজেক্ট পরিষ্কার করুন
প্রকল্পের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত ও সেইসঙ্গে এর অন্তর্ভুক্ত কী, সেই বিষয়ে পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রে এক নির্দেশনা হিসেবে কাজ করে ।
- উদ্দেশ্য: এই প্রকল্প অর্জনের লক্ষ্য কি।
- উদ্ধারকারী: যে সুনির্দিষ্ট আউটপুট পাওয়া যাবে সেটা বের করা হবে.
- কাজ: প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য যে কাজ করা প্রয়োজন তা সম্পন্ন করা প্রয়োজন।
- খরচ: প্রকল্পের জন্য বাজেটের প্রয়োজন।
- ডেডলাইন: প্রকল্পের শেষ সময়ের চিহ্ন।
প্রজেক্টর শর্তাবলী নির্ধারণের জন্য পদক্ষেপ
প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় চাহিদার সঙ্গে বিভিন্ন ধাপ জড়িত ।
- সারফিন: এই প্রকল্পে জড়িত সবার কাছ থেকে খবর সংগ্রহ করুন।
- প্রয়োজন অনুসারে: সাক্ষাৎকার, জরিপ এবং কর্মশালা।
- প্রয়োজনের ব্যাখ্যা: প্রতিটি প্রয়োজনীয় চাহিদা ও গুরুত্বকে বিবেচনা করুন ।
- নথী প্রয়োজন: পরিষ্কার এবং সংগঠিত প্রয়োজনীয় নথি তৈরি ও সংগঠিত করুন।
- পরীক্ষা: নিশ্চিত করুন যে, সমস্ত ঝুঁকি সত্ত্বেও, সমস্ত বিশ্বাসীই চাহিদা অনুযায়ী রাজি ।
১: ৫) সার্দ্দিকে শনাক্ত করুন
এই প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় চাহিদার প্রথম ধাপ হল, সমস্ত ঝুঁকি আদায়কারীকে শনাক্ত করা ।
২: ২, ৩
একবার ধরা পড়ে গেলে, পরের পদক্ষেপ তাদের চাহিদাগুলোকে সংগ্রহ করে ।
৩. আবশ্যকতা বিশ্লেষণ করুন
প্রয়োজনীয় চাহিদা পূরণ করার পর, সেগুলোকে বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এর সাথে প্রতিটি প্রয়োজনীয় চাহিদা এবং গুরুত্বকে বিবেচনা করাও জড়িত।
নথির প্রয়োজন অনুসারে
এই নথি স্পষ্ট, সংগঠিত এবং সহজেই সমস্ত ঝুঁকি সত্ত্বেও, এই নথিটা বিবেচনা করা উচিত ।
৫.০ প্রয়োজন অনুসারে
এটা ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে এবং একই পৃষ্ঠায় প্রত্যেকের ওপর যে - প্রভাব রয়েছে, তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে ।
প্রজেক্ট পরিধির মধ্যে সাধারণ চ্যালেঞ্জ
এই চ্যালেঞ্জগুলো সম্পর্কে সচেতন থাকা দলগুলোকে আরো কার্যকরভাবে এগিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে।
- পরিধি: বিদ্যুৎ সরবরাহ বিচ্ছিন্ন করা বা ক্রমাগত বৃদ্ধি করা হচ্ছে।
- সেরিকেরের অভাব: ঝুঁকিগ্রস্তদের কাছ থেকে পর্যাপ্ত ইনপুট অসম্পূর্ণ চাহিদার দিকে পরিচালিত করতে পারে ।
- দরিদ্র যোগাযোগ: প্রকল্প উদ্দেশ্য সম্পর্কে ভুল বোঝাবুঝির কারণ হতে পারে ।
- অবাস্তব প্রত্যাশাগুলো: সারভাইজাররা হয়তো আশা করে যে, প্রকল্পের সীমাবদ্ধতার মধ্যে কোনো মিল নেই ।
প্রজেক্ট পরিধি নিশ্চিত করার জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস
প্রকল্প পরিচালনার চ্যালেঞ্জগুলো কাটিয়ে ওঠার জন্য, এই সব সেরা পদ্ধতি বাস্তবায়নের বিষয়টি বিবেচনা করা হচ্ছে:
- প্রাথমিক পর্যায়ে সাকারদের নিয়ে আসা: প্রথম থেকেই ব্যাপক ইনপুট সংগ্রহ করার জন্য পশু চিকিৎসকরা বিভিন্ন ধরনের আকরিককে একত্রিত করে ।
- উদ্দেশ্য: পরিষ্কারকরণ এবং অকল্পনীয় উদ্দেশ্যগুলো ব্যাখ্যা করুন, যা প্রকল্পটির পথ নির্দেশনা দেয়।
- ভিজুয়াল এইডস ব্যবহার করুন: রেখাচিত্র বা চার্টগুলো প্রকল্প ক্ষেত্র এবং প্রয়োজনের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে ।
- পর্যালোচনা এবং রেভেঞ্জ: প্রজেক্ট এর পরিধি পর্যালোচনা করা এবং কোন পরিবর্তন করা প্রয়োজন।
অন্তর্ভুক্ত
এই প্রকল্প প্রকল্প পরিচালনা এবং এর জন্য প্রয়োজনীয় চাহিদা নির্ধারণ করা হল সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি মৌলিক অংশ।