যেভাবে সফল নকশার সঙ্গে মোকাবিলা করা যায়

এই সভাগুলো কার্যকারীভাবে সহযোগিতা, উন্নত নকশা এবং সফল ফলাফলের দিকে পরিচালিত করতে পারে ।

সভার প্রস্তুতি

এই সভা শুরু হওয়ার আগে কিছু পদক্ষেপ নেওয়া দরকার:

[[[F] উদ্দেশ্য:[FLT] এই সভার উদ্দেশ্য স্পষ্ট করে দেয় । [FLT]
[[FLT] [FORATH] [FLT] উপাদান:[FLT] সকল প্রয়োজনীয় নকশা, নমুনা এবং মতামত সংগ্রহ করা হয় ।
[[F] [FLT] - কে আমন্ত্রণপত্র করুন:[F] [FLT] নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রাসঙ্গিক দলের সদস্য এবং দণ্ডাজ্ঞা প্রাপ্তদের আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে ।
[[FLT] একটি যুগান্ডার নির্ধারণ করুন:[FLT] আলোচনা পরিচালনার জন্য একটি কাঠামো নির্মাণ করুন ।

সঠিক পরিবেশ নির্ধারণ করা

যে - পরিবেশ সভা হয়, সেই পরিবেশ উল্লেখযোগ্যভাবে এর কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করতে পারে ।

[[FLT] একটি সান্ত্বনাযোগ্য স্থান নির্বাচন করুন:[FLT] [FLT] এমন একটি স্থান বেছে নিন যা আলোচনা ও সহযোগিতার জন্য সহায়ক।
[[[[F] সঠিক প্রযুক্তি:[FLT] নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রযুক্তি ভাল কাজ করছে, যার মধ্যে রয়েছে প্রজেক্টর এবং ভিডিও কনফারেন্সিং টুল ।
[[FLT] শীর্ষলিখন গ্রাউন্ড নিয়ম:[FLT] সম্মানসূচক যোগাযোগ এবং মতামতের জন্য সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা নির্ধারণ করুন ।

সভা পরিচালনা করা

সভার সময় আলোচনাকে কার্যকারীভাবে কাজে লাগাতে সাহায্য করা গুরুত্বপূর্ণ।

[[[[F] ভূমিকা: আরম্ভ করুন [[F] যে কেউ সবাইকে পরিচয় করিয়ে দিতে অনুমোদন করো], বিশেষ করে যদি নতুন অংশগ্রহণকারী থাকে।
[[FLT] এই যুগের পুনঃপ্রচলন:[FLT] সভার প্রত্যাশা নির্ধারণের জন্য যে উদ্দেশ্য রয়েছে তা নিয়ে যাও ।
[[FLT] connectived পার্টিমেন্ট:[FLT] সকল অংশগ্রহণকারীদেরকে যুক্ত করার জন্য উন্মুক্ত প্রশ্ন করুন
[[[F] বিষয় সম্বন্ধে সতর্ক থাকুন:[[F] [FLT], টিংউট এড়িয়ে চলার জন্য আলোচনার বিষয় আলোচনাটি রাখুন ।

কার্যকারী প্রতিক্রিয়া টেকনেটিকস

ডিজাইন পর্যালোচনার একটি জটিল উপাদান।

[[[[F]] "আমি" বিবৃতিটি ব্যবহার করুন:[[FFLT] উৎসাহ প্রদান করা হচ্ছে ব্যক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে, যেমন "আমার মনে হয়" অথবা "আমার মনে হয়" । [[[[[F]]] এই বিবৃতিটি ব্যবহার করুন।
[[F] বেগ:[FLT] সাধারণ সমালোচনা না করে নির্দিষ্ট পরামর্শ প্রদান করার ওপর ফোকাস করে [FLT]
[[[F] প্রশ্ন জিজ্ঞেস করুন: [F] নকশা বেছে নেওয়ার বিষয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞেস করুন ।
[[FLT] det.0 [F] কী- এর কী পয়েন্ট:[FLT] প্রধান প্রতিক্রিয়াগুলো আবার সক্রিয় করো

সভার ডকুমেন্টেশন

এখানে দেখুন কিভাবে সভাটি কার্যকরভাবে লিপিবদ্ধ করা যায়:

[[F] নোটের জন্য একটি নোট- part:[FO] সম্মেলনে কাউকে নোট নিতে হবে ।
[[FLT] কী কী সিদ্ধান্তগুলো:[[F] [FLT] সকল গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত ও কর্ম সঞ্চালনের সকল প্রয়োজনীয় জিনিস নথি নথিবদ্ধ করে।
[[[F]] LAN[[[F]][P]] সকল প্যানেলের মধ্যে নোট প্রসারিত করে সকল অংশগ্রহণকারীদেরকে তাদের লেখা হবে।
[[[[[F] অ্যাকশনের বিরুদ্ধে পরবর্তী ধাপ]:[FLT] দায়িত্ব পালন করে ০০০] ০০০:

পোস্ট করার কর্ম

সভার পর, গতি বজায় রাখার জন্য নির্দিষ্ট কিছু পদক্ষেপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ:

[[F] পুনর্বিবাহ:] প্রতিস্থাপিত [FLT] প্রাপ্ত ফলাফল বিশ্লেষণ এবং প্রয়োজনীয় নকশা নির্ধারণ করুন ।
[[FLT] ডিজাইনগুলো আপডেট করো:[[FLT] প্রতিক্রিয়া অনুযায়ী ডিজাইনগুলো পুনরায় ডিজাইন করা হবে ।
[[[[[F]] ট্র্যাক আপ - সভা:[FO] আলোচনা চালিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত সভার পরিকল্পনা করুন ।
[[F] [FLT] অতিরিক্ত ইনপুট:[FLT] সদস্যদের উৎসাহ দিন সভার ব্যাপারে চিন্তা করার পর আরো সাড়া দিতে।

অন্তর্ভুক্ত

একটা সফল নকশার মাধ্যমে একটা সফল নকশার সভা পরিচালনা করার জন্য সতর্ক, কার্যকারীভাবে ও পুঙ্খানুপুঙ্খ নথিবদ্ধ হওয়া প্রয়োজন ।