De enkelte projekter er i overensstemmelse med budgettet, og de forhindrer, at der sker overforbrug, og at der sker en forbedring af forvaltningen af midlerne.

1. Planning og Budgeting

Denne første step involverer detaljerede planer og etablering af et realistisk budget. Identificere alle potentielle omkostninger, herunder materialer, laborre, udstyr, og overskrifter. Use historica data og de erfarne skøn over de faktiske omkostninger, herunder præcise budget plan.

2. Cost Estimation og Allocation

Det er en god idé at foretage en vurdering af de forskellige faktorer, der er afgørende for, om projektet kan gennemføres effektivt.

3. Monitoring and Tracking

Gennemføre de almindelige kontrolprocedurer for de faktiske udgifter til dette budget.

4. Cost Controls Teknik

Det er en god idé at kontrollere teknikkerne, f.eks. værdiændringer, ændringer i forvaltningen og den løbende planlægning.

5. Reporting and d Review

Regulativ om gennemsigtighed og regnskabspligt.