Η κατανόηση αυτών των απαιτήσεων συμβάλλει στη διασφάλιση της συμμόρφωσης και στην προώθηση της ασφάλειας του χώρου εργασίας.

Ποιος Πρέπει να Κρατάει Αρχεία

Οι εργοδότες σε συγκεκριμένες βιομηχανίες και ενός συγκεκριμένου μεγέθους είναι εξουσιοδοτημένοι να διατηρούν τα αρχεία καταγραφής τραυματισμών και ασθενειών. Τυπικά, οι επιχειρήσεις με 10 ή περισσότερους εργαζόμενους σε βιομηχανίες υψηλού κινδύνου καλύπτονται.

Κατανόηση των απαιτήσεων τήρησης αρχείων

Οι εργοδότες πρέπει να καταγράφουν τραυματισμούς και ασθένειες που σχετίζονται με την εργασία και οδηγούν σε θάνατο, ημέρες μακριά από την εργασία, περιορισμένη εργασία, μεταφορά σε άλλη εργασία, ή ιατρική θεραπεία πέρα από τις πρώτες βοήθειες.

Υπολογίζοντας και Διατηρώντας Αρχεία

Για να συμμορφωθούν, οι εργοδότες θα πρέπει να διατηρούν το OSHA 300 Log, το οποίο παρακολουθεί κάθε καταγεγραμμένο περιστατικό. Η Περίληψη OSHA 300A πρέπει να δημοσιεύεται ετησίως. Ακριβής υπολογισμός περιλαμβάνει την αναθεώρηση όλων των περιστατικών και κατηγοριοποίησή τους σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές OSHA. Οι εργοδότες θα πρέπει επίσης να εξασφαλίζουν έγκαιρη υποβολή εκθέσεων και κατάλληλη τεκμηρίωση για κάθε περίπτωση.

Βασικά σημεία για να θυμάστε

  • Να διατηρείτε ακριβή αρχεία όλων των τραυματισμών και ασθενειών που πληρούν τις προϋποθέσεις.
  • Δημοσίευση της Περίληψης OSHA 300A κάθε χρόνο από τον Φεβρουάριο έως τον Απρίλιο.
  • Διασφάλιση έγκαιρης αναφοράς σοβαρών περιστατικών στην OSHA.
  • Επανεξέταση OSHA οδηγίες τακτικά για ενημερώσεις.