Table of Contents

Το Primavera P6 παραμένει το πρότυπο χρυσού για τη διαχείριση έργων μεγάλης κλίμακας, αλλά τα προεπιλεγμένα ταμπλό σπάνια καλύπτουν τις ειδικές ανάγκες των διαχειριστών του έργου που επιβλέπουν την πολύπλοκη, πολυφασική εργασία. Προσαρμόζοντας το ταμπλό μετατρέπει τα ακατέργαστα δεδομένα σε ένα πιλοτήριο απόφασης ⁇ υποστήριξης που αποκαλύπτει την υγεία του προγράμματος, τα εμπόδια των πόρων, και τις διακυμάνσεις του κόστους με μια ματιά.

Κατανόηση βασικών επιδόσεων μετρικών

Πριν αγγίξετε ένα φίλτρο ή διάταξη, ορίστε τις μετρήσεις που οδηγούν πραγματικά τα έργα σας. Τα στελέχη μηχανικών και οι πελάτες ενδιαφέρονται για την αξία που κερδίζετε, την κρίσιμη διαδρομή πλωτήρα, τη χρήση πόρων, και την έκθεση σε κίνδυνο.

Δείκτες διαχείρισης αξίας (EVM)

Ο δείκτης επιδόσεων του προγράμματος (SPI) και ο δείκτης απόδοσης του κόστους (CPI) παρέχουν αντικειμενικούς υγειονομικούς ελέγχους. Προσθέστε στήλες για Προϋπόθεση για ολοκλήρωση (BAC), Έτοιμο για ολοκλήρωση (ETC)[], και Η δυνατότητα ολοκλήρωσης (VAC)] για να δείτε γρήγορα αν ένα έργο έχει τάση εκτός πορείας. Για έργα μηχανικής με μακρούς χρόνους προμήθειας, η σχεδίαση καμπυλών EVM ως διαγράμματα γραμμών μπορεί να αποκαλύψει αναδυόμενα προβλήματα εβδομάδες πριν φτάσουν στην κρίσιμη διαδρομή.

Κρίσιμη διαδρομή και πλωτότητα

Εμφάνιση Συνολική Επίπλευση και Ελεύθερη Επίπλωση για κάθε δραστηριότητα. Χρωματικές ⁇ κώδικας εργασίες με πλωτήρα κάτω από ένα κατώφλι (π.χ., ≤ 5 ημέρες) σε κόκκινο χρώμα. Αυτό τονίζει τους επικείμενους κινδύνους που απαιτούν άμεση προσοχή ⁇ ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη διάρκεια των φάσεων κατασκευής ή ανάθεσης.

Χρήση πόρων

Τα έργα μηχανικών είναι πόροι-εντατική. Προσαρμογή μιας άποψης ταμπλό για να δείξει [Αναφορά πόρων % ανά ρόλο (π.χ., δομικοί μηχανικοί, σχεδιαστές σωληνώσεων, επιθεωρητές ποιότητας).

Προγραμματισμός Επιδόσεων με Βασικές Γραμμές

Συγκρίνετε πραγματικές ημερομηνίες με την τρέχουσα βασική γραμμή και τη γραμμή στόχου. Χρησιμοποιήστε μια Βάση μεταβλητής[]] στήλη σε δραστηριότητες σημαίας που έχουν ξεγλιστρήσει πέρα από μια αποδεκτή ανοχή. Πολλές μηχανικές επιχειρήσεις παρακολουθούν αυτό σε επίπεδο στοιχείου WBS για να αποφύγουν την απώλεια ορατότητας σε μεγάλα, πολυχιλιάδες προγράμματα δράσης.

Εξωτερική αναφορά: Το PMI Πρότυπο Πρακτικής για τον Προγραμματισμό περιγράφει τον τρόπο καθορισμού και παρακολούθησης αυτών των μετρήσεων με συνέπεια.

Απομόχλευση προσαρμοσμένων φίλτρων και προβολών

Στόχος είναι να αναδυθούν μόνο τα δεδομένα που χρειάζεται ένας διαχειριστής έργου σε μια δεδομένη στιγμή ⁇ είτε πρόκειται για όλες τις εργασίες που ανατίθενται σε έναν υπεργολάβο, μόνο δραστηριότητες πίσω από το χρονοδιάγραμμα, ή πόρους που εργάζονται σε έναν συγκεκριμένο κόμβο WBS.

Δημιουργία στοχευμένων φίλτρων

Κατασκευή φίλτρων με χρήση λογικών φορέων όπως “και” και “ή” για την απομόνωση, για παράδειγμα:

  • Όλες οι δραστηριότητες με Διαμένουν διάρκεια & gt; 30 ημέρες και Σύνολο Float < 10 ημέρες.
  • Δραστηριότητες στην “Προετοιμασία Ιστοσελίδας” WBS που έχει ανατεθεί στην “Κίβδηλα Έργα”.
  • Όλες οι αιτήσεις για ανοικτή αλλαγή που δεν έχουν τεθεί σε αρχική βάση.

Αποθήκευση αυτών των φίλτρων με περιγραφικά ονόματα ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να τα επαναχρησιμοποιήσουν χωρίς επανεφεύρεση.

Χρήση Global vs. Project ⁇ Level Views

Για τις μηχανικές επιχειρήσεις που εκτελούν πολλαπλά παράλληλα έργα, οι παγκόσμιες απόψεις για τις «Δραστηριότητες Κινδύνου» ή τις «Υπερφορτώσεις Πόρων» είναι ανεκτίμητες. Για ένα μόνο μεγάλο έργο, μια ειδική άποψη για το έργο με προσαρμοσμένες στήλες (π.χ., «κατάσταση RFI», «Ημερομηνία Έγκρισης Προέλευσης») βελτιώνει τη σημασία.

Ενσωματωμένα πεδία που καθορίζονται από το χρήστη (UDF)

Τα UDFs σας επιτρέπουν να επεκτείνετε τα δεδομένα P6 με ειδικά χαρακτηριστικά του έργου. Τα κοινά UDFs μηχανικών περιλαμβάνουν [[LFT:0]] “Rating Criticality Rating”[[LFT:1]], [[LFT:2]“Permit Hold Point”[[LFT:3]]], ή [[LFT:4]“Subconstrutor Name”[[LFT:5]]]. Προσθέστε αυτά τα πεδία στη διάταξη του ταμπλό σας και φιλτράρετε σε αυτά για να μηδενίσετε σε στοιχεία υψηλού κινδύνου.

Οπτικοποίηση δεδομένων με διαγράμματα και διατάξεις

Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη προσαρμογή γραφημάτων και διάταξης του P6 για να δημιουργήσετε ένα ταμπλό που επικοινωνεί κατάσταση με μια ματιά.

Δραστηριότητες χρωματικής κωδικοποίησης

Εφαρμογή προσαρμοσμένων χρωμάτων σε σειρές δραστηριοτήτων με βάση την κατάσταση: πράσινο[[LFT:1]] για on ⁇ scheule, κίτρινο για οριακό, κόκκινο[] για πίσω πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να χρωματίσετε ανά πηγή ή από φάση WBS.

Βελτιώσεις γραφημάτων Gantt

Ενεργοποιήστε γραμμές προόδου για να δείξει το κενό μεταξύ προγραμματισμένης και πραγματικής προόδου. Ρυθμίστε το Gantt στυλ μπαρ για να διαφοροποιήσετε μεταξύ των αρχικών (βασικών) μπαρ και των τρεχουσών μπαρ. Στοίβα πολλαπλών βασικών γραμμών στο διάγραμμα για να οπτικοποιήσετε το πεδίο εφαρμογής shelp ή συμπίεσης προγράμματος.

Αποθήκευση διάταξης

Δημιουργήστε ξεχωριστές διατάξεις για διαφορετικούς ρόλους: μια “Διαχειριστής Έργου” διάταξη μπορεί να εμφανίζει μετρήσεις ΕΥΜ και σημαίες κινδύνου, ενώ μια “Επόπτης Ιστοσελίδας” διάταξη επικεντρώνεται στις επόμενες δύο εβδομάδες εργασιών. Αποθηκεύστε κάθε διάταξη με ένα ξεχωριστό όνομα και μοιραστείτε το μέσω του μενού [“Προτιμήσεις Χρηστών / Διατάξεις”].

Αυτόματη ανανέωση και ειδοποιήσεις δεδομένων

Στατικά ταμπλό γίνονται επικίνδυνα καθώς τα δεδομένα ηλικίες. Αυτοματισμού εξασφαλίζει αποφάσεις βασίζονται στο τελευταίο χρονοδιάγραμμα.

Προγραμματισμένες εργασίες ανανέωσης

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα P6 EPPM ή ένα εργαλείο ολοκλήρωσης (π.χ., Oracle’s P6 Web Services) για να ανανεώσετε τα δεδομένα ταμπλό νύχτα. ⁇ της ανανέωσης σε επαναυπολογίστε τους πόρους και επαναπροσδιορίστε την κερδισμένη αξία έτσι ώστε κάθε πρωί το ταμπλό αντανακλά τις ενημερώσεις της προηγούμενης ημέρας.

Κατώτατες καταχωρίσεις

⁇ τιμών κατωφλίου για τις βασικές μετρήσεις (π.χ., SPI < 0.85, CPI < 0.90, Total Float < 0). Όταν ένα κατώφλι παραβιάζεται, το P6 μπορεί να ενεργοποιήσει ένα email στον διαχειριστή του έργου και στα σχετικά μέλη της ομάδας. Αυτή η προληπτική προειδοποίηση μετατρέπει το ταμπλό από μια παθητική αναφορά σε ένα σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης.

Δημιουργία και επαναχρησιμοποίηση προτύπων ταμπλό

Η συνέπεια μεταξύ των έργων μειώνει το χρόνο κατάρτισης και βελτιώνει τη συγκρισιμότητα.

Πώς να οικοδομήσετε ένα πρότυπο

  1. Προσαρμογή όλων των προβολών, φίλτρων, διατάξεων και χρωμάτων σε ένα έργο “αναφοράς”.
  2. Εξαγωγή του έργου ως αρχείου ]P6 Extended Schema (ή χρήση της [] “Copy Project”)
  3. Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων που να περιέχει πρότυπο για κάθε φάση του έργου: [ “Προ-ΟΦΕΛΗ”, “ΟΦΕΛΗ”, “Λεπτομερής Μηχανική”, “Κατασκευή”.
  4. Όταν ένα νέο έργο ξεκινά, εισάγεται το κατάλληλο πρότυπο και ενημερώνεται η βασική γραμμή.

Οφέλη από τυποποίηση προτύπου

Με πρότυπα, ένας νέος διαχειριστής έργου μπορεί να αρχίσει την παρακολούθηση του έργου μέσα σε λίγες ώρες αντί για ημέρες. Απλουστεύει επίσης την αναφορά χαρτοφυλακίου ⁇ επίπεδο ⁇ στελέχη μπορούν να συγκρίνουν SPI και CPI σε έργα, επειδή τα υποκείμενα ταμπλό κατασκευάζονται πανομοιότυπα.

Η Oracle παρέχει οδηγίες σχετικά με P6 την κοινή χρήση της διάταξης της ΕΥΑ[] στην επίσημη τεκμηρίωση τους (βλέπε ενότητα “Εργασία με τις διατάξεις”).

Τακτική Ανασκόπηση και Συνεχής Βελτίωση

Ένα ταμπλό που ήταν τέλειο στο ξεκίνημα του έργου μπορεί να γίνει ακατάσχετο ή άσχετο καθώς το έργο προχωρά. Προγραμματίστε μια μηνιαία “ανασκόπηση πίνακα” ως μέρος της ρουτίνας ελέγχου του έργου.

Τι να Ανασκοπήσετε

  • Οι τρέχουσες ΚΔΕ είναι ακόμα ευθυγραμμισμένες με τις ανάγκες αναφοράς των ενδιαφερομένων; (π.χ. μετά την έναρξη της κατασκευής, η ΕVM μπορεί να είναι λιγότερο χρήσιμη από την πραγματική εβδομάδα lookahead).
  • Είναι καθόλου φίλτρα ή απόψεις αχρησιμοποίητα; Αφαιρέστε τα για να μειώσετε την ακαταστασία.
  • Έχουν προστεθεί νέα UDF; Βεβαιωθείτε ότι είναι ορατά σε σχετικές διατάξεις.
  • Είναι οι χρωματικοί κώδικες ακόμα διαισθητικοί; Αν ένα νέο μέλος της ομάδας παρερμηνεύει το κόκκινο εναντίον πορτοκαλί, ρυθμίστε το σχήμα.

Συγκέντρωση ομάδας ανάδρασης

Ρωτήστε τους υπεύθυνους του site, τους διαχειριστές προμηθειών, και την ομάδα χρηματοδότησης τι επιθυμούν το ταμπλό έδειξε. Συχνά, μια μικρή προσθήκη - όπως μια στήλη για \"Long Lead Realution Status\" - βελτιώνει δραματικά τη χρησιμότητα για όλους.

Συχνές Παγίδες για να Αποφύγετε

Ακόμα και καρυκευμένοι PMs πέφτουν σε παγίδες όταν προσαρμόζουν ταμπλό. Προσέξτε για:

Πάνω ⁇ περιπλοκοποίηση της διάταξης

Προσθέτοντας κάθε πιθανή στήλη κάνει το ταμπλό μη αναγνώσιμο. Κολλήστε σε λιγότερες από δέκα στήλες; χρησιμοποιήστε τις υποδείξεις ή τρυπάνι ⁇ κάτω συνδέσμους για δευτερεύοντα δεδομένα. Θυμηθείτε, το ταμπλό θα πρέπει να απαντήσει σε ερωτήσεις μέσα σε πέντε δευτερόλεπτα.

Χρήση Σταλ Βασικών Γραμμών

Εάν η αρχική τιμή δεν επικαιροποιείται ποτέ μετά από σημαντικές αλλαγές πεδίου εφαρμογής, το ταμπλό θα εμφανίζει παραπλανητικές διακυμάνσεις.

Αγνοώντας την ποιότητα των δεδομένων

Επιβολή πειθαρχίας: απαιτούν ενημερώσεις κατάσταση δραστηριότητας μέχρι κάθε Παρασκευή, να αναθέσει την ευθύνη για τις εκθέσεις πόρων, και να εκτελέσετε μια εβδομαδιαία «υγεία δεδομένων» ελέγχου ότι σημαίες λείπουν ή ελλιπή πεδία.

Ξεχάστε την πρόσβαση στο κινητό

Οι διαχειριστές έργων μηχανικών συχνά περπατούν στην ιστοσελίδα. Χρησιμοποιήστε το κινητό web interface του P6 (ή μια ολοκλήρωση τρίτου μέρους) για να εξασφαλίσετε βασικές απόψεις ταμπλό αποδίδουν σε tablet και τηλέφωνα. Απλοποιήστε την προβολή για να εμφανίσετε μόνο τις πέντε κορυφαίες κρίσιμες μετρήσεις και μια σύντομη λίστα εργασιών.

Συμπέρασμα

Η προσαρμογή των ταμπλό Primavera P6 δεν είναι μια ενιαία ρύθμιση χρόνου, είναι μια συνεχής πρακτική που εξελίσσεται με τον κύκλο ζωής του έργου σας. Με την εστίαση σε σημαντικές μετρήσεις, τη δημιουργία προσαρμοσμένων φίλτρων, την απεικόνιση δεδομένων έξυπνα, αυτοματοποίηση ενημερώσεις, και επαναχρησιμοποίηση προτύπων, οι διαχειριστές έργων μηχανικής μπορούν να μετατρέψουν τα ταμπλό τους σε ισχυρά κέντρα ελέγχου. Η προσπάθεια που επενδύεται μπροστά αποπληρώνει τις αποφάσεις πιο γρήγορα, λιγότερες εκπλήξεις, και μια ισχυρότερη λαβή στο χρονοδιάγραμμα και την απόδοση του κόστους. Ξεκινήστε με ένα έργο, τελειοποιήστε την προσέγγιση, και στη συνέχεια κυλήστε το έξω σε όλο το χαρτοφυλάκιό σας.