Η διαχείριση του έργου απαιτεί συχνά επιτάχυνση των προγραμμάτων για την τήρηση των προθεσμιών. Υπολογίζοντας το κόστος συντριβής και την κατανόηση πότε για την εφαρμογή στρατηγικών γρήγορης παρακολούθησης είναι απαραίτητες για τον αποτελεσματικό έλεγχο του έργου.

Κατανόηση του κόστους συντριβής του έργου

Τα έξοδα αυτά περιλαμβάνουν τις υπερωρίες, τους πρόσθετους πόρους και τις πιθανές αυξημένες δαπάνες.

Βήματα για τον υπολογισμό του κόστους συντριβής

  • Αναγνώριση κρίσιμων δραστηριοτήτων: Επικεντρωθείτε στις εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή που επηρεάζουν την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
  • Καθορισμός διαρκών συντριβής: Βρείτε το συντομότερο δυνατό χρόνο για να ολοκληρώσετε κάθε δραστηριότητα με πρόσθετους πόρους.
  • Υπολογίστε το κόστος της συντριβής: Εκτιμήστε τη διαφορά κόστους μεταξύ κανονικής και συνετρίβης διάρκειας για κάθε δραστηριότητα.
  • Πρωτοβάθμια δραστηριότητα: Επιλέξτε δραστηριότητες με το χαμηλότερο κόστος ανά μονάδα χρόνου για την ελαχιστοποίηση των συνολικών εξόδων.

Πότε να εφαρμόσετε γρήγορη παρακολούθηση

Η γρήγορη παρακολούθηση περιλαμβάνει αλληλεπικαλυπτόμενες δραστηριότητες του έργου για να συντομεύσει το χρονοδιάγραμμα. Είναι κατάλληλο όταν οι προθεσμίες του έργου είναι σφιχτές, και η κατάρρευση είναι πολύ δαπανηρή ή μη πρακτική.

Δείκτες για γρήγορη παρακολούθηση

  • Πίεση προγράμματος: Οι ελάχιστες προθεσμίες απαιτούν συμπίεση προγράμματος.
  • Το κόστος του συντριβή είναι πολύ υψηλό: Όταν οι συντριβές είναι οικονομικά ανέφικτες.
  • Χαμηλός κίνδυνος επαναλειτουργίας: Επιβολή εργασιών με ελάχιστες εξαρτήσεις.
  • Διαθεσιμότητα πόρων: Επαρκείς πόροι για την αντιμετώπιση των παράλληλων δραστηριοτήτων.