Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει το αρχικό κόστος αγοράς, τη συνεχή συντήρηση και άλλα συναφή έξοδα. Οι ακριβείς υπολογισμοί TCO υποστηρίζουν την καλύτερη κατάρτιση του προϋπολογισμού και τη λήψη αποφάσεων.

Αναγνωριστικός κωδικός προϊόντος

Το πρώτο βήμα είναι να καθοριστεί η τιμή αγοράς του εξοπλισμού. Αυτό περιλαμβάνει το βασικό κόστος, τους φόρους, τη ναυτιλία, και τα τέλη εγκατάστασης.

Εκτίμηση συντήρησης και λειτουργικά έξοδα

Οι τρέχουσες δαπάνες αποτελούν σημαντικό μέρος του TCO. Αυτές περιλαμβάνουν την τακτική προληπτική συντήρηση, επισκευές, ανταλλακτικά και αναλώσιμα. Είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε ιστορικά δεδομένα ή εκτιμήσεις κατασκευαστή για την προβολή αυτών των εξόδων με ακρίβεια.

Λογαριασμός έμμεσων εξόδων

Το πρόσθετο κόστος μπορεί να περιλαμβάνει το χρόνο διακοπής της λειτουργίας, το κόστος εργασίας για το προσωπικό συντήρησης και τα έξοδα κατάρτισης.

Υπολογισμός του συνολικού κόστους της ιδιοκτησίας

Για τον υπολογισμό του TCO, συνοψίζεται το σύνολο των εντοπισμένων δαπανών κατά την αναμενόμενη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού. Αυτό περιλαμβάνει την αρχική αγορά, συντήρηση, έμμεσο κόστος, καθώς και τυχόν εναπομένουσα αξία ή έξοδα διάθεσης.