Η ορθή εκτίμηση εξασφαλίζει την επιτυχία του έργου με τη διάθεση επαρκών κεφαλαίων για απρόβλεπτα γεγονότα.

Κατανόηση του προϋπολογισμού για την απρόβλεπτη κατάσταση του έργου

Ο προϋπολογισμός έκτακτης ανάγκης είναι ένα αποθεματικό ταμείο που προορίζεται για την κάλυψη απρόβλεπτων ζητημάτων κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου. Βοηθά στη διαχείριση κινδύνων που σχετίζονται με αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής, καθυστερήσεις, ή υπερβάσεις του κόστους.

Βήματα για τον υπολογισμό του προϋπολογισμού έκτακτης ανάγκης

Ακολουθήστε τα βήματα αυτά για να καθορίσετε ένα κατάλληλο ποσό έκτακτης ανάγκης:

  • Προσδιορισμός πιθανών κινδύνων και αβεβαιοτήτων στο έργο.
  • Εκτιμήστε την πιθανότητα και τον αντίκτυπο κάθε κινδύνου.
  • Εκτίμηση των επιπτώσεων του κόστους κάθε κινδύνου.
  • Καθορίστε το ποσοστό έκτακτης ανάγκης με βάση τη σοβαρότητα του κινδύνου.
  • Υπολογίστε τον προϋπολογισμό έκτακτης ανάγκης εφαρμόζοντας το ποσοστό στο εκτιμώμενο κόστος του έργου.

Κατευθυντήριες γραμμές για τα ποσοστά απρόβλεπτων καταστάσεων

Τα ποσοστά έκτακτης ανάγκης ποικίλλουν ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου και το επίπεδο κινδύνου.

  • Έργα χαμηλού κινδύνου: 5-10%
  • Έργα μεσαίου κινδύνου: 10-15%
  • Έργα υψηλού κινδύνου: 15-25%

Παράδειγμα τελικού υπολογισμού

Αν ένα έργο έχει εκτιμώμενο κόστος 1.000.000 δολαρίων και μια εκτίμηση κινδύνου υποδηλώνει ότι υπάρχει πιθανότητα 10%, ο προϋπολογισμός θα είναι:

$1.000.000 x 10% = $ 100.000