Ο υπολογισμός των κερδών από αυτές τις βελτιώσεις βοηθά τους οργανισμούς να μετρήσουν την πρόοδο και να εντοπίσουν τομείς για περαιτέρω ανάπτυξη. Αυτό το άρθρο παρέχει μια σταδιακή προσέγγιση για την ποσοτικοποίηση της βελτίωσης της αποδοτικότητας της διαδικασίας μέσω πρωτοβουλιών του Kaizen.

Κατανόηση της αποδοτικότητας της διαδικασίας

Η αποδοτικότητα της διεργασίας είναι ένα μέτρο του πόσο καλά μια διαδικασία μετατρέπει τις εισροές σε επιθυμητές εξόδους με ελάχιστα απόβλητα και πόρους. Συχνά εκφράζεται ως ποσοστό ή αναλογία, συγκρίνοντας τον χρόνο προστιθέμενης αξίας με το συνολικό χρόνο διεργασίας.

Βήμα 1: Καθιέρωση βασικών μετρήσεων

Αρχίστε μετρώντας την τρέχουσα απόδοση της διεργασίας. Καταγράψτε τις βασικές μετρήσεις όπως ο χρόνος κύκλου, η διαπερατότητα, ο ρυθμός ελαττωμάτων και η χρήση πόρων. Αυτές οι μετρήσεις βάσης χρησιμεύουν ως σημείο αναφοράς για την αξιολόγηση βελτιώσεων.

Βήμα 2: Εφαρμογή βελτιώσεων Kaizen

Εντοπίστε τομείς αποβλήτων ή αναποτελεσματικότητας και εφαρμόστε μικρές, στοχευμένες αλλαγές.

Βήμα 3: Μέτρο Επιδόσεων μετά την αυτοματοποίηση

Μετά την εφαρμογή των αλλαγών, μετρήστε τις ίδιες μετρήσεις που καθορίζονται στην αρχική γραμμή. Καταγράψτε τα νέα δεδομένα επιδόσεων της διεργασίας για την αξιολόγηση του αντίκτυπου των δραστηριοτήτων του Kaizen.

Βήμα 4: Υπολογίστε την απόδοση που κερδίζει

Για παράδειγμα, αν ο χρόνος κύκλου μειώνεται από 10 λεπτά σε 8 λεπτά, το κέρδος απόδοσης μπορεί να υπολογιστεί ως:

  • Απόδοση Κερδίστε (%) = ((Χρόνος παλιού κύκλου - Νέος χρόνος κύκλου) / Χρόνος παλιού κύκλου) x 100

Στην περίπτωση αυτή, το κέρδος είναι ((10 - 8) / 10) x 100 = 20% βελτίωση.

Συμπληρωματικές παρατηρήσεις

Η συνεχής παρακολούθηση και τεκμηρίωση είναι ουσιώδη για τη διατήρηση των κερδών και τον εντοπισμό περαιτέρω ευκαιριών για τον Kaizen.