کانبان یک روش مدیریت پروژه ضعیف است که به تیم های مهندسی کمک می کند تا گردش های کاری را تجسم کنند، کار را در پیشرفت محدود کنند و به طور مداوم ارزش را برای مدیران پروژه مهندسی ارائه دهند، ابزار مناسب کانبان می تواند به معنای تفاوت بین اسپریت های پر هرج و مرج و انتشار های قابل پیش بینی باشد.با ده ها گزینه در بازار، انتخاب یکی که متناسب با گردش کار تیم، ابزار، و فرهنگ حیاتی است که ما در زیر بهترین ابزار اجرایی سازی برای هدایت پروژه های مهندسی باید در نظر بگیریم.

ابزار ضروری کانبان برای تیم های مهندسی

هر ابزار زیر یک تعادل متمایز از سادگی، قدرت و ادغام را ارائه می دهد.بهترین انتخاب بستگی به اندازه تیم شما، پشته فناوری موجود و ترجیح می دهد سطح انعطاف پذیری گردش کار.

Jira Software

Jira Software توسط Atlassian استاندارد طلا برای تیم های مهندسی Agile (BLTLT3) با کانبان ها به طور عمیقی قابل تنظیم است، پشتیبانی از ستون هایی که نشان دهنده مراحل مانند to Do، In Progress، In Review و Done هستند، می توانید محدودیت های پیشرفت (WIP) را در هر ستون، انتقال خودکار و هر کارت برای مسائل، حماسه ها و انتشار های یادگیری یکپارچه (FPDb) تنظیم کنید و سیستم کنترل سریع تر (IP)

۲٫ Trello

Trello یک تجربه ساده و مبتنی بر کارت را ارائه می دهد که تیم ها می توانند در عرض چند دقیقه قدرت خود را از انعطاف پذیری به دست آورند: تخته ها، لیست ها و کارت ها به راحتی تنظیم مجدد می شوند و می توانید تاریخ های مربوط به آن، چک لیست نقاط قوت، پیوست ها و برچسب ها را اضافه کنید: PowerLT ها قابلیت های خود را با نمایش تقویم ها، اتوماسیون ها و ادغام با Slack، و Google Drive (فقط برای تیم های محدود تر از طریق سیستم های پردازش بصری) پشتیبانی می کنند.

Asana

Asana ترکیب یک مدیر کار قدرتمند با دیدگاه های پروژه متعدد، از جمله هیئت مدیره کانبان (Dar) می تواند وابستگی های کاری، اقدامات تکراری خودکار با قوانین را تنظیم کند و به طور مستقیم در مورد وظایف ارتباط برقرار کند. Asana’s جدول زمانی به مدیران مهندسی کمک می کند تا درگیری های زمانی را تجسم کنند: کانکسوینگز می تواند با زمینه های سفارشی، نمونه کارها و اهداف سفارشی تنظیم شود.

۴ دوشنبه.com

دوشنبه.com یک هیئت مدیره به صورت بصری غنی، بسیار قابل تنظیم کانبان ارائه می دهد که متناسب با گردش کار مهندسی است [۳] تیم ها می توانند ستون هایی را برای وضعیت، اولویت، تخصیص و اتوماسیون و ادغام سرعت (با GitHub، GitLab، Jira و ابزار CILT) ایجاد کنند: به روز رسانی های ساده بین کد و وضعیت پروژه دوشنبه.com و ویژگی های ردیابی زمان برای مدیران همکاری مفید است که نیاز به استفاده از قابلیت های مهندسی دارند.

۵- ClickUp

ClickUp خود را به عنوان "یک برنامه برای جایگزینی همه آنها"، و دید هیئت مدیره کانبان (KoltLT) بخشی از مجموعه غنی از ویژگی های مدیریت پروژه است. تیم های مهندسی می توانند موقعیت سفارشی ایجاد کنند، تخصیص چندین تخصیص به یک کار، و تنظیم محدودیت های WIP در ستون ها: ابزار شامل یک سلسله مراتب قدرتمند (فضای کاری، فضاها، فضای، پوشه ها، Tasks) که تیم های اتوماسیون گسترده را سازماندهی می کنند، و قابلیت های گرافیکی بالا را ارائه می دهد.

Azure DevOps Boards

Azure DevOps Boards ارائه مایکروسافت برای تیم های با استفاده از اکوسیستم Azure است. [۱] آن را فراهم می کند هیئت مدیره بومی کانبان با ستون های قابل تنظیم، خطوط شنا و محدودیت WIP است که هیئت مدیره به طور عمیق با Azure Repos، خط لوله ها و برنامه های تست؛ آن را یک تناسب طبیعی برای تیم های مهندسی مبتنی بر اینترنت یا سازمان هایی که در حال حاضر در ابزار مایکروسافت سرمایه گذاری شده اند، پشتیبانی می کند و فرآیندهای رابط کاربری قوی را ارائه می کنند.

عوامل کلیدی برای انتخاب یک ابزار کانبان

انتخاب ابزار مناسب فراتر از لیست های ویژگی است. ابعاد زیر را در برابر زمینه خاص تیم خود ارزیابی کنید.

  • Integration با پشته توسعه خود را ابزار باید با مخزن کد خود (GitHub، GitLab، Bitbucket)، خط لوله CI / CD و پلت فرم ارتباطات (Slack، تیم ها) ارتباط برقرار کند.
  • اجرای محدودیت WIP Real Kanban نیاز به محدودیت های سخت WIP دارد، برخی از ابزارها محدودیت در سطح ستون را اعمال می کنند، در حالی که دیگران فقط هشدار می دهند.
  • مشتری گردش کار. گردش کار مهندسی اغلب شامل حالت های منحصر به فرد (به عنوان مثال، "In Code Review"، "Pending QA") است.این ابزار باید به شما اجازه دهد ستون ها را تغییر دهید و بدون هیچ گونه کاری، زمینه های سفارشی را اضافه کنید.
  • Analytics ها و گزارش ها. نمودار جریان Cumulative، زمان چرخه هیستوگرام ها، و توطئه های زمان پراکنده برای بهبود مستمر ضروری است.اطمینان حاصل کنید که ابزار این را از جعبه یا از طریق ادغام ارائه می دهد.
  • رابط کاربری و پذیرش یک ابزار که مهندسان پیدا شهودی سریع تر تصویب خواهد شد، در نظر بگیرید منحنی یادگیری آسان تر است؛ Jira نیاز به آموزش بیشتر اما ارائه می دهد قدرت بیشتر.
  • هزینه و قیمت گذاری.[۱۰] قیمت گذاری Per-meter می تواند منفجر شود زیرا تیم شما رشد می کند، به دنبال ابزارهایی با تخفیف های حجم منصفانه یا کراوات رایگان برای تیم های کوچکتر باشید، همچنین در نظر بگیرید که آیا ابزار می تواند چندین پروژه و وابستگی های متقابل تیم را اداره کند.
  • قابلیت های خودکارسازی تغییرات وضعیت خودکار (به عنوان مثال، هنگامی که یک درخواست کشش ادغام شده است، کارت حرکت به "Done") هزینه های دستی را کاهش می دهد، اکثر ابزارهای مدرن اتوماسیون مبتنی بر قانون یا ادغام را ارائه می دهند.
  • تلفن همراه و دسترسی آفلاین مهندسین در حال حاضر نیاز به به به روز رسانی وظایف از دستگاه های تلفن همراه دارند. Check for Strong Mobile Apps or آفلاین support.
  • امنیت و انطباق برای صنایع تنظیم شده، بررسی SOC 2 GDPR و گزینه های اقامت داده مهم است.

بهترین روش ها برای پیاده سازی کانبان در پروژه های مهندسی

اتخاذ یک ابزار کانبان تنها بخشی از معادله است تا مزایای کامل کانبان را درک کند، مدیران پروژه های مهندسی باید این شیوه ها را دنبال کنند.

با یک گردش کاری شفاف شروع کنید

فرآیند فعلی خود را از ایده به استقرار، مراحل معمول برای تیم های مهندسی نقشه برداری کنید: Backlog، to Do، Progress، In Review، Testing، Deploy، Done] هر ستون باید تعریف روشنی از انجام بیش از حد ستون داشته باشد؛ شش تا هشت برای اکثر تیم ها معمول هستند.

گزینه های Enterprise WIP Limits

تعداد اقلام مجاز در "پیشرفت" و "در بررسی" را محدود کنید، نقطه شروع مشترک برای تیم های مهندسی دو مورد در هر توسعه دهنده است. محدودیت های WIP نشان دهنده تنگناها و تشویق به پایان دادن کار قبل از شروع کار جدید است.

تجسم کل گردش کار

شامل ستون هایی برای اقلام مسدود شده، کار متوقف شده یا اصلاح فوری است.از خطوط شنا برای انواع مختلف کار (تعامل، اشکالات، بدهی فنی) یا اعضای تیم استفاده کنید.

نگه داشتن روزانه ایستاده در اطراف هیئت مدیره

از هیئت مدیره کانبان به عنوان Artifact مرکزی در طول ایستاده استفاده کنید.هر عضو تیم از سمت راست به چپ، با شروع با مواردی که نیاز به تکمیل دارند، این تمرکز را بر جریان به جای گزارش وضعیت فردی حفظ می کند.

اندازه گیری و

زمان چرخه پیگیری، زمان سرب و از طریقput.استفاده از نمودار جریان تجمعی برای شناسایی ایجاد در مراحل خاص. نگه داشتن به طور منظم به تنظیم محدودیت های WIP، تعاریف ستون یا پیکربندی ابزار.

ادغام با Code Review و CI/CD

به عنوان مثال، هنگامی که یک درخواست کشش باز می شود، به طور خودکار کارت را به "در بازبینی" منتقل کنید، به "Deploy" بروید، این بدون به روز رسانی های دستی، هیئت مدیره را دقیق نگه می دارد.

نتیجه گیری

هیچ ابزار کانبان متناسب با هر تیم مهندسی نیست. Jira Software عمق پروژه های پیچیده و بزرگ را ارائه می دهد؛ Trello و Asana ساده ای برای تیم های کوچکتر ارائه می دهند؛ دوشنبه.com و Click یک ابزار سفارشی سازی و سهولت را ارائه می دهند؛ Azure DevOps Boards ایده آل برای مایکروسافت-Heavy مغازه ها است که هر کدام را در برابر نیازهای ادغام شما، پیچیدگی کار و بودجه ای که ابزار بهبود مستمر شما است ارزیابی می کند و سپس استفاده از روش های مدیریت بصری آن را به عنوان روش های مداوم و روش های مداوم مدیریت دقیق و مدیریت دقیق و مداوم آن را به عنوان روش های مداوم مدیریت بهره وری آن را به عنوان روش های مدیریت بهینه سازی.