استراتژی های حفظ توانایی های فرآیند در طول زمان

شناخت این تهدیدات اولین گام برای ایجاد یک استراتژی پایداری است.

استراتژی های اصلی برای حفظ سود

۱- نظارت مستمر و کنترل فرآیند آمار (SPC)

جمع آوری داده های منظم و تجزیه و تحلیل برای تشخیص هر انحراف در اوایل مرحله اجرا (نماز) و شاخص های عملکرد کلیدی (KPIs) برای نظارت بر ثبات فرآیند و قابلیت به طور مداوم ضروری است. ابزارهایی مانند X-bar و R نمودارها، یا به طور چشمگیری وزن میانگین متحرک (EWLT) نمودارها، کمک به تیم ها برای شناسایی روند قبل از تبدیل شدن به مشکلات.

۲- روش های استاندارد و مستندات

روش های مستند و استاندارد به حفظ ثبات کمک می کند.اطمینان حاصل کنید که همه اعضای تیم آموزش دیده و به این روش ها پایبند هستند تا از دستورالعمل های کاری روشن، روش های عملیاتی استاندارد (SOP) و کمک های بصری استفاده کنند.استفاده از کنترل نسخه برای ردیابی تغییرات و بررسی اسناد به طور منظم باید تأیید کند که عمل واقعی مطابق با روش های مستند شده است.

مشارکت کارکنان و آموزش

کارکنان متعهد که اهمیت توانایی فرآیند را درک می کنند، احتمال بیشتری دارد که پیشرفت کنند.آموزش منظم و مشارکت در ابتکارات بهبود، مالکیت و پاسخگویی را تقویت کنند تا اپراتورهای چندگانه بتوانند فرآیند را به درستی اجرا کنند.از تیم های حل مسئله برای حل مسائل کوچک قبل از افزایش آنها استفاده کنند.

۴- بررسی های دوره ای و مدیریت

بررسی های دوره ای و حسابرسی تضمین می کند که فرآیندها با اهداف سازمانی هماهنگ هستند.استفاده از یافته های حسابرسی برای اجرای اقدامات اصلاحی به سرعت. ممیزی داخلی، همانطور که توسط استانداردهایی مانند ISO 9001 ، ارائه یک راه سیستماتیک برای ارزیابی انطباق و اثربخشی بررسی ها باید روند قابلیت ارزیابی، بررسی موارد عمل و تخصیص منابع برای بهبود مستمر آموزش، نه فقط بررسی فرصت های انطباق.

۵- تحلیل ریشه علت و اقدام اصلاحی

هنگامی که قابلیت شروع به لغزش می کند، از اصلاح سریع اجتناب کنید، از تکنیک های ریشه تجزیه و تحلیل علت (RCA) مانند 5 چرا، نمودارهای ماهی استخوان، یا حالت شکست و تجزیه و تحلیل اثرات (FMEA) برای درک اینکه چرا این فرآیند تغییر کرد، استفاده از اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA) برای رسیدگی به علت واقعی درس های سند آموخته شده و به اشتراک گذاری آنها در سراسر سازمان، سیستم قوی CAPA مانع از روند کلی اصلاح و اصلاح و اقدامات مجدد می شود.

تعهد رهبری و فرهنگ بهبود مستمر

دستاوردهای پایدار نیاز به رهبری قابل مشاهده دارند. مدیران باید توانایی فرآیند در تخصیص منابع، تنظیم هدف و بررسی عملکرد را اولویت بندی کنند.مدل رفتارهایی که می خواهید ببینید: شرکت در حسابرسی، بررسی داده ها به طور منظم و جشن موفقیت ها.محافظه بهبود مستمر به DNA سازمان، زمانی که رهبران نشان می دهند که حفظ سود غیر قابل مذاکره است، تیم ها از این پیروی می کنند.

غلبه بر چالش های خاص

فرآیند

مبارزه با تنظیم برنامه های کالیبراسیون دقیق برای تجهیزات اندازه گیری، با استفاده از هشدارهای آماری و انجام دوره ای R&؛ مطالعات R برنامه های واکنش روشن برای شرایط خارج از کنترل را در نظر بگیرید با استفاده از سیستم های نظارت خودکار که اپراتورهای را در زمان واقعی هشدار می دهند.

کارمند Turnover

از دست دادن دانش با ایجاد یک پایگاه دانش متمرکز، ضبط دستورالعمل های کار در فرمت های ویدئویی یا تعاملی، و استفاده از برنامه های مربیگری.هنگامی که کارکنان کلیدی ترک می کنند، یک جلسه انتقال سریع دانش را انجام دهید.استفاده ساختار یافته در چک لیست آموزش کار برای اطمینان از استخدام های جدید به سرعت به مهارت کامل دست می یابد.

تغییر الزامات

مشخصات مشتری و شرایط بازار به طور منظم محدودیت های طراحی را بررسی می کنند و اهداف فرآیند را پردازش می کنند.تنفس را به فرایندی که ممکن است، و استفاده از طراحی آزمایشات (DOE) برای درک چگونگی تاثیر تغییرات بر توانایی ارتباط نزدیک با مشتریان و تامین کنندگان برای پیش بینی تغییرات.

نقش تکنولوژی

ابزارهای مدرن می توانند به شدت سیستم های اجرای پایداری (MES) و برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) را ردیابی کنند، داده های تولید را ردیابی کنند، کنترل تجدید نظر را حفظ کنند و مراحل گردش کار را اجرا کنند. تجزیه و تحلیل پیشرفته و یادگیری ماشین می تواند الگوهای ظریفی را که چشم انسان ممکن است از دست بدهد، جمع آوری داده های خودکار خطای انسانی را کاهش می دهد و نظارت مداوم را تضمین می کند.

اندازه گیری موفقیت پایدار

برای دانستن اینکه آیا تلاش های پایداری شما کار می کنند، شاخص های پیشرو مانند:

• درصد محدودیت های کنترل در ماه
• تعداد انحرافات فرآیند که در اوایل شناسایی شدند
• آموزش کارکنان نرخ اتمام
• روند نمره حسابرسی

شاخص های تگ گذاری شامل مقادیر Cpk، نرخ های نقص و شکایات مشتری است که از یک رویکرد کارت امتیاز متعادل برای حفظ دید در تمام ابعاد استفاده می کند.بررسی سه ماهه برنامه ریزی برای ارزیابی اینکه آیا سودها استراتژی های لازم را در اختیار دارند و تنظیم می کنند.

نتیجه گیری

حفظ توانایی فرآیند نیاز به تلاش مداوم، هوشیاری و تعهد دارد. [۵] با پیاده سازی نظارت مداوم، استاندارد سازی، حسابرسی منظم، نظم و رهبری قوی، سازمان ها می توانند سطوح عملکرد بالا را حفظ کنند و به موفقیت طولانی مدت دست یابند: سفر هرگز به پایان نمی رسد - اما با استراتژی های مناسب در محل، شما می توانید اطمینان حاصل کنید که مطالعات فردا سیگما تبدیل به یک سیستم بهبود پایدار می شود.