استفاده از Asana برای هماهنگ کردن تجهیزات تعمیر و نگهداری برنامه

چرا Asana یک ابزار قدرتمند برای نگهداری Scheduling است

برنامه ریزی تعمیر و نگهداری تجهیزات موثر یک تابع حیاتی در هر تاسیسات است که بر ماشین آلات، سیستم های HVAC یا خطوط تولید متکی است. نگهداری از خانم می تواند منجر به خرابی های پرهزینه، خطرات ایمنی و جریمه های نظارتی شود، روش های سنتی مانند صفحات گسترده، تخته های سفید یا زنجیره های نگهداری ایمیل اغلب شکست می خورند زیرا آنها فاقد دید زمان واقعی، پاسخگویی و اتوماسیون هستند.

Asana ارائه می دهد ویژگی های به طور خاص طراحی شده برای رسیدگی به وظایف تکراری، وابستگی ها و هماهنگی متقابل تیم، انعطاف پذیری آن به شما اجازه می دهد تا گردش کار منحصر به فرد خود را، از بازرسی های ساده سالانه به تعمیرات چند مرحله ای پیچیده، با حرکت برنامه های خود را به Asana، شما یک منبع واحد از حقیقت که کاهش خطا و بهبود زمان پاسخ. پلت فرم همچنین ادغام با ابزار مانند سیستم های مدیریت موجودی، و فعالیت های ارتباطی، و همه برنامه های تعمیر و نگهداری آن را برای ساخت آن را به یک سیستم های مرتبط با آن، به دست می دهد.

تنظیم تعمیر و نگهداری خود را در Asana

برای شروع، یک پروژه جدید در Asana به نام "Equipment Maintenance" را انتخاب کنید که بهترین گزینه برای مدیریت کار روزانه شما و #8217 است؛ اکثر تیم های تعمیر و نگهداری (FLT:0) نظر ساده (FLT1 برای مدیریت کار روزانه، اما شما همچنین می توانید از برنامه ریزی (F:2) استفاده کنید.

سازماندهی با بخش ها و زمینه های سفارشی

در پروژه خود، ایجاد بخش هایی برای وظایف نگهداری گروهی با دسته تجهیزات، مکان یا فرکانس بخش های مشترک شامل:

سیستم های HVAC
تجهیزات برق
ماشین آلات تولید
بازرسی ایمنی
ساخت و ساز؛ لوله کشی

سپس به |Sp|S|S|S|S|S|S|S|S|S|1|T|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|1|S|S| (FLT|S|S|1|S|S|S|1|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S|S

شناسه ضمانت (میدان متن) و #8211؛ شماره برچسب دارایی از CMMS یا سیستم موجودی شما.

[[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲]؛ [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۲] [۱] [۲] [۱] [

[dropdown] و #8211؛ Daily، Weekly، ماهانه، رشته، سالانه.
[[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۲] [۳] [۱] [۲] [۲]] و [#8211]؛ ساعت های کاری تخمین زده شده.
[[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]
[[۱] [۱۰] [[۱۰]] [[۱۰]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱]]]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱]

زمینه های سفارشی به شما اجازه می دهد تا فیلتر، مرتب و گزارش در مورد وظایف خود را، و آن را آسان برای شناسایی موارد بیش از حد و یا کار با اولویت بالا.

ایجاد وظایف و اتوماسیون

یکی از قوی ترین ویژگی های آسانا برای نگهداری (FLT:0) انجام وظایف به جای تمیز کردن دستی یک تمیز کردن فیلتر هفتگی یا چک ایمنی ماهانه، وظیفه تکرار در یک برنامه تعریف شده (هر 7 روز، اولین دوشنبه ماه، و غیره) را به طور خودکار ایجاد می کند رویداد بعدی یک بار در حال حاضر تکمیل شده است، اگر یک برنامه تکراری تنظیم شود.

برای اتوماسیون پیشرفته تر، از Asana استفاده کنید Rules ویژگی (در طرح های کسب و کار و شرکت وجود دارد) می توانید قوانینی مانند:

هنگامی که یک کار تعمیر و نگهداری کامل است، آن را به بخش “کامل” منتقل کنید و به سرپرست اطلاع دهید.
هنگامی که یک کار به تعویق افتاد، اولویت را به “بالا” تغییر دهید و آن را به تکنسین پشتیبان اختصاص دهید.
هنگامی که یک کار جدید با یک اولویت “Critical” ایجاد می شود، به طور خودکار یک زیر وظیفه برای افزایش تنش اضافه می کند.

این اتوماسیون ها سربار دستی را کاهش می دهند و هیچ چیز را از طریق ترک ها تضمین نمی کنند.

استفاده از ویژگی های Asana برای بهبود هماهنگی

هماهنگی بین تکنولوژی های تعمیر و نگهداری، اپراتورهای و مدیران اغلب پیوند ضعیف است.اسانا پل که با ابزارهای طراحی شده برای شفافیت و ارتباطات فاصله دارد.

مشاهده زمان برای وابستگی

دیدگاه خط (شاخص تقویم تقویم) ارزشمند است، به عنوان مثال، شما نمی توانید یک موتور را جایگزین کنید تا زمانی که بازرسی الکتریکی کامل باشد و بخش جایگزینی با پیوند وظایف به عنوان پیشینیان، هر تاخیر به طور خودکار وظایف بعدی را فشار می دهد، به شما یک برنامه واقعی می دهد.

تقویمی برای Daily Scheduling

به دیدگاه کلی سوئیچ کنید تا تمام مهلت های تعمیر و نگهداری آینده را در تقویم هفتگی یا ماهانه ببینید، این دیدگاه به شما کمک می کند تا در سراسر تکنسین ها تعادل برقرار کنید و از اضافه کردن یک فرد خودداری کنید.شما می توانید کارهایی را بکشید و رها کنید تا آنها را به راحتی تنظیم کنید.

اعلان ها و نظرات

Asana ارسال اطلاعیه از طریق ایمیل، دسکتاپ و تلفن همراه برای تکالیف، نظرات و تغییرات تاریخ. تکنسین می تواند عکس از مسائل تجهیزات، ضمیمه دستورالعمل های PDF، و یا برچسب مدیر برای تایید به طور مستقیم در این کار ایجاد یک مسیر حسابرسی کامل بدون جستجو از طریق ایمیل.

ادغام برای Workflow بی درز

Asana با صدها ابزار ادغام می شود.

و #8211؛ هشدار های تعمیر و نگهداری در کانال تیم خود را دریافت کنید.
Google Workspace یا Office 365 و #8211؛ پیوند به صفحات گسترده یا اسناد با log های تعمیر و نگهداری.
و #8211؛ اتصال به CMMS، سیستم موجودی، یا پلت فرم سنسور IoT.
] Power BI یا Tableau و #8211؛ داده های Asana را برای داشبورد در انطباق و روند خرابی بکشید.

این ادغام ها Asana را از یک لیست ساده به انجام شده به مرکز فرماندهی برای عملیات تعمیر و نگهداری تبدیل می کنند.

تکنیک های پیشرفته برای نگهداری Scheduling در Asana

هنگامی که اصول اولیه را اجرا می کنید، این استراتژی های پیشرفته را در نظر بگیرید تا ارزش بیشتری کسب کنید.

استفاده از Templates برای راه اندازی مداوم

اگر شما چندین امکانات را مدیریت می کنید، زمان را با ایجاد یک قالب پروژه به نام "برنامه اصلی - طرح تسهیلات" ذخیره کنید، شامل بخش های پیش تعریف شده، زمینه های سفارشی و وظایف تکراری برای انواع تجهیزات رایج است.هنگامی که یک تاسیسات جدید به صورت آنلاین می آید، یک پروژه را از قالب ایجاد کرده و لیست تجهیزات را تنظیم کنید. Asana ارائه می دهد قالب های داخلی برای تعمیر و نگهداری، که شما می توانید بیشتر سفارشی کنید.

اجرای یک فرم درخواست برای تعمیرات Ad Hoc

یک فرم Asana را ایجاد کنید که اپراتورهای یا کارکنان می توانند برای گزارش یک ماشین شکسته یا تعمیر و نگهداری صحیح استفاده کنند، فرم می تواند شناسه تجهیزات، مکان، شرح و عکس را ثبت کند، هنگامی که ارسال می شود، Asana به طور خودکار یک کار در بخش "Corre Maintenance" شما ایجاد می کند، آن را به تماس و تکنسین اولویت کلمه ای از این هرج و یا ایمیل یا درخواست های ایمیل را کاهش می دهد.

گزارش های کاربردی و داشبورد

Asana's Dashboard (Portfolio یا اهداف) به شما اجازه می دهد معیارهای کلیدی مانند تعداد وظایف بیش از حد، نرخ تکمیل و توزیع حجم کار را ردیابی کنید.شما همچنین می توانید داده ها را به یک صفحه گسترده برای تجزیه و تحلیل دقیق تر صادر کنید.

لینک به موجودی و داده های دارایی

در حالی که Asana یک CMMS کامل نیست، شما هنوز هم می توانید موجودی پایه را با پیوند وظایف به ورق های موجودی خارجی یا استفاده از زمینه های سفارشی برای ردیابی اعداد بخش، برای یک راه حل قوی تر، Asana را به یک سیستم مدیریت موجودی اختصاصی از طریق API یا ادغام شخص ثالث متصل کنید، این تضمین می کند که یک کار برای جایگزینی یک فیلتر شامل بخش صحیح و اینکه شما سهام در دست دارید.

برای مطالعه بیشتر در مورد ادغام Asana با جریان های کاری تعمیر و نگهداری، بررسی راهنمای اتوماسیون Asana و بهترین شیوه ها از کارخانه قابل بازیافت در برنامه ریزی تعمیر و نگهداری پیشگیرانه.

بهترین روش ها برای نگهداری Scheduling در Asana

برای به دست آوردن بیشترین استفاده از Asana برای نگهداری، از این شیوه های اثبات شده پیروی کنید:

مالکیت روشن را مشخص کنید [و هر کار باید یک فرد مسئول داشته باشد] از میدان "نشانه" استفاده کنید و در صورت لزوم مالکی را اضافه کنید.
تاریخ های واقعی را تنظیم کنید.[۱۰] عامل در زمان بافر برای تاخیرهای غیرمنتظره استفاده از تاریخ شروع و تاریخ های به دلیل نشان دادن پنجره های کار.
برچسب های استفاده شده برای فیلتر سریع.[۱۰] تگ هایی مانند "ایمنی انتقادی" یا "Escalated" به شما اجازه می دهد تا بر روی اقلام با اولویت بالا تمرکز کنید.
یک بررسی هفتگی را امضا کنید.[۱۰] هر هفته ۱۵ دقیقه را صرف بررسی وظایف بیش از حد و مهلت های بعدی کنید.
نگه داشتن اسناد متصل راهنمای فروشگاه، ورق های ایمنی و ثبت های تاریخی به عنوان پیوست های کار و یا در پوشه های Google Drive مرتبط.
تیم خود را هدایت کنید.[۱۰] [FLT ۱] تمام تکنسین ها می دانند که چگونه از Asana، به ویژه کارهای تکراری و موضوعات مرجع سریع استفاده کنند.

[در این باره]، [از زمین های سفارشی خود غافل شوید [و] هر سه ماهه یک بار، فیلدهای سفارشی خود را بررسی کنید تا از آن استفاده نکنید و دسته های جدید را به عنوان تغییرات تجهیزات اضافه کنید.

اشتباهات رایج و چگونگی اجتناب از این

حتی با یک ابزار عالی، مشکلات می توانند برنامه ریزی تعمیر و نگهداری شما را تضعیف کنند، در اینجا اغلب اشتباهات و چگونگی جلوگیری از آنها وجود دارد:

Asana را به عنوان یک صفحه گسترده استاتیک Don & #8217؛ نه فقط لیست وظایف و نادیده گرفتن آنها.استفاده از وظایف تکراری، تاریخ های مقرر و اختصاص داده شده برای حفظ سیستم زنده است.

بارگذاری یک تکنسین واحد از Asana’s work View (در کسب و کار موجود است) برای دیدن اینکه چه تعداد از وظایف هر فرد قبل از دفن شدن، رد می شود.

تشخیص برنامه تلفن همراه تکنسین در این زمینه نیاز به دسترسی دارند، مطمئن شوید که آنها برنامه تلفن همراه Asana نصب شده و می دانند که چگونه به روز رسانی وظایف در ادامه.

استفاده از قوانین یا اتوماسیون گمراه کننده دستی منجر به خستگی و خطا می شود. تنظیم قوانین برای گردش های کاری مشترک مانند افزایش بیش از حد یا اعلان تکمیل.
تلاش برای تمیز کردن وظایف کامل وظایف قدیمی آرشیو پس از یک یا دو ماه برای نگه داشتن پروژه پاسخگو.استفاده از Asana & #8217؛ ویژگی بایگانی به جای حذف.

نتیجه گیری

Asana بسیار بیشتر از یک لیست ساده برای انجام است، زمانی که به درستی برای برنامه ریزی تعمیر و نگهداری تجهیزات پیکربندی شده است، به یک ابزار هماهنگی قدرتمند تبدیل می شود که خرابی را کاهش می دهد، پاسخگویی را بهبود می بخشد و تیم شما را با تنظیم پروژه ها با زمینه های سفارشی، استفاده از وظایف تکراری و اتوماسیون، ادغام با سیستم های دیگر و پس از بهترین شیوه ها، شما می توانید عملیات تعمیر و نگهداری خود را کوچک کنید، و تنظیم تجهیزات اطمینان خود را به طوری که تجهیزات اطمینان از آن استفاده می کنید.